Upravo ste kupili ili otvorili malo poduzeće i znate svoju trgovinu. Ali kad je riječ o knjigovodstvu - točnije proračunu - nedostaje vaš set vještina. Dobra vijest je da je moguće s lakoćom smisliti proračun (ili barem dobru procjenu onoga što će biti potrebno u obliku dolara i centi).
Procjena i usklađivanje troškova s prihodima (stvarnim ili očekivanim) je važno jer pomaže vlasnicima malih poduzeća da utvrde imaju li dovoljno novca za financiranje poslovanja, širenje poslovanja i ostvarivanje prihoda za sebe. Bez proračuna ili plana, posao riskira da troši više novca nego što uzima, ili obrnuto, ne troši dovoljno novca za rast poslovanja i natjecanje.
Ključni odvodi
- Poslovni proračun pomaže vlasnicima da utvrde imaju li dovoljno novca za financiranje operacija, proširenje i ostvarivanje prihoda. Bez proračuna, tvrtka riskira da potroši novac koji nema, ne troši li dovoljno novca za natjecanje ili ne uspije izgraditi solidan fond za hitne slučajeve. Da biste stvorili proračun, provjerite industrijske standarde kako biste odredili prosječne troškove poslovanja i stvorili proračunsku tablicu s procjenom iznosa novca koji ćete morati izdvojiti prema svojim troškovima. Učinite malo u zastoju u proračunu kako biste pokrijeli neočekivane troškove i pregledajte područja na kojima biste mogli smanjiti troškove ako vam vremena postanu teška. Pregledajte proračun svakih nekoliko mjeseci i potražite nove dobavljače kako biste uštedjeli novac za proizvode ili usluge za svoju tvrtku.
Početak rada s poslovnim proračunom
Svaki vlasnik male tvrtke ima nešto drugačiji postupak, situaciju ili način proračuna. No, postoje neki parametri u gotovo svakom proračunu koji možete upotrijebiti.
Na primjer, mnogi vlasnici tvrtki moraju izvršiti plaćanja zakupa ili hipoteke. Oni također imaju račune za komunalne usluge, troškove plaća, trošak prodane robe (COGS) (sirovine), kamate i plaćanja poreza. Poanta je u tome da svaki vlasnik tvrtke treba razmotriti te stavke i sve druge troškove posebno povezane s tvrtkom prilikom postavljanja trgovine ili preuzimanja postojećeg poslovanja.
6 koraka do boljeg poslovnog proračuna
S tvrtkom koja je već pokrenuta, možete pretpostaviti o budućim prihodima na temelju nedavnih trendova u poslu. Ako je posao pokretanje poduzeća, morat ćete izvršiti pretpostavke na temelju vašeg geografskog područja, sati rada i istraživanja drugih lokalnih tvrtki. Vlasnici malih poduzeća često mogu shvatiti što očekivati posjetom drugim tvrtkama koje se prodaju i postavljanjem pitanja o tjednim prihodima i obrascima prometa.
Nakon što istražite ove podatke, prihod tvrtke biste trebali uskladiti s troškovima. Cilj je otkriti kako bi izgledao prosječni tjedni trošak za režijske troškove, komunalije, radnu snagu, sirovine itd. Na temelju tih podataka možda ćete moći procijeniti ili predvidjeti hoćete li imati dovoljno dodatnog novca za širenje posla ili za ubacivanje nešto novca u uštedu. Sa druge strane, vlasnici mogu shvatiti da će posao morati imati više prihoda, a da umjesto njega imaju tri zaposlenika umjesto dva.
Sljedećih šest jednostavnih savjeta pomoći će vam da sastavite vrhunski proračun za male tvrtke:
1. Provjerite industrijske standarde
Nisu sve tvrtke slične, ali postoje sličnosti. Stoga napravite neke domaće zadatke i proučite Internet za informacije o industriji, razgovarajte s vlasnicima lokalnih tvrtki, zavirite u lokalnu knjižnicu i provjerite internetsku stranicu IRS-a kako biste stekli dojam koji će postotak prihoda koji dolazi vjerojatno biti namijenjen grupiranje troškova.
Mala poduzeća mogu biti izrazito volatilna jer su podložnija padu industrije od većih, raznolikih konkurenata. Dakle, ovdje morate tražiti samo prosjek, a ne specifičnosti.
2. Napravite proračunsku tablicu
Prije kupnje ili otvaranja tvrtke napravite proračunsku tablicu kako biste procijenili koji će ukupni iznos dolara i postotak vašeg prihoda trebati rasporediti na sirovine i ostale troškove. Dobro je kontaktirati sve dobavljače s kojima biste trebali raditi prije nego što nastavite. Učinite isto za najam, poreze, osiguranje (osiguranja) itd. Također je važno razumjeti različite vrste proračuna koje ćete trebati postaviti za svoje male tvrtke i kako ih provoditi.
3. Faktor u nekom zatišju
Imajte na umu da, iako možete procijeniti da će posao generirati određenu stopu rasta prihoda u naprijed ili da će određeni troškovi biti fiksni ili se mogu kontrolirati, to su procjene, a ne složene. Zbog toga je pametno uzeti u obzir određeni nedostatak i osigurati da imate više nego dovoljan novac uskraćen (ili ulazite) prije nego što proširite posao ili preuzmete nove zaposlenike.
4. Potražite smanjiti troškove
Ako su vremena kratka i novac se mora negdje naći kako biste platili ključni račun, reklamirali ili na neki drugi način iskoristili priliku, razmislite o smanjenju troškova. Konkretno, pogledajte predmete koji se mogu u velikoj mjeri kontrolirati. Drugi je savjet pričekati kupnju do početka novog ciklusa naplate ili u potpunosti iskoristiti uvjete plaćanja koje nude dobavljači i svi vjerovnici. Ovdje bi pomno manevriranje moglo pružiti vlasniku poduzeća potrebnu sobu za disanje i širenje.
5. Periodično pregledajte posao
Iako mnoge tvrtke godišnje izrađuju proračun, vlasnici malih poduzeća to bi trebali činiti češće. U stvari, mnogi vlasnici malih poduzeća planiraju samo mjesec ili dva unaprijed jer poslovanje može biti prilično volatilno i neočekivani troškovi mogu odbaciti pretpostavke o prihodu. Uspostavljanje kalendara za planiranje proračuna može biti učinkovit alat za vlasnike poduzeća kako bi osigurali da imaju dovoljno kapitala za podmirivanje poslovnih potreba.
6. Trgovina oko usluga / dobavljača
Ne bojte se kupovati nove dobavljače ili uštedjeti novac za druge usluge koje se obavljaju za vaše poslovanje. To se može i treba učiniti u različitim fazama, uključujući prilikom kupovine ili pokretanja poduzeća, prilikom određivanja godišnjeg ili mjesečnog proračuna te tijekom periodičnih pregleda poslovanja.
Donja linija
Proračun je jednostavan, ali bitan proces koji vlasnici tvrtki koriste kako bi prognozirali (i potom uskladili) trenutne i buduće prihode s troškovima. Cilj je osigurati dovoljno novca za održavanje poslovanja i rast poslovanja, za konkuriranje i osiguranje solidnog fonda za hitne slučajeve.
