Kad društvo ostvari prihode od svog poslovanja, mora ih se zabilježiti u glavnoj knjizi, a zatim ih prijaviti u izvještaju o dobiti i gubitku za svako izvještajno razdoblje. Prema općenito prihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP), dva kriterija moraju biti zadovoljena da bi tvrtka mogla zabilježiti prihod na svojim knjigama.
Kriteriji za evidentiranje prihoda
Prvi kriterij je da je morao postojati kritični događaj koji je pokrenuo postupak transakcije. Drugi kriterij je da se iznos koji treba prikupiti iz transakcije mora biti mjerljiv unutar određenog stupnja pouzdanosti. Jednostavnije rečeno, tvrtka može prepoznati prihod od transakcije kada kupac robe ili usluga tvrtke pristane izvršiti kupnju u iznosu koji je prodavač izjavio.
Primjeri priznavanja prihoda
Maloprodajna trgovina bilježi prihod kada npr. Kupac plati novi par traperica. Kritični događaj se događa kada zaposlenik prodavaonice pregledava robu na prodaju i nazove mjerljiv iznos, što je cijena robe. Proces priznavanja prihoda za trgovinu je dovršen kada kupac plati robu. Ako kupac vrati bilo koju robu, dogodit će se još jedna transakcija u knjigama trgovina koja će zabilježiti razmjenu i u skladu s tim smanjiti prihode.
Navedeno je jednostavan primjer bilježenja prihoda. Ali, naravno, postoje složeniji aranžmani.
Kao primjer, pretpostavimo da gradska uprava dodjeljuje ugovor o uslugama inženjerskoj firmi za izgradnju glavnih autocesta tijekom pet godina. Ovisno o ugovoru o usluzi i načinu na koji općina plaća novu autocestu, postoje različite metode koje bi inženjerska tvrtka mogla primijeniti u prihodima, iako bi rezultat bio isti.
Ako općina plati cjelokupni projekt unaprijed, inženjerska tvrtka bi tada zabilježila sav prihod od ovog ugovora o uslugama. Međutim, ako općina plaća autocestu tijekom trajanja projekta (vjerojatniji scenarij), tvrtka bi bilježila prihode jer se prikuplja od općine. Kritični bi događaj bio potpisivanje ugovora, a mjerljiva transakcija bila bi kad inženjerska tvrtka fakturira općinu za pružene usluge. Račun će se najvjerojatnije razlikovati od početne procjene zbog nepredvidivosti operativnih troškova.
Praksa priznavanja prihoda
Imajte na umu da načelo priznavanja prihoda prema GAAP-u predviđa da se prihodi priznaju kada su ostvareni i ostvareni, a ne nužno i kada su primljeni. ("Ostvarivo" znači da je roba i / ili usluga primljena, ali plaćanje proizvoda / usluge očekuje se kasnije). Prihodi se često zarađuju i primaju istovremeno, kao na primjeru maloprodajne trgovine. Primjer inženjerske tvrtke pokazuje kako može doći do kašnjenja između realizacije zarade i primanja isplate.
Kada treba zabilježiti prihod
Prema GAAP-u, ako inženjerska tvrtka naplati posao obavljen u 2018. godini, prihod za taj posao trebao bi se priznati u 2018. godini - čak i ako grad ne plati račun, a tvrtka ne primi ček do 2019. Ali iznimke mogu se izrađivati ovisno o branši. Regulatori znaju kako je primamljivo da kompanije guraju ograničenja onoga što se smatra prihodom, posebno kad se ne prikupe svi prihodi kad se posao završi. Kao rezultat toga, analitičari vole znati da su politike priznavanja prihoda za tvrtke relativno standardne u industriji.
