Što je podružnica knjiga koja se plaća dospijećem?
Podružnica knjige koja se plaća dospijeće je knjigovodstvena knjiga koja prikazuje povijest transakcija i iznose dospijeća prema svakom dobavljaču i dobavljaču. Dospjeli računi (AP) u osnovi su produženje kredita dobavljača koji tvrtki (kupcu) daje vrijeme za plaćanje isporuka. Pomoćna knjiga bilježi sve obveze prema dobavljačima koje tvrtka duguje, pri čemu su uvjeti plaćanja obično 30, 60 ili 90 dana.
Stanje na računima kupaca periodično se usklađuje s saldom dospijeća u glavnoj knjizi da bi se osigurala točnost. Podružnica glavne knjige koja se plaća dospijeće također se naziva AP podupirač ili podračun.
Razumijevanje podružnice knjige koja se plaća dospijeće
Poduzeća u bilo kojem trenutku mogu imati razne obveze prema dobavljačima ili dobavljačima. Ove obveze su kratkoročni dugovi ili IOU-ovi jedne tvrtke do druge tvrtke. Ukupni iznos obveza prema dobavljačima evidentira se kao dugovi na glavnoj knjizi.
Glavna knjiga je glavna knjiga koja sadrži sažetak svih računa koje tvrtka koristi u poslovanju. Pomoćne knjige prelaze na glavnu knjigu koja bilježi ukupne iznose pomoćnih knjiga. Glavna knjiga, zauzvrat, raspoređuje ove iznose na račune imovine, obveza i vlasničkog kapitala. Unutar većine računovodstvenih sustava postupak se izvodi računovodstvenim softverom.
Kada su financijski izvještaji pripremljeni, ukupna obveza prema dobavljaču navedena je s ostalim kratkoročnim financijskim obvezama u odjeljku tekućih obveza u bilanci. Podatkovna knjiga, koja dospijeva na plaćanje, podjela je ukupnog iznosa obveza prema popisu u glavnoj knjizi. Drugim riječima, pomoćna knjiga sadrži pojedinačne obveze prema dobavljačima i dobavljačima, kao i dugove.
Budući da tvrtke mogu imati više narudžbi kod istog dobavljača i mnogih dobavljača, podružnica koja se plaća dospijeva evidentira ono što se duguje bez potrebe za unosom brojnih knjigovodstvenih unosa u glavnu knjigu. Pomoćna knjiga u osnovi je radni list za sve obveze prema dobavljačima.
Podružnička knjiga koja se plaća dospijeva korisna je u pružanju interne računovodstvene kontrole. Uprava može provjeriti bilježi li svaka faktura dobavljača i dobavljača.
Iznosi podmirene knjige koji se mogu platiti mogu se usporediti s ukupnim iznosom prijavljenim na glavnoj knjizi kako bi se spriječile pogreške u izvještavanju.
Ključni odvodi
- Podružnica knjige koja se plaća dospijeće je knjigovodstvena knjiga koja prikazuje povijest transakcija i iznose dospijeća prema svakom dobavljaču i dobavljaču. Dospjeli računi (AP) u osnovi su produženje kredita dobavljača koji tvrtki (kupcu) daje vrijeme za plaćanje isporuka. Pomoćna knjiga evidentira sve obveze prema dobavljačima koje društvo duguje pri čemu se ukupni ukupni iznos prenosi u glavnu knjigu.
Primjer podružnice knjige koja se plaća dospijeće
Kao primjer, recimo da Ford Motor Company (F) ima stanje u glavnoj knjizi koje pokazuje ukupno bilančno stanje naplate od 106 milijuna USD. Međutim, menadžment želi vidjeti koji dobavljači duguju i koji iznosi duguju.
Potrebne informacije možete prikupiti iz podružnice knjige koju dospijevaju na račun. Pomoćna knjiga pokazuje sljedeće:
- Dobavljač A duguje mu dva milijuna dolara za gume. Dobavljaču B duguje se 6 milijuna dolara za prostirke za automobile. Dobavljaču C za čelik duguje 98 milijuna dolara.
Podatkovna glavna knjiga, koja dospijeva na naplatu, slična je drugim knjigama ovisnih društava po tome što samo daje detalje o kontrolnom računu u glavnoj knjizi. Ostale knjige ovisnih računa uključuju knjigu ovisnih knjiga o potraživanju, glavnu knjigu zaliha zaliha i glavnu knjigu opreme.
