Sadržaj
- Koji su slučajni troškovi - IE?
- Postupci tvrtke za slučajne slučajeve
- Obroci i slučajni troškovi
- Porezni tretman slučajnih slučajeva
- Poslovni darovi
- Odbitnost poslovnih darova
- Povreda ili krađa
- Odbitnost štete ili krađe
- Nacionalna garda i rezervna putovanja
- Obrasci za povrat poreza za slučajne slučajeve
Koji su slučajni troškovi - IE?
Slučajni troškovi, poznati i kao slučajni slučajevi, su zahvalnosti i druge manje naknade ili troškovi koji su nastali uz glavnu uslugu, stavku ili događaj koji se plaćaju tijekom poslovnih aktivnosti.
Pomoćni troškovi koji su povezani s troškovima prijevoza, obroka i smještaja su uobičajeni kada zaposlenik putuje u posao. Zaposlenik koji vozi taksi od zračne luke do hotela snosit će troškove za taksije i hotele, a ako je to lokalno uobičajeno, snosit će slučajne troškove savjeta taksistu i hotelskom osoblju. jer su šišanje ili toaletne potrepštine vjerojatno kategorizirane kao osobne jer bi ih ionako trebale i platiti kod kuće.
Postupci tvrtke za slučajne slučajeve
Slučajni troškovi i politike i postupci koji ih vode često su navedeni u priručniku zaposlenika tvrtke. Pri tome će slučajni troškovi biti definirani, kategorizirani kao poslovni ili osobni i ograničeni na količinu, kvalitetu ili iznos u dolaru. Ili se može utvrditi visina dnevnice, a sve troškove iznad nje snosi zaposlenik. Postupci poduzeća za nadoknadu mogu zahtijevati da slučajni troškovi zaposlenici plaćaju iz džepa ili kreditne kartice tvrtke ili sitnog novca.
Ovi postupci trebali bi olakšati praćenje slučajnih troškova u svrhu računovodstva i poreza. Zaposlenici bi trebali voditi detaljne evidencije o svakoj kupnji. Zaposlenici bi trebali sažeti ove zapise u izvješću o troškovima potkrijepljenim stvarnim primicima koji dokazuju plaćanje i predati ih društvu. Slučajni troškovi plaćeni osobnim fondovima zaposlenika trebali bi se nadoknaditi samostalnim čekovima kako bi bilo jasno da su isplate nadoknade a ne prihod zaposlenima.
Obroci i slučajni troškovi
Pripadni troškovi se odbijaju, podložno ograničenju od 50% ako se plaćaju bez nadoknade u vezi s poslovnim putovanjima, ulaganjem ili imovinom koja stvara dobit ili za kvalificirane obrazovne, medicinske ili dobrotvorne svrhe.
Pet metoda se može koristiti za izračunavanje troškova obroka i slučajnih troškova (M&IE):
- Način stvarnog troška Standardna naknada za obrokeNa dnevnicu za dnevnice za putovanje prema metodi odgovornih planovaVisoko-niska metodaSamo metoda slučajnih troškova.
Dostupnost metode u potpunosti ovisi o konkretnim činjenicama i okolnostima. Prva metoda, stvarni troškovi, nude izravnu nadoknadu za utemeljene putne troškove iz džepa. Četiri preostale metode pružaju inkluzivne dnevnice za podmirivanje određenih troškova.
Standardna naknada za obrok pokriva troškove svih obroka, posluga u sobu, pranje rublja, kemijsko čišćenje i prešanje odjeće, te naknade i savjete za osobe koje pružaju usluge, poput poslužitelja hrane i ruku s prtljagom. federalna dnevnica i najniža stopa po IRS-u pokrivaju sva obroka, smještaj i popratne troškove. Stopa slučajnih troškova samo 5 USD dnevno pokriva slučajne troškove i može se upotrijebiti samo ako nisu plaćeni ili nastali troškovi obroka i nije korišten standardni dodatak obroku.
Za odbitak obroka i slučajne troškove (M&IE), popratni troškovi su naknade i savjeti vratari, prijevoznici prtljage, hotelsko osoblje i osoblje na brodovima. Slučajni troškovi ne uključuju troškove pranja rublja, čišćenja i prešanja odjeće, porez na smještaj, troškove telegrama ili telefonskih poziva, prijevoz između mjesta smještaja ili posla i mjesta na kojima se uzimaju obroci ili troškove slanja zbog podnošenja putnih bonova i plaćati račune od poslodavca sponzoriranih računa.
Porezni tretman slučajnih slučajeva
Porezni tretman slučajnih troškova koje tvrtke plaćaju ili nadoknađuju ovisi o vrsti i poreznom obvezniku. Kao općenito, slučajni troškovi mogu se odbiti ako su sporedni poslovni troškovi koji su uobičajeni i potrebni njihovim poslovnim aktivnostima, ako su lokalno uobičajeni i očekuju i ako su razumni u iznosu.
Poslovni darovi
Pomoćni troškovi koji su povezani sa troškovima poklona uobičajeni su kada tvrtka daje poklone svojim kupcima, a tvrtka koja daje takve poklone će imati slučajne troškove omotavanja papira, vrpci, lukova i dostave uz troškove osnovnih poklona.
Odbitnost poslovnih darova
Slučajni troškovi poslovnih poklona kao što su zamatanje poklona, graviranje, pakiranje, slanje pošte, osiguranje ili drugi povezani troškovi koji ne dodaju značajnu vrijednost poklonu ne računaju se prilikom utvrđivanja granice odbitka za poslovne darove. To je dobra stvar jer su odbitci poslovnih poklona ograničeni na 25 USD po primatelju tijekom svake porezne godine. Bilo koji trošak iznad 25 dolara bilo kojeg poklona danog primatelju ne može se odbiti.
Povreda ili krađa
Pomoćni troškovi za troškove oštećene ili ukradene imovine uobičajeni su kada tvrtka doživi poslovnu nesreću ili krađu. Ako tvornica izgori, tvrtka koja je vlasnik morati će platiti popravak ili zamjenu tvornice, a mogla bi nastati i slučajni troškovi poput liječenja zbog osobnih ozljeda, troškova premještanja i skladištenja ili najamnina za privremeni tvornički prostor.
Odbitnost štete ili krađe
Neželjeni troškovi od nezgode ili krađe, kao što su medicinski tretmani za osobne ozljede, privremeno stanovanje, gorivo, premještanje ili iznajmljivanje za privremeni stambeni prostor, ne mogu se odbiti kao gubici od nezgode.
Nacionalna garda i rezervna putovanja
Članovi Nacionalne garde i pričuve mogu zatražiti nadoknadu od bruto dohotka do savezne dnevnice za obroke, smještaj i slučajne troškove putovanja preko 100 milja s noćenjem kako bi prisustvovali sastancima garde ili pričuve.
Obrasci za povrat poreza za slučajne slučajeve
Zaposlenici odbijaju putne troškove koji se odnose na posao u Prilogu A obrasca 1040, 1040A ili 1040EZ kao troškove posla i razne odvojene odbitke podložne 2% AGI ograničenju. Članovi Nacionalne garde i pričuve prijavljuju putne troškove u 100 milja na liniji 24 obrasca 1040 kao gornji odbitak od bruto prihoda.
Samozaposleni pojedinci odbijaju putne troškove povezane s poslom kao poslovne troškove u obrascu C obrasca 1040, 1040A ili 1040EZ. Poduzeća, ovisno o razvrstavanju entiteta, putne troškove odbacuju kao poslovne troškove na obrascu 1120 ili 1120S ili obrascu 1065.
