Što je računovodstvo u granama?
Računovodstvo podružnica je knjigovodstveni sustav u kojem se vode odvojeni računi za svaku podružnicu ili mjesto poslovanja organizacije. Obično se nalazi u geografski disperziranim korporacijama, multinacionalima i operatorima lanca, omogućava veću transparentnost transakcija, novčanih tokova i ukupnog financijskog položaja i uspješnosti svake podružnice.
Računi podružnica mogu se odnositi i na zapise koji se pojedinačno izrađuju kako bi se prikazala uspješnost različitih lokacija, s tim što se knjigovodstveni zapisi zapravo vode u sjedištu korporacije. No, pojam se obično odnosi na podružnice koje vode svoje knjige i kasnije ih šalju u sjedište kako bi se kombinirale s knjigama drugih jedinica.
Računovodstvo u granama uobičajena je praksa za tvrtke koje posluju na različitim geografskim lokacijama.
Kako funkcionira računovodstvo u granama
U računovodstvu grana svaka se grana (definirana kao geografski odvojena operativna jedinica) tretira kao pojedinačno profitno ili troškovno mjesto. Podružnica ima vlastiti račun. Na tom računu bilježe stavke kao što su zalihe, potraživanja, plaće, oprema, troškovi kao što su najam i osiguranje, te sitna novčana sredstva. Kao i svaki knjigovodstveni sustav s dvostrukim unosom, knjiga vodi količinu imovine i obveza, dugovanja i kredita i, u konačnici, profita i gubitaka u zadanom razdoblju.
Tehnički gledano, račun podružnice je privremeni ili nominalni račun. Traje određeno vremensko razdoblje. Na kraju razdoblja, podružnica povećava svoje brojke i postiže konačni saldo, koji se zatim prenosi na odgovarajuće račune središnjeg ureda ili odjela. Račun podružnice ostaje nulti saldo sve dok knjigovodstveni proces ne započne sve iznova s sljedećim obračunskim razdobljem ili ciklusom.
Metode računovodstva podružnice
Postoji nekoliko različitih načina vođenja računa podružnice, ovisno o prirodi i složenosti poslovanja i operativnoj autonomiji podružnice. Najčešće uključuju:
- Sustav dužnikaInformacija o računu dobiti i gubitkaZaustav i sustav dužnikaFinematografski sustav računa
Tamo gdje se primjenjuje računovodstvo podružnica
Računovodstvo podružnica također se može koristiti za operativne odjele tvrtke, koji obično imaju veću autonomiju od podružnica, sve dok podjela nije osnovana pravno kao podružnica. Podružnica nije zasebna pravna osoba, iako se može (pomalo zbunjujuće) nazvati "neovisnom podružnicom", jer vodi svoje knjigovodstvene knjige.
Međutim, podružničko računovodstvo nije isto što i odjelno računovodstvo. Odjeli mogu imati svoje račune, ali obično rade s iste fizičke lokacije. Podružnica je po svojoj prirodi geografski odvojena cjelina.
Povijest računovodstva grana
Iako se čini sinonimom za suvremene trgovačke lance i franšizno poslovanje, računovodstvo podružnica zapravo ide dalekim putem. Mletačke su banke zadržale oblik tog oblika već u 14. stoljeću. Knjige venecijanskih trgovaca iz 1410-18. Godine također pokazuju obrazac koji pokušava pokušati knjižiti na inozemnim i kućnim računima. Luma Pacioli, Summa de Arithmetica ( 1494.), prvi knjigovodstveni udžbenik, posvećuje mu poglavlje.
Do 17. stoljeća računovodstvo podružnica široko su se koristile od njemačkih brojilišta i drugih poduzeća. Moravska naselja diljem trinaest izvornih kolonija koristila su ih za svoje knjige sredinom 1700-ih.
Za i protiv računovodstva podružnice
Osnovne prednosti (a često i ciljevi) računovodstva podružnice su bolja odgovornost i kontrola jer se profitabilnost i učinkovitost različitih lokacija mogu pomno pratiti.
S druge strane, računovodstvo podružnice može uključivati dodatne troškove za organizaciju u smislu radne snage, radnog vremena i infrastrukture. Za svaku operativnu jedinicu mora se održavati zasebna struktura kodiranja računa. Možda će biti potrebno imenovati knjigovodstvenike iz podružnica kako bi se osiguralo precizno financijsko izvještavanje i poštivanje postupaka i procesa sjedišta.
Ključni odvodi
- Računovodstvo podružnica je knjigovodstveni sustav u kojem se vode odvojeni računi za svaku podružnicu ili poslovno mjesto organizacije. Tehnički je račun podružnice privremeni ili nominalni račun koji traje određeno određeno računovodstveno razdoblje. Osnovni ciljevi računovodstva podružnice su bolji odgovornost i kontrola jer se profitabilnost i efikasnost mogu pomno pratiti za pojedine lokacije. Računovodstvo brane ima dugu povijest, počevši od venecijanskih banaka iz 14. stoljeća.
