Što je dvostruki unos?
Dvostruki unos, temeljni pojam na kojem se temelji današnje knjigovodstvo i računovodstvo, kaže da svaka financijska transakcija ima jednake i suprotne učinke na najmanje dva različita računa. Koristi se za zadovoljavanje računovodstvene jednadžbe:
Imovina = Obveze + Vlasničke
Kod sustava dvostrukog unosa, krediti se kompenziraju terećenjem u glavnoj knjizi ili T-računu.
Dvostruki ulazak
Osnove dvostrukog ulaska
U sustavu dvostrukog unosa transakcije se evidentiraju u obliku zaduženja i kredita. Budući da zaduženje na jednom računu kompenzira kredit na drugom, zbroj svih zaduženja mora biti jednak zbroju svih kredita. Sustav dvostrukog knjigovodstva ili računovodstva olakšava pripremu točnih financijskih izvještaja i otkrivanje pogrešaka.
Vrste računa
Knjigovodstvo i računovodstvo su načini mjerenja, evidentiranja i komuniciranja financijskih podataka poduzeća. Poslovna transakcija je ekonomski događaj koji se evidentira u svrhu računovodstva / knjigovodstva. Općenito govoreći, to je poslovna interakcija gospodarskih subjekata, kao što su kupci i tvrtke ili dobavljači i tvrtke.
U sustavnom računovodstvenom procesu te se interakcije uglavnom klasificiraju na račune. Postoji sedam različitih vrsta računa na koje se mogu klasificirati sve poslovne transakcije:
- AssetsLiabilitiesEquitiesRevenueExpensesGainsLosses
Knjigovodstvene i knjigovodstvene evidencije prate promjene na svakom računu dok tvrtka nastavlja s radom.
Dugovi i krediti
Dugovi i krediti su bitni za sustav dvostrukog unosa. U računovodstvu, zaduženje se odnosi na unos na lijevoj strani knjige računa, a kredit se odnosi na unos na desnoj strani knjige računa. Da biste bili ravnotežni, ukupni iznosi dugovanja i kredita za transakciju moraju biti jednaki. Dugovi ne izjednačavaju uvijek s povećanjima, a krediti ne uvijek izjednačavaju s smanjenjem.
Terećenje može povećati jedan račun dok se drugi smanjuje. Na primjer, zaduženje povećava račune imovine, ali smanjuje račune obveza i glavnice, što podržava opću računovodstvenu jednadžbu Sredstva = Obveze + Vlasnički kapital. U računu dobiti i gubitka dugovi povećavaju bilance računa rashoda i gubitaka, dok krediti smanjuju stanje. Dugovi smanjuju prihode i saldo na računu, dok krediti povećavaju stanje.
Računovodstveni sustav s dvostrukim unosom
Knjigovodstvo s dvostrukim knjiženjem razvijeno je u trgovinskom razdoblju Europe kako bi pomoglo racionalizaciji komercijalnih transakcija i učinilo trgovinu učinkovitijom. To je također pomoglo trgovcima i bankarima da razumiju njihove troškove i dobit. Neki mislioci tvrde da je računovodstvo s dvostrukim unosima ključna proračunska tehnologija odgovorna za rođenje kapitalizma.
Računovodstvena jednadžba temelj je računovodstva dvostrukog unosa i sažeti je prikaz koncepta koji se širi na složen, proširen i prikaz više stavki bilance. Bilanca se temelji na računovodstvenom sustavu dvostrukog unosa gdje je ukupna imovina društva jednaka ukupnoj pasivi i kapitalu dioničara.
U osnovi, zastupanje izjednačava sve upotrebe kapitala (imovine) sa svim izvorima kapitala (gdje dužnički kapital vodi do obveza, a vlasnički kapital vodi u kapital dioničara). Za tvrtku koja vodi točne račune, svaka pojedinačna poslovna transakcija bit će predstavljena na najmanje dva računa.
Na primjer, ako poduzeće uzme zajam od financijskog subjekta poput banke, posuđeni novac podići će imovinu tvrtke, a obveza za kredit također će se povećati za ekvivalentni iznos. Ako poduzeće kupuje sirovine plaćanjem gotovine, to će dovesti do povećanja zaliha (imovine) uz smanjenje novčanog kapitala (druge imovine). Obzirom da na svaku transakciju koju neko poduzeće utječe ima dva ili više računa, računovodstveni sustav naziva se dvostrukim knjigovodstvom.
Ova praksa osigurava da knjigovodstvena jednadžba uvijek ostane uravnotežena - to jest, lijeva vrijednost jednadžbe uvijek će odgovarati vrijednosti desne strane.
Ključni odvodi
- Dvostruki unos odnosi se na računovodstveni koncept pri kojem imovina = obveze + vlasnički kapital. U sustavu dvostrukog unosa transakcije se evidentiraju u obliku zaduženja i kredita. Knjigovodstvo s dvostrukim knjiženjem razvijeno je u trgovinskom razdoblju Europe kako bi pomoglo racionalizaciji komercijalnih transakcija i učinilo trgovinu učinkovitijom. Nastanak dvostrukog ulaska povezan je s rađanjem kapitalizma.
Primjer stvarnog svijeta s dvostrukim ulaskom
Pekara kupuje flotu hladnjača za dostavu na kredit; ukupna kupovina kredita bila je 250 000 USD. Novi set kamiona koristit će se u poslovanju i neće se prodavati najmanje 10 godina - njihov procijenjeni vijek uporabe.
Da biste kupili kreditnu knjigu, unosi se moraju unijeti u njihove knjigovodstvene knjige. Budući da je posao akumulirao više imovine, izvršit će se terećenje na računu sredstava za troškove kupnje (250.000 USD). Da bi se kupio kredit, unos kredita u iznosu od 250 000 USD izvršit će se u novčanicama koje se plaćaju. Unos debitnog stanja povećava stanje imovine, a kreditni unos povećava saldo obveza prema obvezama za isti iznos.
Dvostruki unosi mogu se dogoditi unutar iste klase. Ako se pekarnica kupila gotovinom, pripajaće se kreditu u gotovini i zaduživanju imovine, što rezultira saldom.
