Što je organizacijska struktura?
Organizacijska struktura je sustav koji opisuje kako se određene aktivnosti usmjeravaju u svrhu postizanja ciljeva organizacije. Te aktivnosti mogu uključivati pravila, uloge i odgovornosti.
Organizacijska struktura također određuje kako informacije protječu između razina unutar tvrtke. Na primjer, u centraliziranoj strukturi odluke teku odozgo odozdo, dok se u decentraliziranoj strukturi moć odlučivanja raspodjeljuje na različite razine organizacije.
Uspostava organizacijske strukture omogućava tvrtkama da ostanu efikasne i usredotočene.
Razumijevanje organizacijskih struktura
Tvrtke svih oblika i veličina jako koriste organizacijske strukture. Oni definiraju određenu hijerarhiju u organizaciji. Uspješna organizacijska struktura definira posao svakog zaposlenika i kako se uklapa u cjelokupni sustav. Jednostavno rečeno, u organizacijskoj strukturi je utvrđeno tko radi što, kako bi tvrtka ostvarila svoje ciljeve.
Ovo strukturiranje pruža tvrtki vizualni prikaz kako je oblikovan i kako se može najbolje kretati naprijed u postizanju svojih ciljeva. Organizacijske strukture obično se prikazuju u nekakvom grafikonu ili dijagramu poput piramide, gdje najmoćniji članovi organizacije sjede na vrhu, dok su oni s najmanjim iznosom na dnu.
Nepostojanje formalne strukture može se pokazati poteškoćama za neke organizacije. Na primjer, zaposlenici mogu imati poteškoća znati kome trebaju prijaviti. To može dovesti do neizvjesnosti tko je odgovoran za ono u organizaciji.
Imati strukturu može poboljšati učinkovitost i pružiti jasnoću svima na svakoj razini. To također znači da svaki odjel može biti produktivniji, jer je vjerojatno da će biti više usredotočen na energiju i vrijeme.
Centralizirane nasuprot decentraliziranim organizacijskim strukturama
Organizacijska struktura je ili centralizirana ili decentralizirana. Tradicionalno su organizacije strukturirane s centraliziranim vodstvom i definiranim zapovjednim lancem. Vojska je organizacija poznata po visoko centraliziranoj strukturi, s dugom i specifičnom hijerarhijom nadređenih i podređenih.
Došlo je do porasta decentraliziranih organizacija, kao što je slučaj s mnogim tehnološkim startapima. To omogućava tvrtkama da ostanu brzi, okretni i prilagodljivi, pri čemu gotovo svaki zaposlenik prima visoku razinu osobne agencije.
Vrste organizacijskih struktura
U stvarnom svijetu implementirane su četiri vrste zajedničkih organizacijskih struktura. Prva i najčešća je funkcionalna struktura. To se također naziva birokratskom organizacijskom strukturom i rastavlja poduzeće na temelju specijalizacije njegove radne snage. Većina malih i srednjih poduzeća implementira funkcionalnu strukturu. Podjela tvrtke na odjele koji se sastoje od marketinga, prodaje i poslovanja čin je korištenja birokratske organizacijske strukture.
Druga vrsta je uobičajena među velikim tvrtkama s mnogo poslovnih jedinica. Nazvana divizijska ili multidivizijska struktura, tvrtka koja se koristi ovom metodom strukturira svoj vođa tim na temelju proizvoda, projekata ili podružnica kojima posluju. Dobar primjer ove strukture su Johnson & Johnson. S tisućama proizvoda i djelatnosti, tvrtka se strukturira tako da svaka poslovna jedinica djeluje kao vlastita tvrtka s vlastitim predsjednikom.
Flatarchy, novija struktura, treći je tip i koristi se među mnogim startupima. Kao što ime aludira, on ravna hijerarhiji i zapovjednom lancu i pruža svojim zaposlenicima puno autonomije. Tvrtke koje koriste ovu vrstu strukture imaju veliku brzinu implementacije.
Četvrta i posljednja organizacijska struktura je matrična struktura. Ujedno je i zbunjujuće i najmanje korišteno. Ta struktura matrizira zaposlenike različitih nadređenih, odjela ili odjela. Na primjer, zaposlenik koji radi za matriks tvrtku može obavljati poslove i u prodaji i u službi za korisnike.
Dodatne koristi od organizacije organizacije
Postavljanje organizacijske strukture može biti od koristi društvu.
Ta struktura ne samo da definira hijerarhiju tvrtke, već omogućuje i tvrtki da utvrdi strukturu plaća za svoje zaposlenike. Postavljanjem organizacijske strukture, tvrtka može odlučiti o plaćama i rasponima za svako radno mjesto.
Ključni odvodi
- Organizacijska struktura opisuje kako su određene aktivnosti usmjerene na postizanje ciljeva organizacije. Uspješne organizacijske strukture definiraju posao svakog zaposlenika i kako se uklapa u cjelokupni sustav. Centralizirana struktura ima definirani lanac zapovijedanja, dok decentralizirane strukture daju gotovo svakom zaposleniku primanje visoke razine osobne agencije.
Struktura također čini operacije učinkovitijima i mnogo učinkovitijima. Razdvajanjem zaposlenika i funkcija u različite odjele, tvrtka može istovremeno obavljati različite operacije odjednom.
