Što je radna karta?
Radna karta je obrazac koji prikazuje vrijeme koje zaposlenik provodi radeći na određenom poslu. Koristi se kao osnova za naplatu troškova izravne radne snage kupcima, a može se koristiti i za izračunavanje plaća zaposlenih koji su plaćeni po satu. U kontekstu obračuna sati koje zaposlenik radi, radna karta također je poznata i kao "vremenska karta" ili "vremenska tablica" koja se češće koristi. U kontekstu snimanja koliko sati je radnik uložio u određeni zadatak, može se koristiti i izraz "radni nalog".
Razumijevanje radne karte
Radne karte koriste se ne samo da bi se osiguralo plaćanje radnog vremena ili privremenih radnika. Također se mogu koristiti za osiguravanje da se klijentima naplati posao obavljen u njihovo ime, ali pod nadzorom poslodavca. Radne karte mogu se koristiti i za izračunavanje troškova rada, praćenje produktivnosti, stvaranje proračuna, predviđanje budućih potreba za radnom snagom, praćenje projekata i utvrđivanje dobiti (i gubitka).
Radna karta protiv Timesheet-a
Radne karte koje se koriste za praćenje sati radnog vremena ili privremenog zaposlenika mogu biti na papiru ili postojati digitalno. Radne sate, vrijeme odmora, obračuni i prilagodbe mogu se izvršiti na takvim radnim kartama. Obično se popunjavaju tjedno, dvomjesečno, mjesečno ili dvomjesečno, ovisno o razdoblju plaćanja poslodavca. Takve se radne karte predaju nadzorniku koji ih nakon toga odobrava ili dopunjuje, a zatim se šalju na platne spiskove kako bi bilo moguće izvršiti plaćanje. Radne karte koje se koriste u obliku digitalnih listova (ili "timesheets"), poput satova s bušenim satovima ili elektroničkih čitača vremenskih karata, mogu pomoći u automatizaciji postupka naplate ili platne liste. Takvi uređaji mogu čak koristiti biometriju za dodatnu sigurnost.
Radna karta prema radnom nalogu
Tablica koja se koristi za praćenje posla obavljenog za kupca, inače poznata kao radni nalog, obično se odnosi na usluge. Radna karta u ovom kontekstu može sadržavati upute za zadati zadatak ili neki opis problema, procjenu troškova, bilo koji primjenjivi obrazac za autorizaciju rada, datum i procijenjeno radno vrijeme i troškove, tko je podnio zahtjev i kome će se naplaćivati, i ime osobe koja traži posao.
Na primjer, osoba koja je dala svoj automobil u auto-salon na nekoliko predmeta za popravke ili održavanje dobit će račun koji prikazuje količinu vremena koje različiti mehaničari provode na različitim dijelovima automobila, kao i njihove stope naplate. Vrijeme koje svaki mehaničar provodi u automobilu izvodi se iz radne karte.
