Što je elektronički sustav sastanka?
Sustav elektroničkih sastanaka (EMS) softver je namijenjen provociranju rješavanja problema i odlučivanja unutar grupe. Standardne značajke elektroničkih sastanaka uključuju elektronički brainstorming (uglavnom u anonimnom formatu), paralelnu obradu, alate za raspravu i glasovanje. Jedinstvene karakteristike EMS-a prevazilaze ograničenja tradicionalnih sastanaka licem u lice, poput nedostatka sudjelovanja, kritike i dominacije postupaka od strane samo nekoliko članova.
E-susret je svaki sastanak koji se odvija na mreži. Sustavi elektroničkih sastanaka (EMS) mogu pružiti softversku platformu za olakšavanje e-sastanaka, omogućujući veće sudjelovanje radnika koji su udaljeni geografski ili neodlučno za sudjelovanje na tradicionalnom sastanku tvrtke.
Razumijevanje elektroničkih sustava sastanka
Sustavi elektroničkih sastanaka (EMS) razlikuju se od sustava sastanaka za web ili videokonferencije, iako oba imaju neke zajedničke značajke i nadopunjuju se međusobno na modernom radnom mjestu. EMS nudi brojne prednosti organizacijama i korisnicima, poput smanjenja putnih troškova, povećanog sudjelovanja zbog anonimnosti koju sustav nudi, manje poremećaja u odnosu na sastanke u zauzetom uredu i bolje dostupnosti sudionika.
Te su prednosti više nego što su nadoknadili glavni nedostatak takvih sustava, a to je nedostatak osobnog kontakta i ljudske interakcije. Postoje jasne prednosti u tome što možete čitati govor tijela i uspostaviti kontakt očima tijekom komunikacije s drugim ljudima. EMS obično blokira ili barem ograničava ovu vrstu interakcije. Drugi nedostatak EMS-a je rizik od tehnoloških ili elektroničkih prekida, ukoliko digitalna povezanost postane nestabilna ili je čak i odaju.
Ključni odvodi
- Sustav elektroničkih sastanaka (EMS) softverska je platforma koja pruža digitalni prostor za sastanke za grupnu suradnju, rješavanje problema i pružanje anonimnih povratnih informacija, među ostalim značajkama. Elektronički sustavi za sastanke pomažu kompanijama smanjujući putne troškove i olakšavajući sudjelovanje jer je sve anonimno i dostupno odakle god da se radnik nalazi. EMS nikada ne može zamijeniti osobni kontakt koji bi mogao olakšati tradicionalni sastanak; EMS je također ranjiv ako neki objekt ima problema sa povezivanjem, što bi otežalo komuniciranje putem interneta.
Primjer elektroničkih sustava za sastanke
EMS može biti dizajniran za ograničene ili posebne svrhe, kao što su obuka i prodajne prezentacije. Primjer potencijalne upotrebe EMS-a bio bi kada tvrtka planira lansirati novi proizvod i želi testirati potencijalnu privlačnost među zaposlenicima koji imaju pozadinu i znanje kako bi bili objektivni u vezi s predloženom ponudom. Pomoću elektroničkog sustava sastanaka, sudionici mogu dijeliti mišljenja i kritike bez potencijalnih sukoba i razmišljanja o grupi koji bi na drugi način mogli utjecati na odgovore.
