Što je statički proračun?
Statički proračun je vrsta proračuna koja uključuje predviđene vrijednosti ulaza i izlazaka zamišljenih prije početka određenog razdoblja. Statički proračun - koji je prognoza prihoda i rashoda tijekom određenog razdoblja - ostaje nepromijenjen čak i s povećanjem ili smanjenjem prodaje i količine proizvodnje. Međutim, u usporedbi sa stvarnim rezultatima koji su primljeni nakon činjenica, brojevi iz statičkih proračuna mogu se prilično razlikovati od stvarnih rezultata. Statički proračun koriste računovođe, financije i menadžerski timovi tvrtki koje žele procijeniti financijske rezultate poduzeća tijekom vremena.
Razumijevanje statičkog proračuna
Namjerava se da statički proračun bude fiksan i nepromijenjen u toku razdoblja, bez obzira na fluktuacije koje mogu utjecati na ishode. Kada koriste statički proračun, neki menadžeri koriste ga kao cilj za troškove, troškove i prihode, dok drugi koriste statički proračun za predviđanje brojeva tvrtke.
Na primjer, pod statičkim proračunom tvrtka bi postavila predviđeni trošak, recimo 30 000 američkih dolara za marketinšku kampanju, tijekom trajanja razdoblja. Na menadžerima je tada pridržavati se tog proračuna bez obzira na to kako troškovi generiranja te kampanje zapravo prate tijekom razdoblja.
Statički proračuni često se koriste neprofitnim, obrazovnim i vladinim organizacijama jer im je dodijeljen određeni iznos novca koji će se rasporediti za neko razdoblje.
Ključni odvodi
- Statički proračun uključuje očekivane vrijednosti ulaza i rezultata koji su zamišljeni prije početka razdoblja. Statički proračun predviđa prihode i rashode u određenom razdoblju, ali ostaje nepromijenjen čak i promjenama u poslovnim aktivnostima. profitne, obrazovne i vladine organizacije.Nalik statički proračun, fleksibilan proračun mijenja se ili se mijenja s promjenama u prodaji i količini proizvodnje.
Statički proračun zasnovan na planiranim proizvodima i ulazima za svaku odjel poduzeća može pomoći upravljanju da prati prihode, troškove i potrebe novčanog toka.
Prednosti statičkog proračuna
Statički proračun pomaže u praćenju troškova, prodaje i prihoda, što pomaže organizacijama da postignu optimalne financijske performanse. Pridržavajući se svakog odjela ili odjeljenja unutar proračuna, tvrtke mogu nastaviti pratiti svoje dugoročne financijske ciljeve. Statički proračun služi kao vodič ili karta za cjelokupni smjer tvrtke.
Unutar neke organizacije, statičke proračune često koriste računovođe i glavni financijski službenici (CFO) - pružajući im financijsku kontrolu. Statički proračun služi kao mehanizam za sprečavanje prekomjernog trošenja i usklađivanja troškova - ili odlaznih plaćanja - s dolaznim prihodima od prodaje. Ukratko, dobro upravljani statički proračun alat je za planiranje novčanog toka za tvrtke. Pravilno upravljanje novčanim tokovima pomaže osigurati tvrtkama raspolaganje gotovinom u slučaju da se pojavi situacija u kojoj je potreban novac, poput kvarova na opremi ili dodatnih zaposlenika potrebnih za prekovremeni rad.
Kada koristi statički proračun, tvrtka ili organizacija mogu pratiti kamo troše novac, koliki prihod donosi i pomoći da budu u tijeku sa svojim financijskim ciljevima.
Statički proračuni u usporedbi s fleksibilnim proračunima
Za razliku od statičkog proračuna, fleksibilni proračun mijenja se ili se mijenja s promjenama u prodaji, količini proizvodnje ili poslovne aktivnosti. Prilagodljivi proračun može se upotrijebiti, na primjer, ako su potrebne dodatne sirovine jer se količina proizvodnje povećava zbog sezonalnosti u prodaji. Također, privremeno osoblje ili dodatni zaposlenici potrebni za prekovremeni rad tijekom napornog vremena najbolje se proračunavaju pomoću fleksibilnog proračuna u odnosu na statički.
Na primjer, recimo da je tvrtka imala statički proračun za provizije prodaje, pri čemu je uprava tvrtke izdvojila 50 000 američkih dolara za plaćanje prodajnom osoblju provizije. Bez obzira na ukupni volumen prodaje - bilo 100.000 USD ili 1.000.000 $ - provizije po zaposlenom dijeliće se s iznosom statičkog proračuna od 50.000 USD. No, fleksibilan proračun omogućava menadžerima da dodijele postotak prodaje u izračunavanju prodajnih provizija. Uprava može dodijeliti 7% provizije za ukupni ostvareni volumen prodaje. Iako uz fleksibilan proračun, troškovi bi rasli s povećanjem provizija za prodaju, pa bi i prihod od dodatne generirane prodaje.
Ograničenja statičkih proračuna
Statički proračun ograničava sposobnost organizacije da precizno predvidi potrebne troškove, koliko će ih rasporediti na te troškove i operativne prihode za naredno razdoblje.
Statički proračuni mogu biti učinkovitiji za organizacije koje imaju visoko predvidljive prodaju i troškove, te za kraća razdoblja. Na primjer, ako tvrtka vidi iste troškove u materijalima, uslužnim uslugama, radnoj snazi, oglašavanju i proizvodnji mjesec za mjesecem da održava svoje poslovanje i ne očekuje promjene, statički proračun možda će biti prikladan za njegove potrebe.
Ako takvo predviđanje nije moguće, doći će do nejednakosti između statičkog proračuna i stvarnih rezultata. Suprotno tome, fleksibilan proračun može temeljiti svoje marketinške troškove na postotku od ukupne prodaje u navedenom razdoblju. To bi značilo da bi proračun varirao, zajedno s radom tvrtke i stvarnim troškovima.
Kada se statički proračun uspoređuje s drugim aspektima procesa izrade proračuna (poput fleksibilnog proračuna i stvarnih rezultata), mogu se izvesti dvije vrste proračunskih varijacija:
1. Statička varijanta proračuna: razlika između stvarnih rezultata i statičkog proračuna
2. Varijansa volumena prodaje: razlika između fleksibilnog proračuna i statičkog proračuna
Ove se varijance koriste za procjenu jesu li razlike povoljne (povećani profit) ili nepovoljne (smanjena dobit). Ako su stvarni troškovi organizacija ispod statičkog proračuna, a prihod premašio očekivanja, rezultiralo bi porastom dobiti povoljnim rezultatom. Suprotno tome, ako prihodi barem ne dosežu ciljeve postavljene u statičkom proračunu ili ako stvarni troškovi premaše prethodno utvrđene granice, rezultat bi doveo do niže dobiti.
