Kupnja gotovine evidentira se više izravno u izvještaju o novčanom toku nego u računu dobiti i gubitka. U stvari, određeni događaji odljeva novca uopće se ne pojavljuju u računu dobiti i gubitka. Umjesto toga, na različite stavke u operativnom dijelu izvještaja o dobiti i gubitka utječe saldo kupovina gotovine, kupovina kredita i ostale prethodno zabilježene transakcije. Jedna od ograničavajućih značajki u računu dobiti i gubitka je ta što ne pokazuje kada se prihod prikuplja ili kada se troškovi plaćaju.
Bilo koji ulagač koji želi pregledati kupnju gotovine trebao bi umjesto toga pogledati izvještaj o novčanom toku. Izvještaj o novčanom toku nadalje razlikuje kupnju novca za financiranje, investicijske aktivnosti i operativne aktivnosti. Za stvarno detaljne unose, novčana plaćanja navedena su u glavnoj knjizi na način da se uplati na gotovinski račun i zaduži odgovarajuća plaća.
Uloga u izvještaju o dobiti
U financijskom računovodstvu, račun dobiti i gubitka oblikovan je tako da prikazuje sažetke financijskih aktivnosti na tromjesečnoj ili godišnjoj osnovi. Ovi sažeci su izvučeni iz glavne knjige. U računu dobiti i gubitka mogu biti fusnote koje opisuju konkretne kupnje novca, ali to nije pouzdan izvor za određene detalje stavke retka.
Operativni dio bilansa uspjeha
Kod većih tvrtki koje kotiraju na burzi, novčani tokovi su najvjerojatnije ugrađeni u dio prihoda i rashoda operativnog dijela. Svaka kupnja gotovine izvršena tijekom normalnog poslovanja povećava evidentirane troškove poduzeća.
Ovisno o tvrtki o kojoj se radi, dio troškova može se podijeliti na više određenih potkategorija. Ni u tim slučajevima se posebne kupnje novca ne bilježe. Zbroj svih kupovina novca i ostalih novčanih odljeva umjesto toga ugrađuje se u brojke navedene u dijelu troškova.
(Za više informacija pogledajte „Uvod u račun dobiti i gubitka.“)
