Što je računovodstveni subjekt?
Računovodstveni subjekt je jasno definirana ekonomska jedinica koja računovodstvo određenih transakcija izoluje od ostalih pododjela ili računovodstvenih subjekata. Računovodstveni subjekt može biti korporacija ili samostalno vlasništvo, kao i podružnica unutar korporacije. Međutim, knjigovodstveni subjekt mora imati zaseban set knjiga ili zapisa koji detaljno opisuje imovinu i obveze od vlasnika.
Računovodstveni subjekt dio je koncepta poslovnog subjekta koji drži da se financijske transakcije i računovodstvene evidencije vlasnika i entiteta ne mogu miješati.
Razdvajanje računovodstvenih subjekata važno je jer pomaže u pravilnom poreznom računovodstvu i financijskom izvještavanju. Međutim, više računovodstvenih subjekata može se objediniti u financijske izvještaje za cijelu tvrtku.
Ključni odvodi
- Računovodstveni subjekt je jasno definirana ekonomska jedinica koja računovodstvo transakcija izolira od ostalih odjela ili računovodstvenih subjekata. Računovodstveni subjekt može biti korporacija ili samostalno vlasništvo, kao i podružnica unutar korporacije. Računovodstveni subjekt mora imati zaseban skup knjige ili evidencije s detaljima imovine i obveza od vlasnikovih.
Kako funkcionira računovodstveni subjekt
Iako održavanje zasebnih računovodstvenih subjekata pruža menadžmentu korisne informacije, za održavanje strukture financijskog izvješćivanja s povećanjem količine entiteta potrebno je više resursa.
Računovođe moraju voditi zasebne evidencije za odvojene računovodstvene jedinice i odrediti specifične novčane tokove iz svakog entiteta. Novčani tok je novčana sredstva koja se prenose u ili izvan poslovanja kao rezultat svakodnevnog poslovanja.
Jednom kada je uspostavljen računovodstveni subjekt, to se ne bi trebalo mijenjati, jer se time žrtvuje buduća usporedivost financijskih podataka.
Interni računovodstveni subjekti
Računovodstveni subjekti proizvoljno su definirani na temelju informativnih potreba uprave ili su grupirani na temelju sličnosti u svom poslovanju. Jednom kada je subjekt definiran, sve povezane transakcije, imovina i obveze prijavljuju se računovodstvenom entitetu radi izvještavanja i odgovornosti.
Računovodstveni subjekti mogu se uspostaviti za određene proizvodne linije ili geografske regije u kojima se proizvodi proizvodi tvrtke. Također se mogu voditi posebni računovodstveni zapisi temeljeni na temeljnim načelima subjekta ili se razdvajati prema bazi klijenata, ako se svaka korisnička baza može razlikovati jedna od druge. Primjeri subjekata unutarnjeg računovodstva uključuju odjeljenje ulaganja banke ili odjela prodaje korporacije.
Unutarnji računovodstveni subjekti su korisni jer omogućuju menadžmentu tvrtke da samostalno analizira poslovanje iz različitih dijelova poslovanja. Prognoziranje i financijska analiza postaju lakši razdvajanjem financijskih podataka između različitih entiteta. Održavanje različitih računovodstvenih evidencija omogućava stratešku analizu različitih linija proizvoda i pomaže u odlukama da li obustaviti ili proširiti određenu poslovnu operaciju.
Vanjski računovodstveni subjekti
Od poduzeća se traži da vodi odvojene financijske evidencije od svojih vlasnika i investitora. Iz tog razloga, poduzeće je računovodstveni subjekt za pravne i porezne svrhe. Računovodstveni subjekt omogućava poreznim tijelima da procjenjuju odgovarajuće dažbine u skladu s poreznim pravilima.
Različiti računovodstveni subjekti imaju različite potrebe za financijskim izvještavanjem. Financijsko izvješćivanje je važno jer određuje tko posjeduje imovinu u slučaju da računovodstveni subjekt mora likvidirati u stečaju. Također, revizija financijskih izvještaja organizacije je lakša s odvojenim računovodstvenim subjektima. Primjeri većih računovodstvenih subjekata uključuju korporacije, partnerstva i trustove.
Vozila posebne namjene (SPV-ovi)
Vozila posebne namjene ili SPV-ovi su računovodstveni subjekti koji postoje kao ovisno društvo sa strukturom imovine i obveza, kao i pravnim statusom koji svoje obaveze osigurava čak i ako matično društvo ode u stečaj.
SPV može biti i podružnica financijske korporacije koja je osmišljena da posluži kao strana ugovornica za razmjene i druge derivate instrumenata koji su osjetljivi na kredit. Derivat je vrijednosnica čija je vrijednost određena ili je izvedena iz predmetne imovine ili imovine kao što je mjerilo.
Ponekad se vozila sa posebnom namjenom - koja se nazivaju i jedinice posebne namjene ili (SPE) - mogu se upotrijebiti za skrivanje računovodstvenih nepravilnosti ili prekomjernih rizika koje je preuzela matična tvrtka. Vozila posebne namjene mogu na taj način prikriti kritične informacije investitora i analitičara koji možda nisu svjesni kompletne financijske slike tvrtke.
Iz tog razloga, ulagači moraju analizirati bilancu stanja matične tvrtke kao i bilance stanja posebne namjene prije nego što odluče hoće li ulagati u posao. Enronov računovodstveni skandal odličan je primjer kako tvrtke mogu sakriti gubitke pomoću zasebnih računovodstvenih evidencija.
