Što je glavna knjiga?
Glavna knjiga predstavlja sustav vođenja podataka o financijskim podacima tvrtke s podacima o zaduženim i kreditnim računima koji su provjereni probnim stanjem. Glavna knjiga pruža evidenciju svake financijske transakcije koja se događa tijekom života operativnog društva.
Glavna knjiga sadrži podatke o računima koji su potrebni za sastavljanje financijskih izvještaja tvrtke, a podaci o transakcijama se razdvajaju po vrstama na račune za imovinu, obveze, kapital vlasnika, prihode i troškove.
Generalna knjiga
Kako djeluje glavna knjiga
Glavna knjiga je temelj sustava koji računovođe koriste za pohranu i organiziranje financijskih podataka koji se koriste za izradu financijskih izvještaja tvrtke. Transakcije se knjiže na račune pojedinih pod-knjiga, kako je definirano u kontnom programu tvrtke.
Transakcije se zatim zatvaraju ili zbrajaju u glavnoj knjizi, a knjigovođa stvara probnu bilancu koja služi kao izvještaj o stanju na svakoj knjizi računa. Probna bilanca provjerava se na pogreške i prilagođava se objavljivanjem dodatnih potrebnih unosa, a zatim se prilagođeni probni saldo koristi za generiranje financijskih izvještaja.
Kako funkcionira glavna knjiga s knjigovodstvom dvostrukog unosa
Glavnu knjigu koriste tvrtke koje koriste metodu dvostrukog knjigovodstva, što znači da svaka financijska transakcija utječe na najmanje dva računa pod-knjige i svaki unos ima najmanje jedno zaduženje i jednu kreditnu transakciju. Transakcije s dvostrukim unosom, nazvane unosi u časopise, objavljuju se u dva stupca, s unosa na teret lijevo i unosa s desne strane, a ukupni unosi u debitne i kreditne zapise moraju biti uravnoteženi.
Računovodstvena jednadžba koja je u osnovi dvostrukog računovodstva je sljedeća:
Imovina-Obveze = Vlasnički kapital
Bilanca slijedi ovaj format i prikazuje podatke na detaljnoj razini računa. Na primjer, bilanca prikazuje nekoliko računa imovine, uključujući novac i potraživanja u odjeljku o kratkoročnoj imovini.
Računovodstvena metoda s dvostrukim unosom djeluje na osnovi zahtjeva knjigovodstvene jednadžbe da transakcije knjižene na račune s lijeve strane znaka jednake u formuli moraju biti jednake ukupnoj transakciji knjiženoj na računu (ili računima) na desnoj strani. Čak i ako je jednadžba predstavljena drugačije (kao što su imovina = obveze + dioničarski kapital), uvijek se primjenjuje pravilo uravnoteženja.
Što vam govori glavna knjiga?
Pojedinosti o transakciji sadržane u glavnoj knjizi sastavljaju se i sažimaju na različitim razinama kako bi se stvorio probni saldo, račun dobiti i gubitka, bilanca stanja, izvještaj o novčanim tokovima i mnoga druga financijska izvješća. To pomaže računovođama, menadžmentu poduzeća, analitičarima, investitorima i ostalim dionicima da kontinuirano ocjenjuju poslovanje tvrtke.
Kada troškovi porastu u određenom razdoblju ili tvrtka zabilježi druge transakcije koje utječu na njene prihode, neto prihod ili druge ključne financijske metrike, podaci o financijskim izvještajima često ne govore cijelu priču.
U slučaju određenih vrsta računovodstvenih pogrešaka, potrebno je vratiti se na glavnu knjigu i istražiti u pojedinostima svake zabilježene transakcije kako bi se utvrdio problem. Ponekad to može uključivati i pregled desetaka unosa u časopise, ali neophodno je pouzdano održavati i vjerodostojne financijske izvještaje tvrtke bez grešaka.
Ključni odvodi
- Glavna knjiga je temelj računovodstvenog sustava dvostrukog unosa tvrtke. Opći računi knjiga obuhvaćaju sve podatke o transakcijama potrebnim za izradu izvještaja o dobiti i bilance, kao i druga financijska izvješća. Opće transakcije u glavnoj knjizi sažetak su transakcija izvršenih kao unosi u časopise na račune pod glavne knjige. Probni saldo je izvješće koje navodi svaki račun glavne knjige i njen saldo, čineći podešavanja lakšim za provjeru, a pogreške lakše pronalaženjem.
Primjer transakcije bilance stanja
Ako tvrtka primi plaćanje od klijenta za fakturu u iznosu od 200 dolara, računovođa tvrtke povećava gotovinski račun terećenjem od 200 dolara i zaključuje unos kreditom ili umanjenjem od 200 dolara na potraživanje. Izloženi debitni i kreditni iznosi jednaki su
U ovom se slučaju jedan račun imovine (novca) povećava za 200 USD, dok se drugi račun imovine (potraživanja) smanjuje za 200 USD. Neto rezultat je da i povećanje i smanjenje utječu samo na jednu stranu računovodstvene jednadžbe. Dakle, jednadžba ostaje u ravnoteži.
Primjer transakcije u izvještaju o dobiti
Račun dobiti i gubitka slijedi vlastitu formulu koja se može napisati na sljedeći način:
Prihodi - rashodi = Neto prihod (NI) ili neto dobit
Računovodstvena transakcija može utjecati i na bilans i na račun dobiti i gubitka.
Na primjer, pretpostavimo da neka tvrtka naplaćuje svom klijentu 500 dolara. Računovođa bi ovu transakciju unijela u knjigovodstvenu knjigu knjižeći potraživanje u iznosu od 500 USD (povećanje) na potraživanja (račun bilansne imovine) i 500 USD (povećanje) na prihod, što je račun u računu dobiti i gubitka. Dugovi i krediti povećavaju se za 500 USD, a ukupni iznosi ostaju u ravnoteži.
Saznajte više o glavnoj knjizi
Za povezani uvid u glavne knjige, razmotrite čitanje više o dvostrukom knjigovodstvenom knjigovodstvu.
