Što je vrijeme kupnje (POLT)?
Vreme trajanja narudžbe (POLT) odnosi se na broj dana od kada tvrtka preda narudžbu za potrebe proizvodnje proizvoda, do trenutka kada ti predmeti stignu u tvornicu. Jednostavno rečeno, POLT je procijenjeno vrijeme u kojem je potrebno da biste dobili narudžbu nakon što je poslana. Vremena narudžbe za kupnju razlikuju se od tvrtke do tvrtke i od industrije do industrije, a ovise o mnogim čimbenicima kao što su vrsta robe ili materijala koji se naručuje, njihovo relativno obilje ili nedostatak, gdje se nalaze dobavljači, pa čak i doba godine.
Ključni odvodi
- Vreme trajanja narudžbe je broj dana od kada tvrtka objavi narudžbu, do trenutka dolaska tih proizvoda. POLT ovisi o vrstama naručenih zaliha, njihovom relativnom obilju ili oskudici, gdje su dobavljači smješteni, pa čak i doba godine. Kompanije moraju pažljivo planirati dobavna razdoblja narudžbe prilikom planiranja proizvodnog procesa. Poduzeća mogu smanjiti vrijeme narudžbe povećanjem broja ili narudžbi, promjenom dobavljača i automatizacijom postupka narudžbe.
Razumijevanje vremena isporuke narudžbe
Kao što je već spomenuto, vrijeme trajanja narudžbe je koliko vremena treba da se ispuni - od trenutka kada je narudžba do procijenjenog datuma primitka. Dakle, ako tvrtka postavi narudžbu za zalihe 1. svibnja, a očekuje se da će biti isporučena 10. svibnja, POLT za isporuke je devet dana. POLT uključuje nekoliko različitih koraka, uključujući potvrdu narudžbe, dostupnost robe, postavljanje narudžbe, potvrdu narudžbe, obavijest o otpremi, primanje robe, fakturiranje i plaćanja.
Tvrtke moraju pažljivo planirati rokove narudžbe prilikom planiranja proizvodnje, jer ako proizvodni inputi ne stignu prema rasporedu, proizvodnja će se odgoditi, što će koštati novac tvrtke u izgubljenoj prodaji, praznom radnom vremenu i manjim troškovima tvorničkih troškova. S druge strane, ako ulažu pristižu prerano, tvrtka bi mogla pretrpjeti dodatne troškove skladištenja zaliha.
Iz tog razloga, menadžeri trebaju planirati što je preciznije moguće kada trebaju naručiti potrebne materijale, kako ne bi imali dodatnih troškova. Ako imaju pouzdan opskrbni lanac, to bi trebala biti jedna od prvih stavki dodanih u kalendar proizvodnje i / ili osoblja.
Postoje načini na koje kompanije mogu smanjiti broj dana u POLTU:
- Povećanje broja narudžbi. Ovo je bolja opcija u odnosu na slanje jedne ili dvije velike narudžbe. Na taj način tvrtke mogu uštedjeti i vrijeme i novac i osigurati da nemaju previše određene zalihe, održavajući tako dovoljno zaliha da bi nastavili ispunjavati narudžbe. Promjena dobavljača. Korištenje domaćih ili domaćih dobavljača u odnosu na međunarodne, može pomoći u skraćivanju vremena isporuke, što opet može uštedjeti vrijeme i novac. Prelaskom na sustav koji automatski postavlja i ispunjava naloge, tvrtke mogu osloboditi radnu snagu za druge zadatke, a osoblje može imati više vremena za obavljanje svojih poslova. Automatizacija također pomaže smanjiti svaku mogućnost pogreške kada je riječ o postavljanju narudžbe.
Posebna razmatranja
Tvrtka može uspostaviti sustav kontrole zaliha s dva koša, koji u velikoj mjeri može automatizirati postupak preuređivanja za male ili male vrijednosti predmeta ili materijala. Za važnije unose tvrtka mora imati na umu ne samo vrijeme otpreme, već i vrijeme obrade narudžbe.
Ako se zalihe naruče u petak popodne, narudžba može biti do ponedjeljka, što znači gubitak od dva dana. Ako su sirovine oskudne, proizvođač možda neće dobiti željenu količinu, a možda neće stići na vrijeme ako dobavljač materijale mora nabaviti negdje drugdje prije nego što ga isporuči kupcu.
Ako ulazi dolaze iz daleka, proizvođač mora biti svjestan mogućnosti kašnjenja.
Ako postoji velika sezonska potražnja za određenom sirovinom, to može utjecati na to jesu li zalihe pravovremeno primljene. Iako bi proizvođač želio izbjeći nepotrebne troškove skladištenja, ipak bi mogao odlučiti zadržati međuspremnik kako bi se zaštitio od kašnjenja isporuka.
Vidljivost zaliha sirovina u stvarnom vremenu omogućena je mrežnim softverskim vezama proizvođača i dobavljača kojima je stalo do logistike lanca opskrbe. Što više kupac priopći svoje potrebe unaprijed pružajući prodavatelja predviđanja potražnje, točnija će biti vremena vodenja narudžbe.
