Američki općenito prihvaćeni računovodstveni principi (GAAP) zahtijevaju da se kompanije pridržavaju jedinstvenih izvještajnih standarda koji reguliraju računovodstvo u Sjedinjenim Državama. Međutim, poduzeća sve češće dopunjuju svoje izvještaje prema GAAP-u pro formativnim financijskim izvještajima. Uprava tvrdi da GAAP izvještaji ne pružaju istinsku sliku poslovanja tvrtke, a prilagođava GAAP izjave kako bi investitorima omogućilo bolje razumijevanje financijskih pitanja tvrtke. Uobičajena prilagođavanja uključuju troškove parničnog postupka, naknade za restrukturiranje i druge ponavljajuće stavke. Za razliku od naglaska GAAP-a na povijesnim transakcijama, tvrtka može koristiti pro formata kako bi prikazala projekcije svoje zarade.
GAAP zahtijeva da tvrtka prijavi gubitke ili dobitke povezane sa parnicama koje su obično ne ponavljajuće naravi i vjerojatno se neće ponoviti u budućnosti. Tvrtka koja želi informirati svoje ulagače o neponovljivoj prirodi parnica priprema predračun dobiti i gubitka kako bi prilagodio zaradu GAAP-a za sve dobitke ili gubitke u parnici. Na primjer, Best Buy, prodavač elektroničke opreme, u 2014. je rezervirao prihod od 229 milijuna dolara, povezan s nagodbom LCD zaslona. Budući da se radi o neponovljivoj stavci, tvrtka je oduzela tu dobit od operativne dobiti u proformnom računu dobiti i gubitka.
Ostale neponavljajuće stavke koje tvrtke imaju tendenciju da se koriste u prilagođavanju zarade GAAP-a za pro forma izvještaje su troškovi restrukturiranja. U 2014. godini Best Buy izvijestio je o 159 milijuna dolara troškova povezanih s restrukturiranjem poslovanja, a kompanija nije očekivala da će takve troškove imati u budućnosti. U svojoj pro formaciji dobiti i gubitka, Best Buy je neto naknadu za restrukturiranje dodao u neto prihod.
Povremeno se predformalni financijski izvještaji odnose na metodu predviđanja pod kojom se koriste financijski brojevi iz prethodne dvije ili tri godine. Rukovodstvo tvrtke priprema pro forma financijske izvještaje za prijedloge spajanja i preuzimanja, kao i zahtjeve za zajam.
Proformni financijski izvještaj često je točniji prikaz financijskih rezultata i položaja poduzeća. No, tvrtka može zloupotrijebiti predračunske iznose isključujući određene troškove koji stvarno pripadaju financijskom izvještaju. Jedan istaknuti primjer je naknada temeljem dionica.
Opcije dionica ne mogu predstavljati neposredni novčani trošak za tvrtku, tako da mogu isključiti troškove povezane s opcijama dionica u predračunu. No, dionicama se trguje, imaju vrijednost i utječu na zaradu tvrtke kroz smanjivanje. Ignoriranje naknada temeljem dionica može uvesti investitore u zabludu, posebno ako je naknada većine zaposlenih u obliku dionica.
Tvrtka tvrdi da se određeni troškovi ne ponavljaju također trebaju biti pažljivi. Određene tvrtke često pokreću parnice zbog inherentne prirode posla, kao što je medicinska praksa. Ako se ovi troškovi ponavljaju svake godine, a kompanija ih isključi u predbilježbama, uprava tvrtke može dovoditi u zabludu svoje ulagače.
