Što je opseg?
Područje primjene odnosi se na kombinirane ciljeve i zahtjeve potrebne za dovršetak projekta. Termin se često koristi u upravljanju projektima. Pravilno definiranje opsega projekta omogućava menadžerima procjenu troškova i vremena potrebnog za dovršetak projekta. Zbog toga je upravljanje opsegom tako važan dio posla - štedi i vrijeme i novac. Općenito postoje dvije različite vrste opsega u upravljanju projektima. To su opseg projekata i proizvoda.
Ključni odvodi
- Opseg ocrtava vrijeme i troškove poslovnog projekta. Izraz se općenito koristi u upravljanju projektima. Opseg projekta obuhvaća sav posao potreban za projekt, dok se opseg proizvoda fokusira samo na krajnji rezultat. Puzanje prozora je kada nekontrolirane promjene produžuju rokove projekta i zahtijevaju učinkovito upravljanje projektom.
Razumijevanje opsega
Opseg je pojam koji se koristi u upravljanju projektima. Upravljanje projektom uključuje planiranje i organizaciju resursa tvrtke za dovršavanje određenog zadatka, događaja ili akcije i obično je jednokratan događaj. Opseg opisuje potrebne procese i resurse za dovršetak projekta ili proizvodnju proizvoda. Prepoznavanjem i prepoznavanjem različitih varijabli projekta pomoću upravljanja opsegom, tvrtke su u mogućnosti uštedjeti novac.
Pravilno definiranje opsega projekta omogućava menadžerima procjenu troškova i vremena potrebnog za dovršetak projekta.
Kao što je već spomenuto, postoje dvije vrste djelokruga - opseg proizvoda i opseg projekta. Opseg proizvoda način je prepoznavanja funkcija proizvoda ili usluge, dok opseg projekta ističe sve što je potrebno za isporuku tog proizvoda ili usluge. Ukratko, opseg proizvoda predstavlja funkcionalne zahtjeve, a opseg projekta je dio upravljanja projektom.
Isporuka može uključiti bilo koji cilj ili prekretnicu u projektu kao što je stvaranje proizvoda, usluga ili procesa. Uz to, može se sastojati od inkrementalnih promjena, prikazanih kroz projektni plan koji se koristi za upravljanje ili procjenu tempa napretka projekta.
Opseg proizvoda u odnosu na opseg projekta
Opseg proizvoda
Opseg proizvoda identificira karakteristike i funkcije proizvoda ili usluge. Ove karakteristike uključuju fizičke značajke kao što su veličina i materijali, kao i funkcionalne specifikacije. Funkcionalna razmatranja uključuju što je proizvod namijenjen za rad i njegovu svrhu ili krajnju upotrebu.
Opseg proizvoda fokusiran je na rezultat ili stvarnu ponudu. Ovo je konačni proizvod ili usluga. Opseg proizvoda također se može odnositi na uslugu ili drugi predmet za upotrebu kupcu. Opseg proizvoda često razmatra kako procijeniti je li objekt na putu dovršetka i ispunjava li očekivani rezultat.
Opseg projekta
Suprotno tome, opseg projekta obuhvaća sav posao potreban za isporuku proizvoda ili usluge. Ukratko, opseg projekta opisuje kako će se misija izvršiti. Uključuje identificiranje i dokumentiranje ciljeva projekta, rezultata, zadataka, članova projekta, rokova i prekretnica. Dokumentacija se sastoji od izjave o dosegu, izjave o radu i raspada radne strukture.
Opseg projekta također ocrtava ograničenja projekta navođenjem onoga što nije obuhvaćeno opsegom plana. Može sadržavati podatke o proračunu projekta ili raspoloživim resursima. Informacije o rasporedu projekata, kao i dodjeli zadataka mogu se također uključiti u opseg projekta. Često će biti dodijeljene radne skupine s popisom unutarnjeg ili vanjskog osoblja koje će biti uključeno u projekt.
Posebna razmatranja
Nekontrolirane promjene koje produžavaju rokove poznate su kao puzanje. Produženi rokovi mogu promijeniti izvorne zahtjeve opsega projekta. Kako projekt napreduje, događaju se male promjene u izvornom planu, proširujući opseg od početnih ograničenja u pogledu proračuna i vremena. Male promjene mogu dovesti do dodatnih promjena, što rezultira kaskadnim učinkom daljnjih razmatranja i zahtjeva.
Učinkovito upravljanje projektima razmatra mogućnost puzanja opsega i uključuje strategije za njihovo ublažavanje. Razumijevanje vizije ili osnovnog cilja, pravilno početno planiranje, kao i osmišljavanje i usvajanje pristupa kako bi se od početka izbjeglo puzanje područja djelovanja su načini za sprečavanje puzanja opsega.
