Što su obračunska ograničenja?
Prihodi su ostvareni prihodi ili nastali rashodi koji utječu na neto prihod tvrtke na račun dobiti i gubitka, iako se novac u vezi s transakcijom još nije promijenio. Razgraničenja utječu i na bilancu, jer uključuju bezgotovinsku imovinu i obveze. Obračunski računi uključuju, između ostalog, dugove, dugovanja, obračunate porezne obveze i obračunate kamate zarađene ili plative.
Ključni odvodi
- Prihodi su potrebni za ostvarene prihode ili troškove koji nastaju, a za koje novac još nije razmijenjen. Postupci poboljšavaju kvalitetu informacija u financijskim izvještajima dodavanjem korisnih informacija o kratkoročnom kreditu odobrenom klijentima i nadolazećim obvezama zbog zajmodavaca. Razgraničenja i odgode su osnova obračunske metode. Obračunski datumi nastaju prilagođavanjem unosa u časopise na kraju svakog obračunskog razdoblja.
Razumijevanje razgraničenja
Razgraničenja i odgode su osnova obračunske metode, preferirana metoda prema općenito prihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP). Koristeći metodu obračuna, računovođa vrši prilagodbu prihoda koji je ostvaren, ali još nije evidentiran u glavnoj knjizi i troškovima koji su nastali, ali također nisu evidentirani. Obračunski datumi provode se prilagođavanjem unosa u časopise na kraju svakog obračunskog razdoblja, tako da izvještani financijski izvještaji mogu biti uključeni u ove iznose.
Korištenje obračunskih obračuna uvelike poboljšava kvalitetu informacija o financijskim izvještajima. Prije korištenja obračuna, računovođe su bilježile samo gotovinske transakcije. Nažalost, gotovinske transakcije ne daju informacije o drugim važnim poslovnim aktivnostima, poput prihoda temeljenih na kreditima odobrenim klijentima ili budućim obvezama tvrtke. Kroz evidentiranje obračuna, tvrtka može izmjeriti ono što duguje u kratkom roku, kao i koliki novčani prihod očekuje. Također omogućuje tvrtki snimanje imovine koja nema novčanu vrijednost, kao što je goodwill.
Kod knjigovodstva s dvostrukim unosom, prebijanje na obračunate troškove je obračunski račun obveza koji se pojavljuje na bilanci. Preusmjeravanje obračunanog prihoda je obračunski račun imovine, koji se također pojavljuje u bilanci. Stoga će prilagođavanje knjiženja u obračunskom iznosu utjecati i na bilancu i na račun dobiti i gubitka.
Primjeri obračuna
Pogledajmo primjer obračuna prihoda za elektroprivrednu tvrtku. Komunalno poduzeće proizvelo je električnu energiju koju su kupci dobili u prosincu. Međutim, komunalno poduzeće ne naplaćuje kupce električne energije tek sljedećeg mjeseca kada se očitaju brojila. Kako bi imala odgovarajuću cifru prihoda za godinu u financijskim izvještajima komunalije, tvrtka mora dovršiti prilagodljiv unos u časopisu za izvještavanje o prihodima ostvarenim u prosincu.
To će se dodatno odraziti na računu potraživanja od 31. prosinca jer je komunalno poduzeće izvršilo svoje obveze prema kupcima u tom trenutku ostvarivanjem prihoda. Prilagodba unosa u časopis za prosinac uključivala bi zaduženje potraživanja i kredit na račun prihoda. Sljedećeg mjeseca, kada primi gotovinu, tvrtka će zabilježiti kredit za smanjenje potraživanja i zaduženje za povećanje gotovine.
Primjer obračuna troškova uključuje bonuse za zaposlenike koji su zarađeni u 2019. godini, ali neće biti isplaćeni do 2020. Financijski izvještaji za 2019. trebaju odražavati troškove troškova koji su zaradili zaposlenici u 2019. kao i obvezu za bonuse koju tvrtka planira isplatiti, Stoga, prije izdavanja financijskih izvještaja za 2019., prilagođavanje unosa u časopise bilježi to obračunavanje teretom na troškovnom računu i kreditom na računu obveza. Nakon što se uplata izvrši u novoj godini, račun obveze će se smanjiti teretom, a novčani račun će se smanjiti kreditom.
Još jedno obračunavanje troškova događa se za kamate. Na primjer, tvrtka koja ima obveznicu prikupljat će troškove kamata na svojim mjesečnim financijskim izvještajima, iako se kamate na obveznice obično plaćaju polugodišnje. Rashodi od kamata evidentirani u nekom prilagodbenom unosu u časopisu bit će iznos koji je nastao na datum financijskog izvještaja. Odgovarajuća obveza za kamate bit će evidentirana u bilanci.
