Računovodstveni ciklus u osam koraka važno je imati na umu za sve vrste knjigovođa. Razbija cijeli proces odgovornosti knjigovođe u osam osnovnih koraka. Mnogi od ovih koraka često su automatizirani pomoću računovodstvenog softvera i tehnoloških programa. Međutim, poznavanje i ručna upotreba koraka može biti od ključne važnosti za knjigovođe malih poduzeća koji rade na knjigama uz minimalnu tehničku podršku.
Što je računovodstveni ciklus?
Računovodstveni ciklus osnovni je proces u osam koraka za ispunjavanje knjigovodstvenih zadataka tvrtke. Pruža jasan vodič za bilježenje, analizu i konačno izvještavanje o financijskim aktivnostima poduzeća.
Računovodstveni ciklus koristi se sveobuhvatno kroz cijelo razdoblje izvješćivanja. Stoga, organiziranje tijekom cijelog vremenskog okvira može biti ključni element koji pomaže u održavanju ukupne učinkovitosti. Razdoblja računovodstvenog ciklusa će se razlikovati ovisno o potrebama izvještavanja. Većina tvrtki nastoji mjesečno analizirati njihov učinak, iako se neke mogu usredotočiti na tromjesečne ili godišnje rezultate.
Bez obzira na to, većina knjigovođa će iz dana u dan imati svijest o financijskom položaju tvrtke. Općenito, važno je odrediti količinu vremena za svaki računovodstveni ciklus jer postavlja točno određene datume za otvaranje i zatvaranje. Jednom kada se računovodstveni ciklus zatvori, započinje novi ciklus koji ponovno pokreće računovodstveni proces u osam koraka.
Ključni odvodi
- Računovodstveni ciklus je postupak koji je namijenjen olakšavanju financijskog računovodstva poslovnih aktivnosti vlasnicima poduzeća. Obično postoji osam koraka koje treba slijediti u računovodstvenom ciklusu. Zatvaranje računovodstvenog ciklusa omogućuje vlasnicima poduzeća sveobuhvatno izvještavanje o financijskom poslovanju koje se koriste za analizu posao.
Razumijevanje računovodstvenog ciklusa u 8 koraka
Računovodstveni ciklus u osam koraka započinje snimanjem svake transakcije tvrtke pojedinačno i završava opsežnim izvješćem o aktivnostima tvrtke za određeni vremenski okvir ciklusa. Mnoge tvrtke koriste računovodstveni softver za automatizaciju računovodstvenog ciklusa. To omogućava računovođama da programiraju datume ciklusa i dobivaju automatizirana izvješća.
Ovisno o sustavu svake tvrtke, može se koristiti manje ili više tehničke automatizacije. Obično će knjigovodstvo uključivati određenu tehničku podršku, ali može se zatražiti da knjigovođa intervenira u računovodstvenom ciklusu na raznim točkama.
Svaka će pojedinačna tvrtka obično trebati izmijeniti računovodstveni ciklus u osam koraka na određene načine kako bi se uskladila s poslovnim modelom i računovodstvenim postupcima svoje tvrtke. Promjene računovodstva obračuna naspram računovodstva gotovine obično su jedna od glavnih briga.
Tvrtke također mogu birati između računovodstva s jednim unosom nasuprot dvostrukog unosa. Dvostruko računovodstvo potrebno je za tvrtke koje sastavljaju sva tri glavna financijska izvješća, račun dobiti i gubitka, bilans stanja i izvještaj o novčanom toku.
8 koraka računovodstvenog ciklusa
Osam koraka računovodstvenog ciklusa uključuju sljedeće:
1. korak: prepoznavanje transakcija
Prvi korak u računovodstvenom ciklusu je identifikacija transakcija. Tvrtke će imati mnogo transakcija tijekom računovodstvenog ciklusa. Svaki od njih treba biti pravilno zabilježen u knjigama tvrtke.
