Što je plan koji nije odgovoran
Plan koji nije odgovoran način je pružiti zaposlenicima naknadu za poslovne troškove ili putovanja koja poslodavca ne moraju opravdavati. Novac koji je zaposlen zaposlen u planu koji nije odgovoran smatra se oporezivim dohotkom i trebao bi se pojaviti na zaposleniku W-2. Poznat i kao plan naknada, nenadležni planovi razlikuju se od planova odgovornosti po tome što potonji zahtijeva da zaposlenici osiguraju odgovarajuće računovodstvo da bi dobili naknadu. Budući da novac primljen od strane zaposlenika prema odgovornom planu za nadoknadu novca utrošenog na troškove povezane s poslovanjem, nije oporeziv.
Rušenje plana koji nije odgovoran
Premda se novac dat zaposlenima prema nenadležnom planu troši na poslovne troškove, poput putovanja, obroka ili zabave, primatelj ih može potrošiti na bilo koji način odabere. Na primjer, ako bi poslodavac dao zaposleniku 500 dolara da pokrije troškove obroka dok su na poslovnom putovanju, prema planu koji nije odgovoran, zaposlenik bi mogao jesti jeftinu hranu za svaki obrok i uložiti ušteđevinu. Što se tiče Službe za unutarnje prihode (IRS), naknada se isplaćuje uz plaću ili nadnicu. Kao takav, oporezuje se kao dohodak. Poslodavci mogu koristiti plan koji nije odgovoran za neke stavke rashoda, a drugi plan za druge troškove.
Nepriznati plan: troškovi i porezi
Bilo koji rashod na troškove povezane s poslovanjem u nenadležnom planu primalac može zatražiti kao raznovrsni odbitak po mjeri, na obrascu 1040. Takvi troškovi podliježu ograničenju od 2% koje nalaže da fileri koji podnose detalje mogu odbiti samo dio troškova koji prelazi 2% njihovog prilagođenog bruto prihoda (AGI).
Prema pravilima IRS-a, troškovi moraju biti i „obični i potrebni“ da bi bili odbitni, u suprotnom ih IRS može odbiti ili smatrati „raskošnim“, a ne dopustiti ih, mada se to rijetko primjenjuje. U kontekstu planova za koje nije odgovoran, „uobičajeni i potrebni“ imaju manju definiciju ovisno o kontekstu. "Obično" jednostavno znači nešto što je obično potrebno u poslovanju tvrtke. "Neophodno" samo znači da je stavka prikladna i korisna u poslovanju. Za više potražite u IRS-ovoj temi broj 514: Poslovni rashodi za zaposlenike.
Plan koji nije odgovoran prema planu odgovornosti
U odgovornom planu, zaposlenik mora obrazložiti koliki je trošak i za što se odnosi, koliki je iznos i kako je nastao dok je poslovao za tvrtku. Odgovorni troškovi plana ne smatraju se oporezivim dohotkom. Svi predujmovi koji nisu korišteni moraju se pravodobno vratiti društvu (kako je to određeno u IRS-u).
