Što je Imprest?
Predujam je novčani račun na koji se tvrtka oslanja da plati male, rutinske troškove. Sredstva sadržana u računima s dionicama redovito se pune kako bi se održala fiksna ravnoteža. Izraz "predbilježba" može se također odnositi i na novčani predujam koji se daje osobi s određenom svrhom.
Ključni odvodi
- Blagajna odnosi se na vrstu novčanog računa koji vodi tvrtka koja plaća za sitne slučajne ili rutinske troškove. Stanje na fiksnom računu uspostavlja se na računu za predmete i vraća se po potrebi kada se povuče novac za predmete poput platne liste, putovanja ili sitnih gotovina. Zbog svoje male i fiksne prirode koju je lako nadzirati, imprest obeshrabruje neovlaštene ili velike troškove.
Kako djeluje Imprest
Najpoznatija vrsta dokaznog materijala je sitni novčani račun koji se koristi za pokrivanje manjih transakcija kada je nepraktično ili nezgodno smanjiti čekove. Takvi računi održavaju određeni iznos novca na licu mjesta, koji se može koristiti za nadoknadu zaposlenika i plaćanje malih troškova. Novčanim novčanim sredstvima obično upravljaju skrbnici koji nadziru račun i raspodjeljuju gotovinu zaposlenicima, koji zauzvrat dostavljaju primanja vezana uz poslovanje.
Iznos sredstava može se koristiti i za pokriće plaća, dividendi, putovanja zaposlenika i bonusa. Nakon plaćanja ovih odlaznih troškova, fond se obično nadoknađuje kapitalom s primarnog bankovnog računa tvrtke.
Troškovi ulaganja odvraćaju uporabu neovlaštenog trošenja jer su sredstva namijenjena za posebne svrhe. Prema tome, avansi redovito isplaćuju isti iznos novca, što idealno dovodi račun u stanje gotovo nule, prije nego što se automatski nadopuni s tim istim novčanim iznosom. Ovaj sustav olakšava nadzor troškova, odstupanja od zastave i, na kraju, otkrivanje prijevara.
Sustav Imprest
Sustav prijavljivanja uključuje sljedeće korake:
- Osniva se sitni novčani fond, s utvrđenim iznosom gotovine. To se evidentira u knjizi tvrtke. Svi troškovi koji se plaćaju preko malog novčanog fonda moraju se dokumentirati primanjima. Fond se redovito nadopunjuje primanjima za isplatu radi održavanja fiksne bilance. Fond se pažljivo prati radi nepodudarnosti između očekivanog novca (na temelju dokumentacija) i stvarne gotovine. Ako postoje odstupanja, istražuju se.
Budućnost impresa
Kako se tvrtke sve više oslanjaju na elektroničke transakcije, sustav zajma neprestano im ne ide u prilog. Često je jednostavnije koristiti kreditnu karticu tvrtke nego predbilježbu, jer prva nudi elektroničku dokumentaciju o transakcijama i ne izaziva potrebu za nadopunjavanjem odlaznih sredstava.
