Što je zahtjev?
Zahtjev se odnosi na proces formalnog traženja usluge ili stavke, obično pomoću obrasca za zahtjev za kupnju. Proces traženja zahtjeva standardizirani je način praćenja i knjigovodstva za sve zahtjeve učinjene u poslovanju.
Kako djeluje zahtjev
Zahtjev pokreće zahtjev za određenom radnjom i bilježi tu radnju za kasnije potrebe izvještavanja. Primjerice, zaposlenici u tvrtki koristili bi pretpostavku za kupovinu ako im trebaju dodatne zalihe. U jednom su trenutku rekviziti bili izvedeni putem papirnih obrazaca, ali većina tvrtki sada koristi procese digitalne rekvizicije koji omogućuju lakše praćenje procesa, uključujući računovodstvo relevantnog inventara. Ove vrste zahtjeva često automatski ažuriraju popis radi bolje kontrole.
Formalizirani postupak traženja zahtjeva poboljšava efikasnost i odgovornost u svim kontaktnim točkama. Za razliku od zaposlenika koji jednostavno uzimaju sve zalihe koje žele kada ih žele, zahtjev za kupnjom pruža kontroliraniju i dokumentovaniju metodu za upravljanje internim zalihama opskrbe i budućom potražnjom. Na primjer, u medicinskoj struci liječnici ispunjavaju obrazac za traženje laboratorijskih testova. Ovi digitalni obrasci uključuju podatke o osobnoj iskaznici i druge medicinske podatke čime se osigurava da su pacijenti primili ispravne laboratorijske testove.
Obrasci zahtjeva obično uključuju ime osobe koja je podnijela zahtjev, datum zahtjeva, tražene predmete, datum isporuke, mjesto isporuke i odjel zadužen za ispunjavanje zahtjeva. Obrasci uključuju i potpis osobe koja ispunjava zahtjev i datum popunjavanja. U velikim korporacijama s više lokacija i centraliziranim kupnjama ovi su procesi zahtjeva ključni u održavanju produktivnosti zaposlenika.
Drugi primjer postupka rekvizicije događa se u svijetu financija kada dioničari odluče da rekviziraju upravni odbor tvrtke kako bi glasovali o predloženim rješenjima. U osnovi je proces rekvizicije formaliziran i dokumentiran postupak ključ poboljšanja učinkovitosti u poslovnom okruženju.
Kupnja ili Narudžbenica?
Zahtjev za kupnju interni je obrazac koji se koristi za nabavu robe i usluga i nema zakonskih ili obvezujućih ugovornih obveza. Nalog za kupnju je ugovorni ugovor koji tvrtke koriste prilikom naručivanja robe i usluga od vanjskog dobavljača. Na primjer, tvrtka koja naruči zalihe iz uredske trgovine izdaje narudžbu s detaljnim uputama o kupljenim artiklima, njihovim cijenama, uvjetima plaćanja, datumima isporuke i svim posebnim popustima koji se nude za rano plaćanje. Interni obrazac zahtjeva za kupnju u tvrtki namijenjen je zaposlenicima koji žele zatražiti zalihe za svoje odjele ili za sebe. Često ovi oblici zahtijevaju menadžerski prijavu.
