Što je knjigovodstvo u gotovini?
Računovodstvo gotovine je način računovodstva u kojem se evidentiraju primici od plaćanja tijekom razdoblja u kojem su primljeni, a troškovi se evidentiraju u razdoblju u kojem su stvarno plaćeni. Drugim riječima, prihodi i rashodi evidentiraju se kad se novac prima i uplaćuje. Računovodstvo gotovine naziva se i računovodstvo na osnovi gotovine.
Razumijevanje računovodstva gotovine
Računovodstvo gotovine jedan je od dva oblika računovodstva. Drugo je obračunsko računovodstvo, gdje se prihodi i rashodi evidentiraju kada su nastali. Mala poduzeća često koriste računovodstvo gotovine jer je to jednostavnije i izravnije, a pruža jasnu sliku koliko novca zapravo ima na raspolaganju. Od korporacija se, međutim, zahtijeva korištenje obračunskog obračuna u skladu s općenito prihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP).
Ključni odvodi
- Računovodstvo gotovine jednostavno je i jednostavno. Transakcije se bilježe samo kada novac ide na račun ili sa njega. Računovodstvo gotovine ne funkcionira tako dobro za veće tvrtke ili tvrtke s velikim zalihama jer može prikriti pravi financijski položaj. Alternativa računovodstvu gotovine je obračunsko računovodstvo gdje se transakcije bilježe kada je nalog napravljen, a ne plaćen.
Primjer računovodstva gotovine
Prema sustavu računovodstva gotovine, ako Tvrtka A primi 10.000 američkih dolara od prodaje 10 računala Društvu B 2. studenog, računovođa bilježi prodaju kao da se dogodila 2. studenoga. Činjenica da je tvrtka B narudžbu računala predala 5. oktobra nebitno je, jer ih nije plaćalo dok im nisu dostavljeni 2. studenoga. Prema računovodstvenom obračunskom obračunu, računovođa bi zabilježio da je Tvrtka A primila 10.000 USD 5. listopada, iako novac još nije promijenio ruke.
Slično tome, tvrtke za računovodstvo gotovine evidentiraju troškove kada ih stvarno plaćaju, a ne kada nastanu. Ako Tvrtka C angažira tvrtku D za suzbijanje štetočina 15. siječnja, a ne plati račun za uslugu završenu do 15. veljače, trošak neće biti priznat do 15. veljače u obračunu gotovine. Međutim, prema obračunskom obračunu, trošak bi u knjigama bio evidentiran 15. siječnja.
Ograničenja računovodstva u gotovini
Nedostatak računovodstva gotovine je taj što on ne može pružiti točnu sliku obaveza koje su nastale, ali još nisu plaćene, pa bi se moglo činiti da je posao bolji nego što zapravo jest. S druge strane, računovodstvo gotovine također znači da se posao koji je upravo završio veliki posao za koji čeka plaćanje može činiti manje uspješnim nego što stvarno jest, jer je potrošio sredstva i radnu snagu za posao, ali još nije prikupljen plaćanje. Prema tome, računovodstvo gotovine može precijeniti ili umanjiti stanje poslovanja ako se dogodi da naplata ili plaćanja u jednom razdoblju budu posebno visoki ili niski u odnosu na drugo.
Postoje i porezne posljedice za poduzeća koja usvajaju metodu obračuna gotovine za priznavanje novčanih priljeva i odljeva. Općenito, poduzeća mogu odbiti samo troškove koji su priznati u poreznoj godini. Izbor metode priznavanja prihoda i rashoda može odrediti u kojoj godini tvrtka može odbiti svoje troškove. Ako tvrtka ima troškove u prosincu 2017., ali ne izvrši plaćanje troškova do siječnja 2018., ne bi mogla zatražiti odbitak za fiskalnu godinu koja je završila 2017. što bi moglo značajno utjecati na krajnji rezultat poslovanja. Isto tako, tvrtka koja primi plaćanje od klijenta u 2018. godini za usluge pružene u 2017. samo će imati mogućnost uvrstiti prihod u svoje financijske izvještaje za 2018. godinu.
