Što je trajni popis?
Trajni popis je metoda računovodstva zaliha koja odmah bilježi prodaju ili kupnju zaliha pomoću kompjuteriziranih sustava prodajnih mjesta i softvera za upravljanje imovinom poduzeća. Stalni popis daje vrlo detaljan prikaz promjena u zalihama uz trenutno izvještavanje o količini zaliha na zalihama i točno odražava razinu robe koja se nalazi na raspolaganju. Unutar ovog sustava tvrtka ne čini nikakve napore pri vođenju detaljne evidencije inventara proizvoda pri ruci; radije se kupovina robe evidentira kao teret baze podataka o zalihama. U stvarnosti, trošak prodane robe uključuje elemente kao što su direktni troškovi rada i materijala i direktni tvornički režijski troškovi.
Trajni sustav inventara razlikuje se od sustava povremenog inventara, metode u kojoj društvo vodi evidenciju svog inventara redovitim redovitim fizičkim obračunom.
Trajni inventar
Razumijevanje stalnog inventara
Trajni sustav zaliha je bolji od starijeg sustava povremenog inventara jer omogućava trenutno praćenje razine prodaje i zaliha za pojedine stvari, što pomaže u sprečavanju zaliha. Trajni inventar ne moraju ručno prilagođavati računovođe tvrtke, osim u mjeri u kojoj se ne slaže s brojem fizičkog inventara zbog gubitka, loma ili krađe.
Kako rade stalni i periodični sustavi za inventarizaciju
Sustav prodajnog mjesta utječe na promjene u zalihama kada se zaliha smanji, a troškovi prodaje, trošak računa, povećavaju se kad god se izvrši prodaja. Izvješćima o zalihama pristupa se putem interneta u bilo kojem trenutku, što olakšava upravljanje razinama zaliha i novcem potrebnim za kupnju dodatnog inventara. Periodični sustav zahtijeva da uprava prestane poslovati i fizički brojati zalihe prije knjiženja bilo kakvih knjigovodstvenih unosa. Tvrtke koje prodaju proizvode s velikim dolarima, kao što su prodavaonice automobila i nakit, često moraju brojati zalihe, ali te tvrtke također održavaju sustav prodajnih mjesta. Preračunavanje zaliha vrši se često kako bi se spriječila krađa imovine, a ne da bi se održala razina zaliha u računovodstvenom sustavu.
Ključni odvodi
- Trajni inventarni sustavi prate prodaju proizvoda primjenom sustava prodaje na prodajnom mjestu. Metoda trajnog inventara ne pokušava održavati broj fizičkih proizvoda. Sustavi stalnog inventara suprotni su sustavima s periodičnim inventarom, u kojima se ponavljaju brojevi proizvodi se koriste u vođenju evidencije.
Faktoring u količini ekonomskog naloga
Korištenje trajnog sustava zaliha znatno olakšava tvrtku korištenje količine ekonomske narudžbe (EOQ) za kupnju zaliha. EOQ su menadžeri formula koji odlučuju kada će kupiti zalihu, a EOQ uzima u obzir troškove držanja zaliha, kao i troškove tvrtke za naručivanje zaliha.
Primjeri sustava troška zaliha
Tvrtke mogu birati između nekoliko metoda za obračun troškova zaliha koje se drže na prodaju, ali ukupni rashodni trošak zaliha jednak je bilo kojom metodom. Razlika između metoda je vrijeme kada se trošak zaliha prepozna, a trošak prodane zalihe knjiži na račun troška troškova prodaje. Metoda First in, first out (FIFO) pretpostavlja da se najstarije jedinice prodaju prvi, dok metoda zadnja u, first out (LIFO), bilježi najnovije jedinice kao one koje su prvi prodane. Poduzeća mogu pojednostaviti postupak obračuna zaliha pomoću ponderiranog prosječnog troška ili ukupnog troška zaliha podijeljenog s brojem jedinica zaliha.
