Računovodstvo obračuna uključuje obračun prihoda i rashoda kako nastaju, a ne nužno i kada se primaju ili isplaćuju gotovine. Suprotno tome, sustavi računovodstva gotovine ne prijavljuju nikakve prihode ili rashode dok se novac zapravo ne promijeni. Općenito, većina poduzeća koristi obračunsko računovodstvo, dok pojedinci i mala poduzeća koriste gotovinsku metodu. IRS navodi da porezni obveznici za male poduzetnike mogu odabrati bilo koju od metoda, ali moraju se pridržavati odabrane metode. Odabrana metoda također mora točno odražavati poslovanje.
Obračunsko računovodstvo
Obračunsko računovodstvo temelji se na ideji usklađivanja prihoda s troškovima. U poslu se mnogo puta događaju istovremeno, ali novčana transakcija nije uvijek dovršena odmah. Poduzeća s zalihama gotovo uvijek se trebaju koristiti metodom računovodstva obračuna i odličan su primjer da ilustriraju kako to funkcionira. Posao pretpostavlja trošak zaliha zaliha, a također može imati prodaju tijekom mjeseca da se uskladi s troškovima. Ako posao prodaje na kredit, međutim, plaćanje možda neće biti primljeno u istom obračunskom razdoblju. U stvari, kupovina kredita jedan je od mnogo faktora koji pridonose poslovanju. Zbog toga je usvojena metoda obračuna.
Uz globalno poslovanje i sve veću zamršenost poslovanja, računovodstvo na obračunskoj osnovi pomaže pokazati preciznu, trenutnu sliku bilo kojeg posla. Ako se koristi računovodstvo gotovine, tvrtke, poput prodavaonica namještaja, koje prodaju na kredit, često nisu u mogućnosti prijaviti prodaju dok se sav novac stvarno ne prikupi, iako je prodaja izvršena i opravdano se očekuje da će biti plaćena u nekom budućem datumu. Posluje više smisla za prikupljanje troškova i troškova prodane robe kad namještaj napusti trgovinu.
