Periodični popis protiv stalnog popisa: pregled
Periodični i stalni sustavi zaliha dvije su kontrastne računovodstvene metode koje tvrtke koriste za praćenje količine proizvoda koji imaju na raspolaganju. Općenito, trajni sustav zaliha nudi brojne prednosti u odnosu na periodični sustav i sada ga koriste svi veći trgovci na malo. No vlasnik malog poduzeća mora ipak uzeti u obzir hoće li koristi instaliranja stalnog sustava inventara nadmašiti dodatni trošak.
Periodični inventar
Periodni sustav koristi povremeni fizički obračun za mjerenje razine zaliha i troškova prodane robe (COGS). Kupnje putem robe bilježe se na računu za kupnju. Račun zaliha i račun prodane robe ažuriraju se na kraju određenog razdoblja - to može biti jednom mjesečno, jednom tromjesečno ili jednom godišnje. Trošak prodane robe je važan računovodstveni pokazatelj koji, ako se oduzme od prihoda, pokazuje bruto maržu tvrtke.
Trošak prodane robe u sustavu periodičnog inventara izračunava se na sljedeći način:
Početni saldo zaliha + trošak kupnje zaliha - trošak završne zalihe = trošak prodane robe
Budući da tvrtke često nose proizvode na tisuće, fizičko računanje može biti teško i dugotrajno. Zamislite da posjedujete prodavaonicu uredskog materijala i pokušavate prebrojati i zabilježiti svaku kemijsku olovku na zalihama. Sada to pomnožite za uredski lanac opskrbe. Iz tih razloga, mnoge tvrtke obavljaju fizički obračun samo jednom kvartalno ili čak jednom godišnje. Za tvrtke pod periodičnim sustavom to znači da podaci o inventaru i trošku prodane robe nisu nužno baš svježi ili točni.
Trajni inventar
Suprotno tome, stalni sustav kontinuirano prati stanja zaliha, a ažuriranja se izvršavaju automatski kad god se neki proizvod primi ili proda. Kupnja i povrat se odmah bilježe na računu zaliha. Sve dok ne postoji krađa ili oštećenje, stanje na zalihama mora biti točno. Račun cijene prodane robe također se ažurira kontinuirano, nakon što se vrši svaka prodaja. Trajni sustavi inventara koriste digitalnu tehnologiju za praćenje inventara u stvarnom vremenu pomoću ažuriranja poslanih elektroničkim putem u središnje baze podataka.
U trgovini prehrambenim proizvodima koji koristi stalni sustav zaliha, kad se proizvodi s barkodovima prebacuju i plaćaju, sustav automatski ažurira razine zaliha u bazi podataka.
Ključne razlike
Periodični računovodstveni sustavi za zalihe obično su prikladniji za mala poduzeća zbog troškova nabave tehnologije i osoblja koji će podržavati trajni sustav. Posao, poput trgovine automobila ili umjetničke galerije, možda će biti prikladniji periodičnom sustavu zbog malog obima prodaje i relativne lakoće ručnog praćenja zaliha. Međutim, nedostatak točnih podataka o trošku prodane robe ili zalihama zaliha tijekom razdoblja kada nije bilo nedavnog fizičkog broja inventara mogao bi ometati poslovne odluke.
Tvrtke s velikim količinama prodaje i više prodajnih mjesta (poput trgovina prehrambenim proizvodima ili ljekarnama) trebaju stalne sustave zaliha. Tehnološki aspekt stalnog sustava inventara ima brojne prednosti, poput mogućnosti lakšeg prepoznavanja pogrešaka u vezi s inventarom. Vječni sustav može sve transakcije prikazivati sveobuhvatno na razini pojedinačne jedinice. Pod stalnim sustavom menadžeri su u mogućnosti izvršiti odgovarajuće vrijeme kupnje uz jasno znanje o količini robe na ruci na raznim lokacijama. Preciznije praćenje razina zaliha pruža i bolji način praćenja problema poput krađe.
- Periodični sustav inventara koristi povremeni fizički obračun za mjerenje razine zaliha i troškova prodane robe (COGS). Stalni sustav kontinuirano prati bilancu zaliha, a ažuriranja se vrše automatski kad god se neki proizvod primi ili proda. Periodično računovodstvo zaliha sustavi su obično prikladniji za male tvrtke, dok tvrtke s velikim količinama prodaje i više prodajnih mjesta (poput trgovina prehrambenih proizvoda ili ljekarni) trebaju stalne sustave zaliha.
