Što je pravilo 80-20?
Pravilo 80-20 je aforizam koji tvrdi da 80% rezultata (ili rezultata) proizlazi iz 20% svih uzroka (ili ulaza) za određeni događaj. U poslovanju, cilj pravila 80-20 je identificirati inpute koji su potencijalno najproduktivniji i učiniti ih prioritetnim. Na primjer, kad menadžer identificira čimbenike koji su presudni za uspjeh njezine tvrtke, tada bi im trebao dati najviše pozornosti.
Iako se aksiom 80-20 često koristi u poslu i ekonomiji, koncept možete primijeniti na bilo kojem polju - poput raspodjele bogatstva, osobnih financija, navika potrošnje, pa čak i nevjere u osobnim odnosima.
Pareto načelo (pravilo 80-20)
Razumijevanje pravila 80-20
Pravilo 80-20 možete smatrati jednostavnim uzrokom i posljedicom: 80% rezultata (rezultata) proizlazi iz 20% uzroka (ulaza). Pravilo se često upotrebljava da se 80% prihoda tvrtke ostvari 20% kupaca. Gledano na ovaj način, tada bi moglo biti korisno da se tvrtka usredotoči na 20% klijenata koji su odgovorni za 80% prihoda i tržište im se posebno bavi - kako bi zadržali te klijente i stekli nove klijente sa sličnim karakteristikama.
Temeljno načelo
U osnovi, pravilo 80-20 sastoji se u prepoznavanju najboljih imovina subjekta i njihovoj učinkovitoj upotrebi za stvaranje maksimalne vrijednosti. Na primjer, student bi trebao pokušati identificirati koji će dijelovi udžbenika stvoriti najviše koristi za nadolazeći ispit i usredotočiti se na prvi. To, međutim, ne znači da učenik treba zanemariti ostale dijelove udžbenika.
Često pogrešno protumačeno
Pravilo 80-20 je propis, a ne tvrdi i brzi matematički zakon. U pravilu je slučajnost da je 80% i 20% jednako 100%. Ulazi i izlazi jednostavno predstavljaju različite jedinice, tako da postotak ulaza i izlaza ne mora biti jednak 100%.
Pravilo 80-20 često se pogrešno tumači. Ponekad je nerazumijevanje rezultat logične zablude, naime, da ako je 20% unosa najvažnije, ostalih 80% ne smije biti važno. Inače, konfuzija proizlazi iz slučajnog 100% zbroja.
U osnovi je pravilo 80 - 20 o prepoznavanju najboljih imovina subjekta i njihovoj učinkovitoj upotrebi za stvaranje maksimalne vrijednosti.
Posebna razmatranja: pozadina
Pravilo 80-20 - poznato i kao Pareto princip - prvo je korišteno u makroekonomiji za opisivanje raspodjele bogatstva u Italiji početkom 20. stoljeća. Uveo ga je 1906. talijanski ekonomist Vilfredo Pareto, najpoznatiji po konceptima Paretove učinkovitosti. Pareto je primijetio da je 20% mahuna graška u njegovom vrtu odgovorno za 80% graška. Pareto je taj princip proširio na makroekonomiju pokazujući da je 80% bogatstva u Italiji bilo u vlasništvu 20% stanovništva.
U 40-ima, dr. Joseph Juran, istaknuti na polju upravljanja operacijama, primijenio je pravilo 80-20 u kontroli kvalitete poslovne proizvodnje. Pokazao je da je 80% oštećenja proizvoda uzrokovano 20% problema u proizvodnim metodama. Usmjerenjem i smanjenjem 20% problema u proizvodnji, posao bi mogao povećati svoju opću kvalitetu. Juran je taj fenomen skovao "vitalni malobrojni i trivijalni mnogi".
