Što su putni troškovi
Putni troškovi su troškovi na putovanjima radi obavljanja poslovnih aktivnosti. Putni troškovi zaposlenici uglavnom mogu odbiti kao nepovratne troškove nastale tijekom putovanja izvan kuće, posebno u poslovne svrhe. Te poslovne svrhe mogu uključivati konferencije ili sastanke.
Iako se mogu odbiti mnogi putni troškovi, isključuju se oni raskošne ili ekstravagantne prirode ili oni koji su za osobne svrhe. Služba za unutarnje prihode (IRS) smatra da zaposlenici putuju daleko od kuće ako poslovne obaveze zahtijevaju da budu udaljeni od svoje "porezne kuće" (općenito područje u kojem se nalazi njihovo glavno mjesto poslovanja) za razdoblje duže od uobičajenog radni dan. Alternativno, prilikom preseljenja u novi dom postoje određeni porezni obrasci koji se uključuju.
Razumijevanje putnih troškova
Dobro organizirani zapisi poput primanja, otkazanih čekova i drugih dokumenata koji podržavaju odbitak mogu pomoći pojedincima u pripremi poreznih prijava i odgovaranju na pitanja iz IRS-a. Primjeri putnih troškova mogu uključivati:
- Avionske karte i smještaj za izričite svrhe vođenja posla izvan kućeTransportne usluge kao što su taksiji, autobusi ili vlakovi do zračne luke ili do i oko putničkog odredišta. Trošak obroka i savjeta, usluge kemijskog čišćenja odjeće i troškovi poslovnih poziva korištenje faks uređaja i drugih komunikacijskih uređaja za vrijeme poslovnog putovanja
Putni troškovi ne uključuju redovite troškove putovanja na posao.
Vrste putnih troškova
Upotreba nečijeg osobnog vozila zajedno s putovanjem, uključujući stvarnu kilometražu, putarine i parking parkiranje, može se uključiti kao putni trošak. Trošak korištenja iznajmljenih vozila može se računati i kao putni trošak, premda samo za dio putovanja koji se poslovno koristi. Na primjer, ako je poslovno putovanje uzelo osobu u blizini člana obitelji ili poznanstva, troškovi vožnje od hotela da ih posjete ne mogu se smatrati odbitkom troškova putovanja.
Putni troškovi nastali tijekom radnog zadatka na neodređeno vrijeme, koji prema IRS-u traje više od jedne godine, za porezne se svrhe ne odbijaju. IRS dopušta knjiženje drugih sličnih i potrebnih troškova koji su povezani s poslovnim putovanjem radi odbitka. Takvi troškovi mogu uključivati prijevoz do poslovnog obroka i od njega, unajmljivanje javnog stenografa, plaćanje naknade za najam računala u vezi s putovanjem i otpremu prtljage i materijala za izlaganje koji se koriste za poslovne prezentacije. Putni troškovi mogu obuhvaćati i upravljanje i održavanje kućne prikolice kao dijela poslovnog putovanja.
Ključni odvodi
- Putni troškovi predstavljaju troškove povezane s putovanjima radi obavljanja poslovnih aktivnosti. Ti troškovi koji su raskošne ili ekstravagantne prirode ili su u osobne svrhe, diskontiraju u IRS-u. IRS smatra da zaposlenici putuju od kuće ako se zbog poslovnih obveza traži da budu udaljeni od svoje "porezne kuće". Primjeri putnih troškova uključuju avionske karte i smještaj, prijevozne usluge, troškove obroka i savjete, korištenje komunikacijskih uređaja. Putovanje troškovi nastali dok je na radnom zadatku na neodređeno vrijeme, a prema IRS-u traje više od jedne godine, ne odbijaju se za porezne svrhe.
