Što je modificirano obračunsko računovodstvo?
Modificirano obračunsko računovodstvo alternativna je knjigovodstvena metoda koja kombinira računovodstvo na obračunskoj osnovi s računovodstvom gotovinske osnovice. Priznaje prihode kada postanu dostupni i mjerljivi i, s nekoliko izuzetaka, bilježi rashode kada nastanu obveze. Modificirano računovodstvo obračuna uobičajeno se koristi od vladinih agencija.
Razumijevanje modificiranog obračunskog računovodstva
Da biste shvatili kako funkcionira modificirano računovodstvo obračuna, najprije je neophodno razbiti na koji način funkcionira tradicionalna knjigovodstvena praksa.
- Računovodstvo gotovinske osnove priznaje transakcije nakon razmjene gotovine. Troškovi se ne priznaju dok nisu plaćeni, a prihod se ne priznaje dok uplata nije primljena. To znači da se buduće obveze ili očekivani prihodi ne bilježe u financijskim izvještajima dok se ne dogodi gotovinska transakcija. Nasuprot tome, obračunsko računovodstvo priznaje troškove kada su nastali, bez obzira na status plaćanja naknada i bilježi prihod kada je zakonska obveza stvorio. Ovo ukazuje da je tvrtka ispunila obvezu i stekla je pravo na naplatu, recimo u trenutku otpreme robe ili pri završetku usluge.
Izmjenjeno obračunsko računovodstvo posuđuje elemente iz gotovinskog i obračunskog računovodstva, ovisno o tome jesu li sredstva dugoročna, poput osnovnih sredstava i dugoročnog duga ili kratkoročna, kao što su potraživanja (AR) i zalihe.
Ključni odvodi
- Modificirano obračunsko računovodstvo je metoda koja kombinira računovodstvo na obračunskoj osnovi s računovodstvom gotovinske osnovice. Ovaj knjigovodstveni sustav kombinira jednostavnost računovodstva gotovine s sofisticiranijom sposobnošću obračunskog obračuna da uskladi povezane prihode s troškovima. Javna poduzeća ne mogu koristiti ovu računovodstvenu metodu za financijske izvještaje, ali je široko prihvaćen za upotrebu od strane vladinih agencija.
Snimanje kratkoročnih događaja
Izmijenjena praksa obračuna slijedi novčanu metodu računovodstva kada su se dogodili ekonomski događaji koji utječu na kratkoročno. Ekonomski događaj bilježi se kratkoročno kada je utjecalo na stanje novca. Rezultat ovog pravila je da se gotovo sve stavke evidentirane u računu dobiti i gubitka evidentiraju na osnovi novčane osnove, a stavke uključujući potraživanja i zalihe ne bilježe se u bilanci.
Snimanje dugoročnih događaja
Ekonomski događaji za koje se očekuje da će utjecati na više izvještajnih razdoblja bilježe se primjenom pravila sličnih metodi obračuna. To izravno utječe na način na koji su dokumentirana osnovna sredstva i dugoročni dug. Prema modificiranoj metodi obračuna, ove se dugoročne stavke evidentiraju u bilanci i amortiziraju, iscrpljuju ili amortiziraju tijekom vijeka trajanja sredstva ili obveze. Ovakva sustavna raspodjela troškova ili prihoda omogućava budućim financijskim izvještajima veću usporedivost.
Posebna razmatranja
Modificirani obračunski sustav obračuna kombinira jednostavnost računovodstva gotovine s sofisticiranijom sposobnošću računovodstva na obračunskoj osnovi da uskladi povezane prihode s troškovima.
Međutim, javna poduzeća ga ne koriste obično, kako nije u skladu s Međunarodnim standardima financijskog izvještavanja (IFRS), ili općenito prihvaćena računovodstvena načela (GAAP), koja navode postupke koje tvrtke moraju slijediti prilikom pripreme svojih službeno prijavljenih financijskih izvještaja. Poduzeća koja se žele služiti ovom metodom moraju to učiniti u interne svrhe, a zatim pretvoriti transakcije zabilježene pod novčanom osnovi u obračunsko računovodstvo kako bi ih revizori potpisali.
Prijateljski prema vladi
Za vlade je drugačija priča. Državni odbor za računovodstvene standarde (GASB), koji je prepoznat kao službeni izvor GAAP-a za državne i lokalne samouprave, uspostavlja izmijenjene računovodstvene standarde za obračunsko razdoblje.
Izmjenjene računovodstvene obveze koriste i prihvaćaju državne agencije jer se usredotočuju na obveze tekuće godine. Vladine agencije imaju dva ključna cilja: izvijestiti jesu li prihodi tekuće godine dovoljni za financiranje troškova tekuće godine i pokazati koriste li se resursi u skladu sa zakonom usvojenim proračunima.
Modificirani računovodstveni rashodi označavaju ove okvire. Omogućuje vladinim agencijama da se usredotoče na kratkoročne financijske imovine i obveze. Također im omogućuje da podijele raspoloživa sredstva u zasebne jedinice unutar organizacije kako bi se osiguralo da se novac troši tamo gdje je to bio namijenjen.