Ključni odvodi
- Pravilo 80-20 drži da 80% ishoda (ishoda) potječe od 20% uzroka (inputa). U pravilu 80-20 dajete prioritet 20% faktora koji će dati najbolje rezultate. Princip 80 -20 pravilo je prepoznati najbolje imovine entiteta i učinkovito ih koristiti za stvaranje maksimalne vrijednosti. Ovo „pravilo“ je propis, a ne strog i brz brzi matematički zakon.
Prednosti i valjanost pravila 80-20
Iako je malo znanstvenih analiza koje ili dokazuju ili ne pobijaju valjanost pravila 80-20, postoji mnogo anegdotskih dokaza koji podupiru da je pravilo u osnovi valjano, ako ne i brojčano točno.
Rezultati rada prodavača u širokom rasponu poduzeća pokazali su uspjeh uključivanjem pravila 80-20. Osim toga, vanjski savjetnici koji koriste Six Sigma i druge strategije upravljanja uvrstili su načelo 80-20 u svoje prakse s dobrim rezultatima.
Primjer pravila 80-20
Istinita priča
Diplomirana studentica Harvarda, Carla, radila je na zadatku za predavanje u digitalnoj komunikaciji. Projekt je bio stvoriti blog i pratiti njegov uspjeh tijekom semestra. Carla je dizajnirala, kreirala i pokrenula web mjesto. Na pola termina profesor je vršio evaluaciju blogova. Carlin blog, iako je postigao određenu vidljivost, stvorio je najmanje prometa u odnosu na blogove svojih kolega iz razreda.
Kada primijeniti 80-20 Pravilo
Carla se dogodila na članku o pravilu 80-20. Budući da je govorilo da ovaj koncept možete koristiti u bilo kojem polju, Carla je počela razmišljati o tome kako bi mogla primijeniti pravilo 80-20 na svoj blog projekt. Mislila je: potrošio sam mnogo svog vremena, tehničkih sposobnosti i pisanja stručnosti za izgradnju ovog bloga; ipak, za svu tu potrošenu energiju, stižem vrlo malo prometa na web mjesto.
Znala je da, čak i ako je dio sadržaja spektakularan, ne vrijedi gotovo ništa ako ga nitko ne pročita. Carla je zaključila kako je možda njezin marketing bloga veći problem od samog bloga.
primjena
Da bi primijenila pravilo 80-20, Carla je odlučila dodijeliti "80%" svima koji kreiraju u stvaranju bloga, uključujući njegov sadržaj; i kao svojih "20%" odredila je posjetitelje bloga.
Koristeći web analitiku, Carla se usko usredotočila na blog bloga. Pitala je:
- Koji izvori čine 20% prometa na mom blogu? Tko je prvih 20% moje publike koju želim dosegnuti? Koje su karakteristike ove publike kao grupe? Mogu li si priuštiti da uložim više novca i truda u zadovoljstvo mojih čitatelja s najviše 20%? Koji sadržaji na blogovima predstavljaju u sadržaju 20% mojih najboljih izvedbenih tema? Mogu li se poboljšati na tim temama i dobiti još više privlačenja mog sadržaja nego što to sada radim?
Carla je analizirala ova pitanja i u skladu s tim uredila svoj blog:
- Prilagodila je dizajn i personalizaciju bloga kako bi se uskladila s ciljevima njezine najviše 20% ciljane publike. Napisala je neki sadržaj kako bi u potpunosti ispunila potrebe svog ciljanog čitatelja.
Iako je njezina analiza potvrdila da je najveći problem bloga bio njezin marketing, Carla nije ignorirala njegov sadržaj. Sjetila se uobičajene zablude citirane u članku - ako je 20% unosa najvažnije, tada ostalih 80% mora biti nevažno - i nije željela pogriješiti.
Proizlaziti
Primjenjujući pravilo 80-20 na svoj blog projekt, Carla je svoju publiku bolje razumjela i ciljanije usmjerila svojih 20-postotnih čitatelja. Preoblikovala je strukturu i sadržaj bloga na temelju onoga što je naučila, a promet na njezinoj web stranici porastao je za više od 220%.