Što je zaključni unos?
Završni unos je zapis u časopisu koji se vrši na kraju obračunskih razdoblja koji uključuje promjenu podaci s privremenih računa na računu dobiti i gubitka na stalne račune u bilanci. Privremeni računi uključuju prihode, troškove i dividende i moraju biti zatvoreni na kraju obračunske godine.
Kako napraviti završni unos
Ključni odvodi
- Završni unos je unos u časopisu koji se vrši na kraju obračunskog razdoblja. To uključuje promjenu podaci s privremenih računa na računu dobiti i gubitka na stalne račune u bilanci. Svi saldi u računu dobiti i gubitka na kraju se prenose u zadržanu dobit.
Razumijevanje završnog unosa
Svrha zaključnog unosa je resetiranje privremenih stanja računa na nulu u glavnoj knjizi, sustavu vođenja evidencije o financijskim podacima tvrtke.
Privremeni računi koriste se za evidentiranje računovodstvenih aktivnosti tijekom određenog razdoblja. Svi računi prihoda i rashoda moraju završiti u iznosu od 0 USD jer se izvještavaju u definiranim razdobljima i ne prenose u budućnost. Na primjer, 100 USD prihoda ove godine ne računa se kao 100 USD prihoda za sljedeću godinu, čak i ako je tvrtka zadržala sredstva za upotrebu u sljedećih 12 mjeseci.
Stalni računi, s druge strane, prate aktivnosti koje idu izvan tekućeg obračunskog razdoblja. Smješteni su na bilanci, odjeljku financijskih izvještaja koji investitorima prikazuje vrijednost tvrtke, uključujući i koja imovina i obveza koje ima.
Svaki račun naveden u bilanci, koji zabranjuje isplaćene dividende, trajni je račun. U bilanci se danas drži 75 dolara gotovine i dalje se smatra 75 USD sljedeće godine, čak i ako se ne potroši.
Kao dio završnog postupka unosa, neto prihod (NI) koji je tvrtka ostvarila premješta se u zadržanu zaradu u bilanci. Pretpostavka je da se sav prihod od tvrtke u jednoj godini namijeni budućnosti. Sva sredstva koja se ne drže nastaju na računu koji smanjuje neto prihod (NI). Jedan takav trošak koji se utvrdi na kraju godine su dividende. Posljednji zaključni unos smanjuje zadržani iznos za iznos isplaćen ulagačima.
Račun sažetka prihoda
Privremeni saldi računa mogu se prebaciti izravno na račun zadržane dobiti ili prethodno na međupredmetni račun poznat kao sažeti račun dobiti.
Sažetak prihoda je račun na računu koji se upotrebljava za objedinjavanje svih računa prihoda, osim dividendi. Sažetak prihoda ne izvještava se ni u jednom financijskom izvještaju jer se koristi samo tijekom zatvaranja, a na kraju procesa zatvaranja stanje na računu iznosi 0 USD.
Sažetak prihoda učinkovito prikuplja neto prihod (NI) za razdoblje i raspodjeljuje iznos koji treba zadržati u zadržanu dobit. Stanje s privremenih računa prvo se prebacuje na račun sažetka prihoda kako bi se ostavio revizorski trag za knjigovođe.
Snimanje završnog unosa
Postoji uspostavljen slijed zapisa u časopisu koji obuhvaćaju čitav postupak zatvaranja:
- Prvo se svi računi prihoda prenose u sažetak prihoda. To se postiže unosom dnevnika u kojem se terete sve račune prihoda i kreditiraju sažetak prihoda. Zatim se provodi isti postupak za troškove. Svi se troškovi zatvaraju na teret računa sa troškovima i zaduživanje sažetka prihoda. Treće, račun sažetka prihoda se zatvara i knjiži u zadržanu zaradu. U konačnici, ako je isplaćena dividenda, saldo se prenosi s računa dividende u zadržanu zaradu.
Važno
Moderni računovodstveni softver automatski generira zaključne unose.
Posebna razmatranja
Ako su prihodi tvrtke veći od njegovih troškova, zaključni unos podrazumijeva zaduživanje sažetka prihoda i knjiženje zadržane dobiti. U slučaju gubitka razdoblja, račun sažetka primanja potrebno je knjižiti, a zadržana dobit smanjiti se teretom.
Konačno, dividende se zatvaraju izravno u zadržanu zaradu. Račun zadržane dobiti smanjen je za iznos koji se isplaćuje u dividendi teretom, a trošak za dividende se knjiži.
