Što je računovodstveni ciklus?
Računovodstveni ciklus je kolektivni postupak identificiranja, analiziranja i bilježenja računovodstvenih događaja poduzeća. Niz koraka započinje kada se transakcija dogodi, a završava uključivanjem u financijske izvještaje. Dodatni računovodstveni zapisi korišteni tijekom računovodstvenog ciklusa uključuju glavnu knjigu i probno stanje.
Knjigovodstveni ciklus
Kako funkcionira računovodstveni ciklus
Računovodstveni ciklus metodički je skup pravila kojima se osigurava točnost i sukladnost financijskih izvještaja. Kompjuterizirani računovodstveni sustavi i ujednačeni postupak računovodstvenog ciklusa pomogli su smanjenju matematičkih pogrešaka. Danas većina softvera u potpunosti automatizira računovodstveni ciklus, što rezultira s manje ljudskog napora i pogreškama povezanim s ručnom obradom.
Ključni koraci u računovodstvenom ciklusu u osam koraka uključuju unose u dnevnike, knjiženje u glavnu knjigu, izračunavanje probnih stanja, unošenje prilagodbi unosa i izradu financijskih izvještaja.
Koraci računovodstvenog ciklusa
Postoji osam koraka do računovodstvenog ciklusa. Organizacija započinje svoj knjigovodstveni ciklus snimanjem transakcija koristeći zapise u časopisima. Unosi se temelje na primanju računa, priznavanju prodaje ili završetku drugih gospodarskih događaja. Nakon što tvrtka objavi unose u časopisu na pojedinačne račune glavne knjige, priprema se neprilagođeni probni saldo. Probna bilanca osigurava da ukupni dugovi budu jednaki ukupnim kreditima u financijskim zapisima. Na kraju razdoblja se unose podešavanja. To su rezultat napravljenih korekcija i rezultata proteklog vremena. Na primjer, prilagodljivi unos može prikupljati prihod od kamata koji je ostvaren na temelju protek vremena.
Nakon knjiženja ispravaka unosa, tvrtka priprema prilagođeni probni saldo nakon kojeg slijede financijski izvještaji. Subjekt na kraju razdoblja zatvara privremene račune, prihode i rashode koristeći zaključne unose. Ti zaključni unosi prenose neto prihod u zadržanu dobit. Konačno, tvrtka priprema probni saldo nakon zatvaranja kako bi osigurala da se dugovi i krediti podudaraju.
Ključni odvodi
- Računovodstveni ciklus uključuje prepoznavanje i bilježenje računovodstvenih događaja. Ciklus je skup pravila i koraka za osiguravanje preciznosti i pravovremene pripreme financijskih izvještaja. Prvi korak u računovodstvenom ciklusu u osam koraka bilježi transakcije pomoću unosa u časopise, a završava osmim korakom zatvaranja knjiga nakon pripreme financijskih izvještaja. Računovodstveni softver danas uglavnom automatizira računovodstveni ciklus. Računovodstveni ciklus uglavnom traje godinu dana i obuhvaća računovodstveno razdoblje.
Vremensko razdoblje računovodstvenog ciklusa
Računovodstveni ciklus započinje i dovršava se u obračunskom razdoblju, vremenu u kojem se pripremaju financijski izvještaji. Računovodstvena razdoblja variraju i ovise o različitim čimbenicima; međutim, najčešća vrsta obračunskog razdoblja je godišnje razdoblje. Tijekom obračunskog ciklusa događa se i bilježi se mnogo transakcija. Na kraju godine financijski izvještaji se općenito pripremaju. Javna tijela dužna su podnijeti financijske izvještaje do određenih datuma. Stoga se njihov računovodstveni ciklus vrti oko datuma zahtjeva izvješćivanja.
Knjigovodstveni ciklus vs. Proračunski ciklus
Računovodstveni ciklus različit je od ciklusa proračuna. Računovodstveni ciklus usredotočen je na povijesne događaje i osigurava da se nastale financijske transakcije isprave ispravno. Alternativno, proračunski ciklus odnosi se na buduće poslovanje i planiranje budućih transakcija. Računovodstveni ciklus pomaže u proizvodnji podataka za vanjske korisnike, dok se proračunski ciklus uglavnom koristi za potrebe unutarnjeg upravljanja.
