Što je kontni plan (COA)?
Shema računa (COA) je indeks svih financijskih računa u glavnoj knjizi tvrtke. Ukratko, to je organizacijski alat koji omogućuje probavljiv pregled svih financijskih transakcija koje je poduzeće poduzelo tijekom određenog obračunskog razdoblja, razvrstanih u potkategorije.
Kako funkcionira kontni plan (COA)
Tvrtke koriste kontni plan (COA) kako bi organizirale svoje financije i dale zainteresiranim stranama, poput ulagača i dioničara, jasniji uvid u svoje financijsko zdravlje. Odvajanje izdataka, prihoda, imovine i obveza pomaže da se to postigne i osigurava da financijski izvještaji budu u skladu sa standardima izvještavanja.
Popis svakog računa kojeg tvrtka posjeduje obično se prikazuje redoslijedom koji se pojavljuju na računima u njegovim financijskim izvještajima. To znači da su prvo navedeni pojmovi, imovina, obveze i kapital dioničara, a potom računi u računu dobiti i gubitka - prihodi i rashodi.
Za malu korporaciju COA mogu na račun imovine uključiti ove podračune:
- gotovinska štednja računupoložena sredstvainventarna imovinapostrojenja
Na računu obveza mogu se nalaziti podračuni, poput:
- obveze po kreditnoj kartici tvrtke
Da biste čitateljima olakšali lociranje određenih računa, svaki obično sadrži naziv, kratak opis i identifikacijski kod. Svakom grafikonu na popisu dodjeljuje se višeznamenkasti broj - na primjer, svi računi imovine obično započinju s brojem 1.
Ključni odvodi
- Shema računa (COA) je financijsko organizacijsko sredstvo koje pruža potpuni popis svakog računa u glavnoj knjizi tvrtke, podijeljeno na potkategorije. Koristi se za organiziranje financija i davanje zainteresiranih strana, poput investitora i dioničara, jasniji uvid u financijsko zdravlje tvrtke. Da biste olakšali čitateljima da pronađu određene račune, svaki od njih obično sadrži ime, kratak opis i identifikacijski kod.
Evo načina za razmišljanje o načinu na koji se COA odnose s vlastitim financijama. Recimo da u istoj banci imate tekući račun, štedni račun i potvrdu o pologu (CD). Kada se prijavite na svoj račun putem interneta, obično idete na stranicu s pregledom koja prikazuje stanje u svakom računu. Slično tome, ako koristite mrežni program koji vam pomaže da upravljate svim svojim računima na jednom mjestu, poput Mint-a ili Personal Capital-a, ono što gledate u osnovi je ista stvar kao COA tvrtke. Sve svoje imovine i obveze možete vidjeti na jednoj stranici.
Primjer izvještaja o dobiti
U okviru računa bilansa uspjeha, prihodi i rashodi mogu se raščlaniti na operativne prihode, operativne troškove, neoperativne prihode i gubitke iz poslovanja. Pored toga, računi operativnih prihoda i operativnih troškova mogu se dalje organizirati prema poslovnoj funkciji i / ili odjelima tvrtke.
Mnoge organizacije strukturiraju svoj COA tako da informacije o troškovima odvojeno sastavljaju po odjelima; stoga odjel prodaje, odjel za inženjering i računovodstvo imaju isti skup računa. Primjeri računa rashoda uključuju trošak prodane robe (COGS), amortizacijski trošak, trošak komunalnih usluga, trošak plaća itd.
Posebna razmatranja
COA-i se mogu razlikovati i prilagoditi njima da odražavaju poslovanje tvrtke. Međutim, također moraju poštivati smjernice koje je utvrdio Odbor za standarde financijskog računovodstva (FASB) i općenito prihvaćena računovodstvena načela (GAAP).
Od presudne je važnosti da se COA održavaju isti iz godine u godinu. Na taj se način postiže precizna usporedba financija tvrtke s vremenom.