Evidencija je neophodna za snimanje svih vrsta transakcija. Mnoge će tvrtke koristiti tehnologiju prodajnog mjesta povezanu sa svojim knjigama za snimanje prodajnih transakcija. Osim prodaje, postoje i troškovi koji mogu doći u mnogim varijantama.
2. korak: zabilježite transakcije u časopisu
Drugi korak u ciklusu je stvaranje unosa u časopisu za svaku transakciju. Tehnologija na prodajnom mjestu može vam pomoći u kombiniranju koraka 1 i 2, ali tvrtke moraju pratiti i svoje troškove. Izbor između obračunskog i obračunskog novca diktirat će se kad se transakcije službeno evidentiraju. Imajte na umu da računovodstvo obračuna zahtijeva usklađivanje prihoda s troškovima, tako da se oba moraju rezervirati u trenutku prodaje.
Računovodstvo gotovine zahtijeva da se transakcije evidentiraju kada je novac primljen ili plaćen. Knjigovodstvo s dvostrukim unosima zahtijeva da se pri svakoj transakciji evidentiraju dva unosa kako bi se upravljalo temeljito izrađenom bilancom, zajedno s računom dobiti i gubitka i izvještajem o novčanom toku.
Kod dvostrukog knjigovodstva, svaka transakcija ima teret i kredit jednaki jedni drugima. Računovodstvo s jednim unosom usporedivo je s vođenjem čekovne knjižice. Daje izvješće o stanju, ali ne zahtijeva više unosa.
3. korak: Objavljivanje
Nakon što se transakcija zabilježi kao unos u časopisu, trebala bi je objaviti na računu u glavnoj knjizi. Glavna knjiga omogućuje raščlambu svih računovodstvenih aktivnosti po računima. To omogućuje knjigovodstvu da nadzire financijske pozicije i stanja. Jedan od najčešće upućenih računa u glavnoj knjizi je račun u gotovini koji prikazuje koliko novca je na raspolaganju.
Korak 4: Neprilagođena probna ravnoteža
Na kraju obračunskog razdoblja, probni saldo se izračunava kao četvrti korak u računovodstvenom ciklusu. Probni saldo govori tvrtki o neprilagođenom stanju na svakom računu. Neprilagođeni pokusni saldo prenosi se na peti korak za testiranje i analizu.
Korak 5: Radni list
Analiza radnog lista i prepoznavanje podešavanja unosa čine peti korak u ciklusu. Izrađuje se radni list i koristi se za osiguravanje izjednačenosti zaduženja i kredita. Ako postoje odstupanja, tada je potrebno izvršiti prilagodbe.
Pored prepoznavanja pogrešaka, mogu se zahtijevati i prilagođavanje unosa za usklađivanje prihoda i rashoda prilikom korištenja obračunskog računovodstva.
Korak 6: Prilagođavanje unosa u časopise
U šestom koraku knjigovođa vrši prilagodbe. Prilagodbe se po potrebi bilježe kao unosi u časopise.
Korak 7: Financijska izvješća
Nakon što tvrtka izvrši sve prilagodbe, tada u sedmom koraku stvara svoje financijske izvještaje. Za većinu poduzeća ovi izvještaji uključuju račun dobiti i gubitka, bilans stanja i izvještaj o novčanom toku.
8. korak: Zatvaranje knjiga
Konačno, tvrtka završava računovodstveni ciklus u osmom koraku zatvaranjem knjiga na kraju dana na određeni datum zatvaranja. Završne riječi daju izvještaj za analizu uspješnosti tijekom razdoblja.
Nakon zatvaranja, računovodstveni ciklus započinje iz početka s novim razdobljem izvještavanja. Na zatvaranju je obično dobro vrijeme za podnošenje papirologije, planiranje sljedećeg izvještajnog razdoblja i pregled kalendara budućih događaja i zadataka.
Donja linija
Proces računovodstvenog ciklusa u osam koraka olakšava računovodstvo knjigovođačima i zaposlenima poduzetnicima. Može vam pomoći izvući nagađanja kako se baviti računovodstvenim aktivnostima. Također pomaže osigurati dosljednost, točnost i efikasnu analizu financijskog učinka.
