Što je starenje
Starenje je metoda kojom se koriste računovođe i ulagači za procjenu i prepoznavanje nepravilnosti unutar potraživanja tvrtke.
Starenje se postiže razvrstavanjem i uvidom u račune prema njihovoj duljini. Starenjem potraživanja tvrtke, osoba može steći bolji uvid u loš dug i financijsko zdravlje tvrtke. Izvještaj o starenju potraživanja (AR) navodi neplaćene račune klijenata i kreditne zapise prema datumskim rasponima kako bi se utvrdilo koje su fakture dospjele. Tipično izvješće navodi račune u skupinama od 30 dana, poput starih 30 dana, 31-60 dana i 61-90 dana. Izvještaj o starenju sortiran je prema imenu kupca i razvrstava svaku fakturu prema broju ili datumu.
POKRIVANJE DOLJE Starenje
Uprava koristi izvješće o starenju za određivanje učinkovitosti kreditnih i naplatnih funkcija tvrtke i za procjenu mogućih loših dugova. Uprava revidira rezerviranje za sumnjive račune i utvrđuje povijesni postotak iznosa dolara u fakturi po vremenskom razdoblju koji često postaje loš dug, a zatim primjenjuje postotak na posljednjem izvješću o starenju. Uprava zna koje kupce treba slati u zbirke, koja trebaju ciljati s naknadnim fakturama i da li tvrtka polako naplaćuje potraživanja i preuzima li preveliki kreditni rizik. Ako novac teče presporo, računi tvrtke ne plaćaju se na vrijeme, što može dovesti do insolventnosti.
Primjer izvješća o starenju
Tvrtka A obično ima 1% loših dugova na stavkama u razdoblju od 30 dana, 5% loših dugova u razdoblju od 31 do 60 dana i 15% loših dugova u razdoblju od 61+. Najnovije izvješće o starenju ima 500 000 USD u razdoblju od 30 dana, 200 000 USD u razdoblju od 31 do 60 dana i 50 000 USD u razdoblju od 61 do 50 dana. Na temelju izračuna (500 000 USD x 1%) + (200 000 x 5%) + (50 000 x 15%), tvrtka ima naknadu za sumnjive račune u iznosu od 22 500 USD.
Problemi s izvješćima o starenju
Uprava može produžiti posebno duge kreditne uvjete na određene tvrtke ili račune, koji se mogu pojaviti krajnje kasno u izvještaju o starenju kada nisu. Budući da mnoge tvrtke naplaćuju na kraju mjeseca i izvode izvješće o starenju nekoliko dana kasnije, pojavljuju se nepodmireni računi mjesec dana ranije. Iako su plaćanja za neke fakture u tijeku, potraživanja se pojavljuju u lošem stanju. Pokretanje izvješća prije naplate na kraju mjeseca uključuje manje potraživanja i pokazuje malo novca koji dolazi, jer u stvarnosti duguje mnogo novca. Kreditni uvjeti tvrtke moraju odgovarati vremenskim razdobljima u izvješću za točan prikaz financijskog zdravlja poduzeća. Na primjer, kreditni uvjeti od 10 dana koji se prikazuju u vremenskim razdobljima od 30 dana čine da se računi pojavljuju aktualni kad ih nisu. Neprimijeljeni krediti u izvješću trebaju očistiti pronalaženjem faktura za koje se primjenjuju i smanjiti iznos dospjelih potraživanja u izvještaju o starenju.
