Što je časopis?
Časopis je detaljan račun koji bilježi sve financijske transakcije poduzeća koja će se koristiti za buduće usklađivanje i prijenos u druge službene računovodstvene evidencije, poput glavne knjige. Časopis navodi datum transakcije na koji su utjecali računi i iznose, obično u knjigovodstvenoj metodi s dvostrukim unosom.
Razumijevanje časopisa
U računovodstvene svrhe, časopis je fizički zapis ili digitalni dokument koji se čuva kao knjiga, proračunska tablica ili podaci unutar računovodstvenog softvera. Kada se izvrši poslovna transakcija, knjigovođa ulazi u financijsku transakciju kao unos u časopisu. Ako trošak ili prihod utječu na jedan ili više poslovnih računa, ulazak u časopis će to detaljno opisati. Dnevnik je važan dio objektivnog vođenja evidencije i omogućava koncizan pregled i prijenos zapisa kasnije u računovodstvenom procesu. Časopisi se često preispituju kao dio trgovačkog ili revizijskog postupka, zajedno s glavnom knjigom.
Ključni odvodi
- Časopis je detaljan zapis svih transakcija koje je poduzeće poduzelo. Kada se unos dnevnika bilježi u časopis tvrtke, on se obično bilježi dvostrukom metodom, ali može se zabilježiti i metodom knjigovodstva s jednim unosom. Dnevnik se također koristi u financijskom svijetu za upućivanje na trgovački dnevnik koji detaljno opisuje trgovanje investitora i zašto.
Korištenje dvostrukog knjigovodstva u časopisima
Dvostruko knjigovodstvo je najčešći oblik računovodstva. To izravno utječe na način vođenja časopisa i unosa u časopise. Svaka poslovna transakcija sastoji se od razmjene između dva računa. To znači da se svaki unos u dnevnik bilježi s dva stupca. Na primjer, ako vlasnik tvrtke kupi zalihe u vrijednosti od 1.000 dolara gotovinom, knjigovođa bilježi dvije transakcije u zapisu u časopisu. Račun za novac smanjuje se za 1.000 USD, a račun zaliha, koji je tekuća imovina, povećava se za 1.000 USD.
Korištenje metode jednog unosa u časopisima
Knjigovodstvo s jednim knjigom rijetko se koristi u računovodstvu i poslovanju. To je najosnovniji oblik računovodstva i postavlja se kao čekovna knjižica, jer se za svaki unos u časopis koristi samo jedan račun. To je jednostavno pokretanje ukupnih novčanih priljeva i odljeva novca.
Ako, na primjer, vlasnik tvrtke kupi gotovinski inventar u vrijednosti od 1.000 USD, sustav s jednim unosom bilježi smanjenje gotovine za 1.000 USD, s tim da je ukupni krajnji saldo ispod njega. Moguće je razdvojiti prihode i rashode u dva stupca kako bi poduzeće moglo pratiti ukupne prihode i ukupne troškove, a ne samo ukupni krajnji saldo.
Časopis za ulaganje i trgovanje
Časopis se također koristi u sektoru financiranja ulaganja. Za pojedinačnog investitora ili profesionalnog menadžera, časopis je sveobuhvatan i detaljan zapis o transakcijama koje se događaju na vlastitijim računima ulagača, a koji se koristi u svrhu poreza, procjene i revizije. Trgovci koriste časopise da bi tijekom vremena vodili mjerljivu kroniku svojih rezultata trgovanja kako bi naučili iz prošlih uspjeha i neuspjeha. Iako dosadašnji učinak nije prediktor budućeg učinka, trgovac može pomoću časopisa naučiti što je više moguće o svojoj povijesti trgovanja, uključujući i emocionalne elemente zašto je trgovac možda išao protiv svoje odabrane strategije. Časopis obično ima evidenciju profitabilnog trgovanja, neprofitabilne trgovine, liste praćenja, zapise prije i poslije stavljanja na tržište, bilješke zašto je ulaganje kupljeno ili prodano itd.
