Što su računovodstveni zapisi?
Računovodstvene evidencije su sva dokumentacija i knjige uključene u pripremu financijskih izvještaja ili zapisa relevantnih za revizije i financijske preglede. Računovodstveni zapisi uključuju evidenciju imovine i obveza, novčane transakcije, knjige, časopise i sve prateće dokumente poput čekova i računa.
Objašnjeni računovodstveni zapisi
Pravila i zakoni uglavnom se primjenjuju kako bi prisilili računovodstvene subjekte i računovodstvene tvrtke da čuvaju računovodstvene evidencije u određenom vremenskom razdoblju. U SAD-u, SEC zahtijeva da računovodstvene tvrtke zadrže zapise o revizijama i pregledima najmanje sedam godina i da zadrže bilo kakve zapise koji podupiru ili dovode u sumnju zaključke revizije.
Ne postoji univerzalni sporazum o tome koja zbirka poslovnih dokumenata sadrži sveobuhvatan skup računovodstvenih evidencija. Knjigovodstveni zapisi mogu se smatrati sveobuhvatnim pojmom. Različite strane, poput vjerovnika, ulagača u kapital ili grupa zainteresiranih za korporativno upravljanje, imat će različite, a često i konkurentne prioritete; njihovi zahtjevi ili sklonosti za dokumentacijom neprestano će se mijenjati.
U različitim točkama gospodarskog ili poslovnog ciklusa, stranke koje zahtijevaju računovodstvene evidencije izmijenit će svoj zahtjev za informacijama na temelju položaja u ciklusu. Na primjer, na početku uspona u poslovnom ciklusu, zahtjev za financijskim izvještajima mogao bi biti jak, budući da ulagači u kapital čine bikovit. Suprotno tome, za vrijeme pada u poslovnom ciklusu, povjerioci će možda zahtijevati više detalja o stavkama bilance, jer postaju sve neodlučnije za produženje kredita.
Ukratko, knjigovodstveni zapisi, pa čak i računovodstvene metode, neprestano se razvijaju kako bi održali korak s promjenjivom prirodom poslovanja i informacijskim zahtjevima zainteresiranih sudionika na tržištu.
