Što su računi o napretku?
Naplata u napretku fakture zahtijevaju plaćanje za obavljeni posao. Računi o napretku pripremaju se i podnose na plaćanje u različitim fazama u procesu velikog projekta.
Ova vrsta naplate uobičajena je u projektima koji traju duže vrijeme. Omogućuje da fakturiranje - obično ugovaratelj - financira projekt i sami tijekom trajanja projekta.
Račun prikazuje izvorni iznos ugovora, sve odobrene izmjene, koliko je klijent do danas platio, koliki je postotak posla obavljen do danas, trenutni dospjeli iznos i ukupni preostali iznos koji mora biti plaćen po završetku projekta,
Ključni odvodi
- Naplata napretka računi su koji se šalju za izrađeni posao na dugotrajnom projektu. Primarno se koriste za dugoročne projekte koji često dolaze s velikim proračunima. Računi o napretku uobičajeni su za velike građevinske projekte, te za zrakoplovnu i odbrambenu industriju.
Razumijevanje naplate za napredak
Obračuni o napretku omogućavaju izvođačima da postupno naplaćuju svoje kupce dok je projekt u tijeku. Kako bi računi u tijeku bili uspješni, naručitelj i izvođač moraju se složiti s rasporedom plaćanja kada će se dostaviti računi za plaćanje.
Korisni su za dugoročne projekte koji često dolaze s velikim proračunima. Napredujte za naplatu ublažavajući klijentu teret da će morati financirati projekt unaprijed. Izvođač koristi i zato što mu se u redovitim intervalima plaća, a također može platiti troškove nastale tijekom projekta fakturiranjem u različitim fazama.
Plaćanja se temelje na provjerenom postotku završetka projekta, tako da se mogu podijeliti jer se projekt odvija na temelju određenih prekretnica koje je postavila jedna ili obje strane. Konačni, preostali saldo obično se na ugovaratelju ustupa na zadovoljstvo naručitelja, nakon završetka projekta.
Zašto odabrati naplatu napretka?
Računi o napretku prilično su česti u velikom broju različitih industrija, uključujući građevinske projekte, posebno one velikih razmjera za koje će se očekivati da će biti potrebno dugo vremena. Mnogo krovova, vodoinstalatera, generalnih izvođača radova, slikara, električara i vodoinstalatera upotrebljavat će račune o napretku kao dio svog poslovanja. Troškovi sirovina, rada i kašnjenja u izgradnji neki su od razloga zašto industrija koristi fakture za napredak.
Koriste se i u zrakoplovstvu i obrani. Projekti u tim industrijama obično imaju ogroman proračun i mogu potrajati godinama. Naplata za napredak prirodno je rješenje.
Primjer načina naplate računa
Jednom kada klijent odabere izvođača, njih dvojica pregovaraju o uvjetima ugovora. To uključuje postavljanje rasporeda plaćanja ili učestalosti plaćanja u skladu s određenim prekretnicama koje su obje strane dogovorile. Nakon što započnu radovi i postignute su prekretnice, izvođač može tada početi predavati račune klijentu.
Pretpostavimo da ABC Construction potpisuje ugovor o izgradnji poslovne zgrade za 1, 6 milijuna USD tijekom trogodišnjeg razdoblja i da je dobit ABC-a 600.000 USD. U prvoj godini građevinska firma snosi 600 000 USD troškova (40% od ukupno milijun USD ukupnih troškova) i dovršava 40% projekta. ABC priznaje sljedeću bruto dobit:
- (40% x 600.000 ukupne dobiti) = 240.000 USD
Naplaćuje klijentu 40% od vrijednosti projekta vrijednog 1, 6 milijuna USD ili 640.000 USD.
I klijent i izvođač trebaju potpisati dokument svaki put kad se uplata uplati.
Posebna razmatranja: faktoring promjena troškova
Uobičajeno je da se troškovi projekta mijenjaju, s obzirom na ukupni uloženi dolar i složenost projekta. U ugovoru o gradnji navedeno je kako klijenti odobravaju promjene troškova i obično, kupac mora inicirati ili potpisati dokument koji navodi određene promjene.
Pretpostavimo, na primjer, da klijent u drugoj godini odobri dodatne troškove u iznosu od 100 000 USD, što povećava ukupne troškove projekta na 1, 100 000 USD i smanjuje ukupnu zaradu na 500 000 USD. Na kraju druge godine projekt je dovršen 75%, a nova ukupna bruto dobit ABC-a je (75% x 500.000 USD) ili 375.000 USD. Građevinska tvrtka je u prvoj godini ostvarila 240.000 dolara bruto dobiti, tako da je bruto dobit zabilježena u drugoj godini (375.000 - 240.000 dolara) što je 135.000 dolara.
ABC također može naručiti klijentu dodatnih 35% cijene projekta (75% dovršeno - 40% naplaćeno u prvoj godini). Ovaj primjer prikazuje kako se ukupni iznos dobiti može promijeniti, ali iznos dolara koji se naplaćuje kupcu na temelju stope završetka projekta ostaje isti.
