Što je Lockbox bankarstvo?
Lockbox bankarstvo je usluga koju banke pružaju tvrtkama za primanje plaćanja od kupaca. U skladu s uslugom, plaćanja izvršena od strane kupaca usmjeravaju se na poseban poštanski pretinac umjesto da idu u tvrtku. Banka odlazi u kutiju, preuzima plaćanja, obrađuje ih i uplaćuje sredstva izravno na bankovni račun tvrtke.
Kako djeluje Lockbox bankarstvo
Za tvrtke koje primaju veliku količinu plaćanja ili čekova velikog denominacija uz dokumente o doznaci, aranžman s ormarićem može pojednostaviti zbirke i obradu plaćanja. Koristeći naprednu tehnologiju zaključavanja, banke su postavile više komunikacijskih centara za poslovne subjekte koje koriste za primanje plaćanja i depozita.
Tvrtka uspostavlja poštanski pretinac za primanje plaćanja od kupaca. Banka dostavlja dnevne depozite i komunikacije u svoj centar za obradu. Dokumenti o doznakama tvrtke skeniraju se, bilježe se podaci o plaćanju, a ažuriranja kliringa prenose se na njegova potraživanja. Svake večeri sigurnosni se podaci pohranjuju sigurnosnim kopijama i jednostavan pristup.
Prednosti i nedostaci Lockbox bankarstva
Kao i kod većine usluga obrade plaćanja, postoje i prednosti i nedostaci bankarskog bankarstva. Omogućuje tvrtkama vrlo učinkovit način uplaćivanja plaćanja kupcima. To je posebno korisno ako tvrtka nije u mogućnosti pravovremeno polagati čekove ili ako prima poštu kupca putem pošte.
S druge strane, bankarsko bankarstvo također može biti vrlo rizično. Djelatnici banke koji imaju pristup sandučiću rijetko su pod nadzorom, što otvara situaciju mogućim prijevarama. Prevara se ponajprije događa u obliku krivotvorenih čekova, jer čekovi koji se nalaze u kutijama za zaključavanje daju sve informacije potrebne za izradu krivotvorina.
Posebna razmatranja
Tvrtke koje koriste bankarstvo mogu znatno smanjiti interne troškove obrade, ubrzati naplatu i brže pretvoriti svoja potraživanja u gotovinu. Poduzeća ne moraju pripremati vlastite bankovne depozite ili voditi računovodstvene evidencije jer se to obavlja automatski putem lockbox banke.
Dio obrade lockbox-a obavlja se svakodnevno, tako da tvrtke mogu povećati svoju kontrolu i efikasnost u upravljanju potraživanjima uz poboljšanje revizijske kontrole i sigurnosti podataka. Poduzeća imaju koristi od poboljšanih mogućnosti izvještavanja s svakodnevnim pristupom iznosima depozita, dostupnosti fonda i podacima o plaćanju, uključujući elektroničke slike obrađenih plaćanja i kupona.
Ključni odvodi
- Lockbox bankarstvo je usluga koju banke pružaju tvrtkama za primanje plaćanja od kupaca. Postoje prednosti koje mogu biti što se tiče bankarstva s lockboxom; Iako je prikladno, može biti i rizično i dovesti do potencijalnih prijevara, poput krivotvorenja. Koristeći naprednu tehnologiju zaključavanja, banke su postavile više komunikacijskih centara za poslovne subjekte koje koriste za primanje plaćanja i depozita. Poduzeća mogu koristiti bankarstvo sa slanjem okvira kako bi smanjili interne troškove obrade, pretvorili potraživanja u gotovinu i ubrzali naplatu.
