Što je računovodstvena konvencija?
Računovodstvene konvencije su smjernice koje pomažu tvrtkama da odrede kako evidentirati određene poslovne transakcije koje računovodstvenim standardima još nisu u potpunosti riješene. Ovi postupci i načela nisu pravno obvezujući, ali ih računovodstvena tijela općenito prihvaćaju. U osnovi jesu osmišljen s ciljem promicanja dosljednosti i pomoći knjigovođačima u prevladavanju praktičnih problema koji mogu nastati prilikom pripreme financijskih izvještaja.
Razumijevanje računovodstvenih konvencija
Ponekad, tamo je nije definitivna smjernica u računovodstvenim standardima koja upravljaju određenom situacijom. U takvim se slučajevima mogu pozivati na računovodstvene konvencije.
Računovodstvo je prepuno pretpostavki, koncepata, standarda i konvencija. Pojmovi kao što su relevantnost, pouzdanost, materijalnost i usporedivost često su podržani računovodstvenim konvencijama koje pomažu u standardizaciji procesa financijskog izvještavanja.
Ukratko, računovodstvene konvencije služe za popunjavanje praznina koje računovodstveni standardi još nisu riješili. Ako organizacija za nadzor, poput Komisije za vrijednosne papire i burze (SEC) ili Odbor za standarde financijskog računovodstva (FASB), iznese smjernice koje se bave istom temom kao i računovodstvena konvencija, konvencija o računovodstvu više nije primjenjiva.
Ključni odvodi
- Računovodstvene konvencije su smjernice koje pomažu tvrtkama da odrede kako evidentirati poslovne transakcije koje još nisu u potpunosti obuhvaćene računovodstvenim standardima. Računovodstvena tijela su općenito prihvaćena, ali nisu pravno obvezujuća. Ako nadzorna organizacija iznese smjernice koje se bave istom temom kao i računovodstvena konvencija, računovodstvena konvencija se više ne primjenjuje. Postoje četiri široko priznate računovodstvene konvencije: konzervativizam, dosljednost, potpuno objavljivanje i materijalnost.
Metode računovodstvene konvencije
Postoje četiri glavne računovodstvene konvencije namijenjene pružanju pomoći računovođama:
- Konzervativizam: Sigurno igranje je i računovodstveni princip i konvencija. Navodi knjigovođe da griješe na strani opreza prilikom davanja procjena za imovinu i obveze. To znači da kada su dostupne dvije vrijednosti transakcije, treba favorizirati nižu. Opći je koncept faktor u najgorem scenariju financijske budućnosti poduzeća. Dosljednost: Tvrtka treba primijeniti iste računovodstvene principe u različitim računovodstvenim ciklusima. Jednom kada odabere metodu, od nje se traži da se ubuduće drži iste, osim ako nema dovoljno razloga da učini drugačije. Bez ove konvencije ulaganje investitora da uspoređuju i procjenjuju uspješnost poduzeća iz razdoblja u drugo postaje mnogo izazovnija. Potpuno otkrivanje: Informacije koje se smatraju potencijalno važnim i relevantne moraju se otkriti, bez obzira jesu li štetne za tvrtku. Značajnost: Poput potpune objave, i ova konvencija poziva kompanije da polože sve svoje kartice na stol. Ako je neka stavka ili događaj važan, drugim riječima važan, treba je otkriti. Ideja je da se moraju uključiti sve informacije koje bi mogle utjecati na odluku osobe koja gleda financijsko izvješće.
Primjeri računovodstvenih konvencija
Računovodstveni konzervativizam može se primijeniti na vrednovanje zaliha. Kada određuje vrijednost izvješćivanja za zalihe, konzervativizam diktira niži povijesni trošak, a zamjenski trošak je novčana vrijednost.
Prilagođavanje stavki retka ne vrši se s obzirom na inflaciju ili tržišnu vrijednost. To znači da knjigovodstvena vrijednost ponekad može biti manja od tržišne. Na primjer, ako zgrada košta 50.000 dolara kada je kupljena, u knjigama bi trebala ostati 50.000 dolara, bez obzira na to vrijedi li sada više.
Procjene poput nenaplativih potraživanja s računa (AR) i gubitaka od nezgode također koriste konvenciju konzervativizma. Ako tvrtka očekuje da će pobijediti u parničnom zahtjevu, ne može prijaviti dobitak dok ne ispuni sva načela priznavanja prihoda. Međutim, ako se očekuje gubitak parničnog zahtjeva, u bilješkama uz financijska izvješća potreban je procijenjeni ekonomski učinak. Prikazuje se i potencijalne obveze kao što su plaćanja autorskih naknada ili nenamjenski prihodi.
Posebna razmatranja
Opseg i detalji računovodstvenih standarda i dalje se proširuju, što znači da sada postoji manje računovodstvenih konvencija koje se mogu koristiti. Konvencije o računovodstvu nisu postavljene u kamenu. Umjesto toga, one mogu s vremenom evoluirati kako bi odrazile nove ideje i mišljenja o najboljem načinu za bilježenje transakcija.
Prednosti i nedostaci Konvencije o računovodstvu
Računovodstvene konvencije važne su jer osiguravaju da više različitih tvrtki bilježe transakcije na isti način. Davanje standardizirane metodologije olakšava investitorima usporedbu financijskih rezultata različitih tvrtki, poput konkurentskih koje posluju u istom sektoru.
U skladu s tim, računovodstvene konvencije nikako nisu besprijekorne. Ponekad im se lagano objasne, nudeći tvrtkama i njihovim računovođama priliku da ih potencijalno sagnu ili manipuliraju u svoju korist.
