Nisu sve transakcije roba ili usluga uključuju novčani medij, poput dolara. Ponekad tvrtke međusobno razmjenjuju plačljivu robu, a to se smatra robom trgovine. Ova vrsta transakcije predstavlja problem računovođama: Treba li prihod bilježiti na temelju fer tržišne vrijednosti robe kojom se trguje? Koje obrasce morate ispuniti u porezne svrhe?
Služba za unutarnje prihode presudila je da tvrtke i pojedinci moraju uključiti fer tržišnu vrijednost svih primljenih roba i usluga razmjenjenih za svu pružene robe i usluge - ukratko, morate pratiti vrijednost barter transakcija.
Razmjena internetskog prostora za oglašavanje
Jedan uobičajeni suvremeni primjer barter transakcije uključuje dvije različite internetske tvrtke koje međusobno razmjenjuju oglasni prostor na internetskim stranicama.
Oba oglasna prostora imaju tržišnu vrijednost, iako nisu nužno ista. Štoviše, vrijednost oglasnog prostora brzo se mijenja, što ponekad može dovesti do teških procjena njihove vrijednosti. Godine 1999. radna skupina FASB-a presudila je da prihod treba prijaviti samo ako se fer tržišna vrijednost oduzetog oglasnog prostora odredi na temelju povijesti tvrtke za primanje gotovine (ili dobrog konvertibilnog u gotovinu) za sličan oglasni prostor.
Ako je vaša tvrtka obično dobivala 100 USD za oglasni prostor, a zatim razmijenila sličan oglasni prostor, IRS želi da ta transakcija prepozna kao zaradu od 100 USD.
Evidentiranje prihoda od bartera
Barterski prihodi obračunavaju se u dolarima na obrascu IRS 1040, rasporedu C, dobiti ili gubitku iz poslovanja. U nekim se slučajevima može zabilježiti i u Dodatku C-EZ, Neto dobit od poslovanja (također u obrascu IRS 1040).
U uobičajenom unosu u časopisu, račun razmjene razmjene tretira se kao račun imovine, a prihodi od bartera tretiraju se kao prihodi. U gore navedenom primjeru, račun za razmjenu bartera zadužen će u iznosu od 100 USD, a prihodi bartera pripisani 100 USD.
Ako tvrtka ne evidentira troškove razgraničenja ispravno, ona može ispraviti povrat tako što će ispuniti obrazac 1040X kod IRS-a.
Barter Exchange vs usluge trgovanja
IRS razlikuje trgovinske usluge između dviju strana na nekomercijalnoj osnovi i čin korištenja prodajne robe ili usluga u barter razmjeni, kako je gore opisano.
Ako tvrtka ili osoba jednostavno trguje uslugama, IRS ponekad zahtijeva obrazac 1099-MISC.
Ako tvrtka ili osoba sudjeluju u razmjeni bartera, mora se podnijeti Zahtjev od brokerskih i Barter transakcija, također poznat kao Obrazac 1099-B.
Opsežan resurs za porezni tretman barter transakcija i računovodstvo prihoda mogu se naći u IRS Publikaciji 525, oporezivi i neoporezivi prihodi.
