Osnove forme
Obrazac 941 je obrazac na dvije stranice koji se sastoji od pet dijelova:
- Podaci o poslodavcu. Na vrhu stranice jedan od oblika koristi se ime poslodavca (uključujući trgovačko ime ako nije ime poslodavca), adresu i identifikacijski broj poslodavca (EIN). Također, poslodavac mora navesti kvartal za koji se obrazac podnosi: prvo tromjesečje (siječanj, veljača i ožujak), drugo tromjesečje (travanj, svibanj i lipanj), treće tromjesečje (srpanj, kolovoz i rujan) i četvrto tromjesečje (listopad, Studeni i prosinac). Dio 1. Ovo je srce obrasca jer pokazuje broj zaposlenih, plaćene naknade i dugovani porez. Veći opis toga je u nastavku. Ovaj dio prikazuje je li poslodavac dužan poreze (dospijeva na dug) ili je preplatio porez na rad. Preplaćeni iznos se može primijeniti prema sljedećem tromjesečju ili primiti kao povrat (izbor je naveden u ovom dijelu obrasca). Dio 2. Ovaj dio, koji se nalazi na vrhu stranice 2, objašnjava raspored poreza na porez za rad, Raspored depozita za većinu poslodavaca je mjesečni (ovdje se unosi porezna obveza po mjesecu) ili dva tjedna. (Za sljedeći dan porezni depozit za poreze koji prelaze 100 000 USD; porezni oblik manji od 2.500 dolara može se platiti obrascem i nije ih potrebno položiti.) Poslodavci koji polažu porez pola tjedna obrazlažu svoju poreznu obvezu za svoje depozite u Prilogu B obrasca 941. Dio 3. Ovaj dio koristi se za odgovor na dva pitanja o poslovanju poslodavca: je li zatvorio ili prestao plaćati plaću (i datum kada se to dogodilo) i postoje li sezonski zaposlenici (tako da se za svaki kvartal nije potreban tromjesečni obrazac).Part 4.. Ako poslodavac želi da IRS razgovara s trećom osobom, poput CPA, ovaj se dio koristi za unos telefonskog broja i samo-odabranog petznamenkastog osobnog identifikacijskog broja treće strane (dizajnera). Dio 5. Ovo dio je za potpis poslodavca. Uključuje i datum potpisivanja i dnevni broj telefona.
Ako je plaćeni pripravnik ispunio obrazac, na kraju obrasca nalaze se podatke o pripravniku, uključujući:
- nameignature potvrdite ime (ili naziv pripravnika ako je samozaposleni bez naziv firme) adresa za potpisivanje identifikacijskog broja poslodavca (EIN) pripremitelja ili matični broj
Ako se depoziti ne podudaraju s iznosom poreza koji se duguje za tromjesečje, obrazac se može pratiti i isplata. Prilikom plaćanja uz Obrazac 941 uključite obrazac 941-V, Vaučer za plaćanje koji pomaže IRS-u da ispravno izvrši plaćanje.
Porezi prijavljeni na obrascu
Kao što je ranije spomenuto, 2. dio koristi se za izvještavanje o iznosima poreza na plaće, savjete i druge naknade. Postoje četiri vrste poreza:
- Porez na dobit obračunat s primanja zaposlenih (redak 3). Porez na socijalnu sigurnost na plaće (redak 5a) ili savjete (redak 5b). Porezna stopa na to iznosi 12, 4% (pokriva udio zaposlenika i poslodavca u ovom porezu).Medicijski porezi (redak 5c). Porezna stopa na to je 2, 9 posto (pokriva udio poslodavca i zaposlenika u ovom porezu). Dodatni porezi Medicare na oporezivu naknadu iznad 200 000 USD. Porezna stopa na to je 0, 9%; plaćaju ga isključivo zaposlenici.
Za male poslodavce
Poslodavac koji duguje porez na zaposlenost u iznosu od 1.000 USD ili manje za godinu (platni spisak ne veći od oko 6.000 USD) može predati Obrazac 944, Godišnju saveznu poreznu prijavu poslodavca ako za to dobije dozvolu IRS-a. Nazovite 800-829-4933 ili pošaljite pismeni zahtjev, jer morate dobiti dozvolu prije nego što predate ovaj obrazac umjesto obrasca 941.
Izmijenjeni obrasci
Donja linija
Porez na zapošljavanje je velika odgovornost. Saznajte više o tome koja su plaćanja zaposlenima oporeziva i kako izračunati porez na zaposlenje u IRS Publikacijama 15 (kružni E) i 15-B.
Možda će vas zanimati i čitanje Porezne obveze za mala poduzeća: porezi na plaće, svrha obrasca IRS 1065 i svrha obrasca W-9.
