1. Uvjerite se da ste se kvalificirali za odbitke kilometraže
Porezni porezni obveznik može odbiti kilometražu za putovanja od ureda do radnog mjesta, od ureda do drugog mjesta poslovanja ili za vožnju po poslovnim nalogima.
Ključni odvodi
- Postoje dvije metode podnošenja zahtjeva za odbitkom kilometraže. Da biste koristili standardni odbitak, morate voditi dnevnik prijeđenih kilometara na poslu. Da biste koristili metodu stvarnih troškova, morate uštedjeti sve primitke troškova koji se odnose na vožnju do posla.
Osim toga, porezni obveznik može uključiti putovanja za susrete s klijentima, odlazak na aerodrom, posjetu klijentima za posao ili traženje novog posla u istoj branši.
2. Odredite svoj način izračuna
Porezni obveznik može birati između dva načina obračuna iznosa odbitka kilometraže:
- Standardni odbitak prijeđenih kilometara zahtijeva samo da vodite dnevnik vođenih kvalificiranih prijeđenih kilometara. Za poreznu godinu 2019, standardni odbitak prijeđenih kilometara je 58 centi po milji. (To je za 3, 5 centa od 2018.) Za odbitak stvarnih troškova vozila potrebno je zadržati sve račune i ostalu relevantnu dokumentaciju koja se odnosi na troškove vožnje.
3. Snimite svoj brojač kilograma na početku porezne godine
Služba unutarnjih prihoda (IRS) zahtijeva od poreznih obveznika da na početku porezne godine zabilježe očitanje brojača brojača štetnih vozila. To će biti dokumentirano na Obrascu 2106.
58 centi po kilometru
je trenutni standardni odbitak prijeđenih kilometara.
Ako je vozilo kupljeno tijekom godine i nije novo, porezni obveznik mora zabilježiti očitanje brojača kilometara od prvog dana kada je raspoređen.
4. Održavajte dnevnik vožnje (ako je potreban)
- Na početku svakog putovanja porezni obveznik mora zabilježiti očitanje brojača kilometara i navesti svrhu, početnu lokaciju, kraj kraja i datum putovanja. Na kraju putovanja, konačni odometar mora se zabilježiti, a zatim oduzeti od početnog čitanje pronaći ukupnu kilometražu za putovanje.
Taj se dnevnik mora redovito održavati. IRS ne brine za brojke s bodova.
5. Održavajte evidenciju o primanjima (po potrebi)
6. Snimite odometar na kraju porezne godine
Na kraju porezne godine porezni obveznik mora zabilježiti očitanje očitanja brojača. Ova se brojka koristi zajedno s očitanjem brojača kilometara na početku godine za izračun ukupnih pređenih kilometara u automobilu za godinu. Podaci, uključujući i koliki je udio pređenih kilometara u poslovne svrhe, potrebni su na obrascu 2106.
7. Zabilježite kilometražu na povrat poreza
Prilikom popunjavanja poreznih prijava, navedite ukupni iznos milja pređenih na obrascu 2106, redak 13. Ta se brojka izračunava prema standardnoj stopi prijeđenih kilometara za godinu da biste odredili iznos odbitka u dolaru.
Ako koristite metodu stvarnih troškova, morat ćete organizirati primitke troškova u skupine, uključujući benzin, ulje, popravke, osiguranje, najam vozila i amortizaciju.
8. Zadržite dokumentaciju
Dokumentaciju u vezi s odbitkom kilometraže morate zadržati najmanje tri godine.
Ako se od IRS-a traži dokumentacija kojom se potkrepljuje odbitak prijeđenih kilometara, porezni obveznik trebao bi kopirati evidenciju i podnijeti osobni primjerak.
Da bi sve bilo ispravno, kreirajte novi dnevnik za svaku poreznu godinu.
