DEFINICIJA sekretara
Tajnik je institucija, često banka ili skrbničko društvo, odgovorna za vođenje evidencija o vlasnicima obveznica i dioničara nakon što izdavatelj ponudi vrijednosne papire javnosti. Kada izdavatelj mora izvršiti plaćanje kamate na obveznicu ili isplatu dividende dioničarima, tvrtka se poziva na popis registriranih vlasnika koji vodi registar.
BREAKING DOWN Registrar
Jedna od uloga registrara je da osigura da količina preostalih dionica ne prelazi broj dionica odobrenih u korporacijskom čarteru tvrtke. Korporacija ne može izdati više dionica od maksimalnog broja dionica koje korporativna povelja otkriva. Nepodmirene dionice su one koje dioničari trenutno posjeduju. Poduzeće može s vremenom nastaviti izdavati dionice, povećavajući broj izdanih dionica. Registra evidentira sve izdane i izdane dionice, kao i broj dionica koje posjeduje svaki pojedini dioničar.
Kako su faktori upisnika u dionice i podjele dionica
Tajnik određuje kojim dioničarima se isplaćuje novčana ili dionička dividenda. Novčana dividenda je isplata zarade tvrtke svakom dioničaru, a dionička dividenda znači dodatne dionice izdane svakom dioničaru. Za isplatu dividende korporacija postavlja rekordni datum. Registar potvrđuje dioničare koji su posjedovali dionice na datum evidentiranja i broj udjela u vlasništvu na taj datum. Gotovina i dividende dionica isplaćuju se na temelju registra dioničara. Registrar mijenja ove podatke o dioničarima na temelju trenutnih transakcija kupnje i prodaje.
Kako djeluje registar obveznica
Na primjer, kada izdavatelj nudi investitorima obveznicu, tvrtka radi s osiguravateljem osiguranja kako bi stvorila obveznicu. U indentureu su navedeni svi relevantni podaci o obveznici, uključujući njen nominalni iznos, kamatnu stopu i datum dospijeća. Oznaka obveznice također potvrđuje da je obveznica pravna obveza izdavatelja. Obveznica može biti osigurana određenom imovinom tvrtke ili jednostavno sposobnošću izdavatelja da plati. Baš kao i kod dionica, registar obveznica prati investitore koji posjeduju obveznicu i investitore koji bi trebali primiti kamate. Kad obveznica dospijeva, evidencija registrara određuje kojim investitorima treba vratiti glavni iznos na izdavanju obveznica.
Primjeri ostalih registara
Uzajamni fondovi posluju preko agenta za prijenos, što je tvrtka koja djeluje kao matičar i obavlja i dužnosti agenta za prijenos. Dok registar vodi evidenciju, agent za transfer upravlja kupnjom i otkupom udjela uzajamnog fonda.