Što je faktorska faktura?
Predračun je preliminarni račun za prodaju koji se kupcima šalje prije otpreme ili isporuke robe. Faktura obično opisuje kupljene predmete i ostale važne podatke kao što su težina otpreme i troškovi prijevoza. Pro forma, latinski za „oblik oblika“ ili „zarad forme“, fakture često dolaze u igru s međunarodnim transakcijama, posebno u carinske svrhe pri uvozu.
Ključni odvodi
- Većina predračuna pruža kupcu preciznu prodajnu cijenu. Niti smjernice diktiraju točno predstavljanje ili format predračuna Račun za predračun zahtijeva samo dovoljno podataka da carine mogu odrediti carine potrebne općim pregledom uključene robe,
Objašnjen predračun
Predračun se razlikuje od jednostavnog uvođenja cijena jer je obvezujući ugovor, iako se uvjeti prodaje podliježu promjenama. Tvrtke u gotovo svim industrijama koriste predračune kako bi zadovoljile svoj interni postupak odobrenja kupnje. Predračunski računi pojednostavljuju proces prodaje eliminirajući dodatna povlačenja za unaprijed nakon što prodaja prođe, jer su svi uvjeti dogovoreni unaprijed.
Većina predračuna pruža kupcu preciznu prodajnu cijenu. To uključuje procjenu svih provizija ili naknada, poput primjenjivih poreza ili troškova isporuke. Iako se predračun može podložiti promjenama, on predstavlja procjenu dobre vjere da se izbjegne izlaganje kupca neočekivanim i značajnim troškovima nakon što je transakcija konačna.
Tvrtka može poslati predračun prije otpreme bilo kojeg dogovorenog roba ili zajedno s isporučenim artiklima. Iako sadrži točan trošak, podatke povezane s prodajom, to nije službeni zahtjev za plaćanjem. Nijedna smjernica ne diktira točan prikaz ili format predračuna, a može i ne mora podsjećati na druge komercijalne fakture.
Računi za komercijalne i profesionalne dokumente i carina SAD-a
Potrebna je posebna dokumentacija prije nego što roba može proći carinu u Sjedinjenim Državama. Tradicionalna trgovačka faktura mora sadržavati značajne podatke poput kupca i prodavatelja, opis robe, količinu, vrijednost svih isporučenih predmeta i mjesto kupnje.
Predračun traži samo dovoljno podataka da carina može odrediti carine potrebne općim pregledom uključene robe. Ako firma koristi predračun za carinu, ona mora u roku od 120 dana predstaviti komercijalnu fakturu.
Primjer stvarnog svijeta dostavnice računa
Ako su stranke već zaključile prodaju, komercijalna faktura to bilježi. Ako se transakcija još nije dogodila, prodajna tvrtka može koristiti predračun. Tvrtka također može koristiti predračun ako ugovorni kupoprodajni ugovor navodi da puna uplata nije potrebna dok kupac ne primi određenu robu.
Na primjer, kuhar pekarnice može pristati na cijenu kolača na predračunu, a pekar će isporučiti tortu nakon što bude spreman. Kupac će platiti po primanju računa. Konačni iznos fakture bit će isti ili jednak iznosu na predračunu.
