Koji su računi plativi?
Strogo definirano, poslovni pojam "plativo" odnosi se na obvezu, gdje tvrtka duguje novac jednom ili više vjerovnika. Neki pogrešno vjeruju da se dugovi na plaćanje odnose na rutinske troškove temeljnog poslovanja tvrtke, no to je pogrešna interpretacija termina.
Stanje računa koji se plaća na Internetu uobičajena je statistička točka podataka uključena u izvještaj o rashodima, jedno istraživanje prilikom pregleda općih financijskih izvještaja tvrtke. Prema tome, dugovanja prema dospijeću su kritični pokazatelji za analizu kada je neko poduzeće za razmatranje zbog mogućih aktivnosti spajanja ili preuzimanja. Troškovi poduzeća također su uključeni u financijske izvještaje tvrtke. Iako su računi i izdaci sigurno povezani jedno s drugim, oni su u osnovi neovisni koncepti.
Račun odgovornosti i račun rashoda
Najbolji način za razliku između obveza i troškova je analizom prošlih i budućih akcija. Ako su obveze one obveze koje još moraju biti plaćene, troškovi su obveze koje su već plaćene u pokušaju stvaranja prihoda.
Obveze se prikazuju u bilanci stanja tvrtke koja pokazuje jasan i lako razumljiv sažetak financijskog stanja tvrtke za određeni datum. Tradicionalno se evidentiraju u pod-knjizi „plativo“ u trenutku kad se fakturira račun za plaćanje. "Poništen" (također poznat kao "vaučer") znači da je faktura odobrena za plaćanje i evidentirana je u glavnoj knjizi kao neizmirena obveza, gdje je platna transakcija još u tijeku. Takve obveze često se nazivaju "obveze prema dobavljačima".
Računi obveze uključuju kamate na kredite od vjerovnika - poznati kao "kamate koje se plaćaju", kao i sve porezne obveze koje je nakupila tvrtka, a koje su poznate i kao "porez koji se plaća".
Dug prema vjerovnicima obično se mora platiti u kratkom roku od 30 dana ili manje. Najvažnije je da ta plaćanja ne uključuju mjenicu. S druge strane, hipotekarne obveze ne bi se grupirale s dugovanjima jer zapravo dolaze sa priloženom mjenicom. Iz tog razloga hipotekarne obveze spadaju u „obveznice koje se plaćaju“, što je klasificirano kao zasebna kategorija rashoda.
"Rashodi" su prikazani u računu dobiti i gubitka tvrtke, u kojem su razrađeni prihodi i rashodi za iskazivanje neto prihoda za određeno razdoblje. Primjer troškovne transakcije mogu biti bilo koji nastali troškovi dok prodavač pokušava ostvariti prihod na mrežnom putovanju. Ti troškovi mogu uključivati smještaj, večere za klijente, najam automobila, benzin, uredski materijal i multimedijski materijal koji se koristi za prezentacije.
Mjere logističkog praćenja
Nije iznenađujuće što praćenje dospjelih računa može biti složen i težak zadatak. Iz tog razloga, tvrtke obično zapošljavaju knjigovođe i računovođe koji često koriste napredni računovodstveni softver za nadziranje računa i protoka odlaznog novca. Ove odgovornosti za praćenje postaju eksponencijalno složenije kod velikih tvrtki koje imaju više poslovnih linija, i s velikim proizvodima proizvoda koji proizvode brojne jedinice za skladištenje (ili SKU). Za takve se subjekte knjigovodstveno osoblje sve više oslanja na korištenje specijaliziranih rješenja za automatizaciju računa - često ih se naziva "ePayables" za pojednostavljenje procesa automatizacijom papirnih i ručnih elemenata povezanih s koordiniranjem računa fakture.
