Prazan zaznamek na teretnom listu znači da nema određenog primatelja odobrenog računa. Teretnica je potvrda o popisu pošiljki robe. Popis sadrži podatke o pošiljci, a sastavlja ih prijevoznik robe i daje se osobi ili tvrtki koja robu pošalje.
Optički račun
Kada teretnica sadrži blanko odobrenje, prijevoznik postaje vlasnik računa i na taj način može zatražiti vlasništvo nad robom koja je navedena u pošiljci. Na primjer, trgovac se može složiti da prevozi robu za osobu ili tvrtku. Osoba ili tvrtka tada će žigosati i potpisati teretnicu okeana za robu i izdati je po narudžbi, te na taj način trgovcu odobravati teretnicu. Trgovac sada postaje odgovoran za otpremu robe i mora djelovati kao predstavnik da bi nabavio, a zatim otpustio isporuku robe. Trgovac također preuzima odgovornost za sve pomoćne, teretne ili knjigovodstvene troškove povezane s pošiljkom.
Teretna lista djeluje kao ugovor da je pošiljka stigla na odredište. Također djeluje kao dokument prijenosa i upravlja se na isti način kao stvarna pošiljka. Moze se pregovarati s teretom, a prijevoznik je vezan uz uvjete mjenice, bez obzira na vlasnika robe. Da bi bila valjana, teretnica mora sadržavati opis robe, težinu pošiljke, naziv brodarskog poduzeća, zastavu državljanstva podrijetla robe, naziv otpremnika, mjerenja tereta i obavijest i nalogodavac o pošiljci.
