Što je otpis zaliha?
Otpis zaliha je knjigovodstveni izraz za službeno priznavanje dijela inventara tvrtke koji više nema vrijednost. Otpis zaliha može se zabilježiti na dva načina. Može se iskazati izravno na trošak prodane robe ili može nadoknaditi račun imovine zaliha na kontu imovine, koji se obično naziva rezervama za zastarjeli inventar ili zalihe zaliha.
Ključni odvodi
- Otpis zaliha službeno je priznavanje dijela inventara tvrtke koji više nema vrijednost. Otpisi se obično događaju kada zaliha zastarje, pokvari se, ošteti ili ukrade ili izgubi. Dvije metode otpisa zaliha uključuju metodu izravnog otpisa i metodu odbitka. Ako se zaliha samo smanji na vrijednosti, umjesto da se potpuno izgubi, otpisat će se umjesto otpisana.
Razumijevanje otpisa zaliha
Inventar se odnosi na imovinu u vlasništvu poduzeća koja se prodaje za prihod ili pretvara u robu koja se prodaje za prihod. Općenito prihvaćena računovodstvena načela (GAAP) zahtijevaju da se svaka stavka koja predstavlja buduću ekonomsku vrijednost za tvrtku definira kao imovina. Budući da zaliha ispunjava zahtjeve sredstva, iskazuje se po trošku u bilanci poduzeća pod odjeljkom za tekuću imovinu. U nekim slučajevima inventar može zastarjeti, pokvariti se, oštetiti ili ukrasti ili izgubiti. U tim situacijama tvrtka mora otpisati zalihe.
Računovodstvo otpisa zaliha
Otpis inventara postupak je uklanjanja iz glavne knjige bilo kojeg inventara bez vrijednosti.
Korištenjem metode izravnog otpisa, poduzeće će zabilježiti unos u časopis sa kreditom na račun imovine inventara i teretom na računu rashoda. Na primjer, recimo da tvrtka s zalihama vrijednim 100.000 dolara odluči otpisati 10.000 USD zaliha na kraju godine. Prvo, tvrtka će kreditirati račun zaliha s vrijednošću otpisa kako bi smanjila stanje. Vrijednost bruto zaliha će se smanjiti kao takva: 100 000 - 10 000 dolara = 90 000 dolara. Dalje, račun troška otpisa zaliha pripisuje se gubitku.
Račun rashoda odražava se u računu dobiti i gubitka, smanjujući neto prihod tvrtke, a samim tim i zadržanu zaradu. Smanjenje zadržane dobiti pretvara se u odgovarajuće smanjenje u dioničkom kapitalu bilance stanja.
Ako je otpis zaliha nebitan, tvrtka će često naplaćivati otpis zaliha na računu troškova prodane robe (COGS). Problem s naplaćivanjem iznosa troška na računu prodane robe je što iskrivljuje bruto maržu poslovanja, jer za prodaju proizvoda nije upisan odgovarajući prihod. Većina otpisa zaliha su mali, godišnji troškovi. Veliki otpis inventara (poput onog uzrokovanog požarom u skladištu) može se kategorizirati kao neponovljeni gubitak.
Način rezerviranja može biti prikladniji kada se može razumno procijeniti da je zaliha izgubila na vrijednosti, ali popis još nije zbrinut. Koristeći metodu emisijskih jedinica, poduzeće će zabilježiti unos u časopis s kreditom na račun suprotne imovine, poput zaliha zaliha ili dopuštenja za zastarjeli inventar. Izravnavanje zaduženja izvršit će se na troškovnom računu. Kada se imovina stvarno otuđi, račun zaliha se knjiži u korist, a račun rezervi zaliha smanjuje se za oboje. Ovo je korisno za očuvanje povijesnih troškova na izvornom računu zaliha.
Posebno razmatranje
Veliki, ponavljajući otpisi zaliha mogu značiti da tvrtka ima loše upravljanje zalihama. Tvrtka možda kupuje pretjerani ili duplikat inventara jer je izgubila trag za određenim stvarima ili neučinkovito koristi postojeći inventar. Tvrtke koje ne žele priznati takve probleme mogu pribjeći nepoštenim tehnikama za smanjenje prividne veličine zastarjelog ili neupotrebljivog inventara. Ove taktike mogu predstavljati prijevaru s inventarom.
Otpis inventara u odnosu na otpis
Ako inventar i dalje ima neku vrijednost, bit će otpisan umjesto otpisan. Kada tržišna cijena zaliha padne ispod njegove cijene, računovodstvena pravila zahtijevaju da tvrtka napiše ili smanji prijavljenu vrijednost zaliha u financijskom izvještaju na tržišnu vrijednost.
Iznos koji treba otpisati je razlika između knjigovodstvene vrijednosti zaliha i iznosa gotovine koju tvrtka može dobiti odlaganjem zaliha na najoptimalniji način. O otpisima se izvještava na isti način kao i o otpisima, ali umjesto da se tereti račun troškova otpisa zaliha, tereti se trošak otpisa zaliha.
Otpis (ili otpis) zaliha treba prepoznati odjednom. Gubitak ili smanjenje vrijednosti ne može se rasporediti i priznati kroz više razdoblja, jer bi to podrazumijevalo da postoje neke buduće koristi povezane s inventarom.
