Nedostatak organizacije može toliko ili više naštetiti vašim financijama nego kratak novac. Gubitak računa može dovesti do kašnjenja naknada, a ne praćenje vašeg tekućeg računa može prouzročiti naknade za prekoračenje računa. Slijedi popis koraka pomoću kojih ćete biti u toku s vašim računima i računima te ćete dovesti do veće organizacije i, što je najvažnije, manje potrošnje.
Izvucite svoj proračun barem jednom mjesečno
Računi bi se mogli mijenjati na mjesečnoj osnovi. Pregledajte proračun kako dolaze računi i prilagodite druge troškove da biste nadoknadili račune kako ne biste slučajno prekoračili bankovni račun. Primjerice, neki mjeseci i godišnja doba donose veće račune za električnu energiju od drugih. Recimo da je vaš račun za električnu energiju u lipnju 100 dolara više nego što je bio u svibnju. Vaš se proračun može temeljiti na proljetnoj potrošnji električne energije ili na mjesečnoj potrošnji u kojoj ste imali niži račun za električnu energiju. Budući da račun za električni račun u lipnju signalizira promjenu troškova, uzimate mjesečni proračun da biste vidjeli koje biste druge dijelove svog proračuna mogli prilagoditi kako biste mogli platiti svoj račun za električnu energiju.
Da uštedite 100 dolara, razmijenite dvije večere za vožnju biciklom uz prepuni ručak. Također možete uzeti sendviče koji su napravljeni od samih proizvoda ili koji su napravljeni od poslastica da biste doveli na koncert u parku, umjesto da idete po skupe napitke. Najbolji dio kad se morate smanjiti na jedan trošak da biste platili drugi je to što će vas natjerati na kršenje tradicija i isprobavanje nečeg drugog.
Što ako nemate proračun? Stvorite ga danas! Započnite pisanjem proračuna na način na koji biste željeli da se vaši troškovi odvijaju. Na kraju mjeseca počnite podešavati proračun prilagodbom ostalih troškova kada je jedan trošak veći nego što ste očekivali.
Koristite financijske aplikacije
Financijski softver nije samo za investicije. Na mreži možete pronaći besplatne, smanjene proračunske aplikacije koje će vam pomoći da pratite svoje dnevne i kućne troškove. Unutar programa možete dobiti detaljne informacije o tome gdje zapravo ide vaš novac. Kad odabirete aplikacije za proračun, provjerite na web stranici Better Business Bureau ili putem ocjena aplikacija da onaj koji razmišljate ima dobre evidencije o uslugama za korisnike.
Držite račune na jednom mjestu
Čak i ako većina vaših računa stigne elektroničkim putem, još uvijek trebate mjesta za one koji dolaze poštom. I da, neki to i dalje čine: Vlasnici domova možda neće primati račune za porez na imovinu ili vlasnike kuća elektroničkim putem jer se, primjerice, ti računi plaćaju na godišnjoj osnovi. Za pohranu držite račune kraj radnog stola ili gdje god obično pišete čekove ili plaćajte račune na mreži. Uložite u jednostavan ormar datoteka ili mapu datoteka i pribavite mape.
S obzirom da je većina izvještaja o kreditnim karticama i financijskih računa dostupna na mreži, mnogi ljudi izbacuju račune nakon što su plaćeni, po mogućnosti nakon što ih unište zbog zaštite privatnosti i krađe identiteta. Ali ako radite voditi papirnatu evidenciju u porezne svrhe ili samo radi sigurnosti, uložite sve te izjave, račune i primanja u sustav za arhiviranje koji ste upravo kupili. Ako ne volite predati račune ručno, skenirane kopije možete zadržati na računalu, pohranjene u mapi s odgovarajućom oznakom.
Platite račune istog dana kada ih primite
Ako imate novac na vašem bankovnom računu i nemate drugih debitnih kartica ili naknada za plaćanje računa koje bi mogle prouzročiti prekoračenje, platite račune čim ih dobijete.
Obratite posebnu pozornost na papirnate račune koji obično dolaze u elektroničkom obliku. Ne želite dvaput platiti račun jer ste dobili duplikat poštom. Uvijek nazovite svog vjerovnika kada dođe do računa na papiru ako mislite da imate zakazano automatsko plaćanje ili elektronički račun.
Imajte popis za račune koje očekujete
Ni pošta ni e-pošta nisu savršeni. Na početku mjeseca stvorite kontrolni popis sa svakim računom koji očekujete. Možete ga držati na stolu, području plaćanja računa ili stvoriti datoteku na računalu.
Posavjetujte se s svima s kim dijelite račune
Bilo da se radi o vašem supružniku, značajnom drugom ili srodniku, možete jednostavno odbiti ček ili debitnu karticu ako ne znate koliko je drugi potrošio. Recite da vaš supružnik ima slobodan dan i odluči otići na ručak i golf s prijateljem. Kad se vratite kući, reći će vam o izvrsnoj igri golfa. Ono što vam nije rečeno jest 150 USD utrošenih tijekom dnevnih svečanosti, a isplata studentskog zajma s direktnim zaduženjem odbila se jer je na vašem bankovnom računu bilo 100 dolara manje nego što ste mislili.
Provjerite je li vaša isplata izravno deponirana
Imati dva bankovna računa
Jedan račun koristite za diskrecijsko trošenje i štednju, a drugi za plaćanje računa. Na taj se način možete spriječiti da slučajno potrošite novčane račune za noćni izlazak koji je trebao ići prema iznajmljivanju.
Zaključak
Propustiti plaćanje računa zbog nedostatka organizacije najlakši je financijski problem koji je moguće popraviti. Ne morate koristiti svih ovih savjeta sve dok odaberete organizacijski sustav kojeg se možete pridržavati svakog mjeseca.
