Obračunsko računovodstvo je poslovni standard prema općeprihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP) koji tvrtkama omogućava prodaju robe i usluga kreditom. Obračunsko računovodstvo zahtijeva rezerviranje prihoda u trenutku prodaje. Iako se očekuje da će povećati prodaju za tvrtku, to je koncept koji stvara temeljni element složenosti za izvještavanje o financijskim izvještajima.
Većina suvremenih tvrtki koristi računovodstvo obračuna, nudeći svojim kupcima mogućnost da kasnije plate. Ovaj se postupak obično provodi putem fakturiranja koja zahtijeva da tvrtka postavi parametre razdoblja naplate i primijeni određene postupke potraživanja. Iako model „plati kasnije“ teoretski želi povećati prodaju, nedostatak je to što odgađa i stvara određenu nesigurnost za isplate novčanih tokova. Stoga bi moglo biti teže financirati svakodnevne operacije ili ostvariti buduća ulaganja.
Za mjerenje broja dana potrebnih da tvrtka primi plaćanja za svoju prodaju, tvrtke i analitičari prvenstveno koriste metriku prosječnog razdoblja naplate. Prosječno razdoblje naplate osnovni je industrijski standard za procjenu računovodstvenih postupaka obračuna poduzeća i za procjenu njegovih očekivanja u upravljanju novčanim tokovima. Mjerna vrijednost prosječnog razdoblja naplate može se također nazvati omjer dana u prodaji ili dana potraživanja. Općenito, prosječno razdoblje naplate važna je interna metrika koja se koristi u cjelokupnom upravljanju financijama tvrtke.
Izračunavanje prosječnog razdoblja naplate
Prosječno razdoblje sakupljanja je detaljna metrička vrijednost. Kao što je rečeno, predstavlja prosječan broj dana potrebnih da bi neko primio plaćanje za svoju prodaju. Može biti nekoliko varijacija formule.
Jedan od najjednostavnijih načina izračuna prosječnog razdoblja naplate je započeti s prometom potraživanja koji se izračunava dijeljenjem prodaje na potraživanja radi utvrđivanja omjera prometa.
Odatle se broj dana u razdoblju dijeli s omjerom prometa. To dostiže prosječno razdoblje sakupljanja u danima.
Promet potraživanja = Potraživanja Dani prodaje = 365 Promet
Nekoliko je razloga pri izračunavanju ove metrike. Uglavnom, prosjeci mogu biti ključni. Promet potraživanja može koristiti ukupna potraživanja na kraju razdoblja ili prosjek tijekom razdoblja. Investitori i analitičari možda nemaju pristup prosječnim potraživanjima, tako da će morati koristiti konačni saldo ili prosječno četiri tromjesečja cijelu godinu. Također, ovaj je mjerni podatak prosjek tijekom određenog broja dana, tako da nije točna mjera, a bit će široko skošen s brojem uključenih dana. Najčešće se izračunava za cijelu godinu.
Alternativno sredstvo za izračunavanje prosječnog razdoblja naplate jest pomnožiti ukupni broj dana u razdoblju s prosječnim saldom u potraživanjima i zatim podijeliti s prodajom za to razdoblje.
Prosječno razdoblje naplate
Novčani tijek i prosječno razdoblje naplate
Prosječno razdoblje naplate koristi se na nekoliko različitih načina za mjerenje uspješnosti novčanog toka. Općenito govoreći, tvrtke žele smanjiti svoj prosječni period naplate. Ukupno kraća razdoblja naplate povećavaju likvidnost i stvaraju bolju učinkovitost novčanog toka. Tvrtke koriste prosječno razdoblje naplate kao ključni aspekt operativnog upravljanja novčanim tokom, određujući optimalno razdoblje naplate za potrebe svoje tvrtke. Često će kompanije razmotriti i otpis potraživanja zajedno s prosječnim danima naplate za širu procjenu. Povjerovnici također mogu slijediti podatke prosječnog razdoblja naplate i mogu čak uključivati i pragove zahtjeva za održavanje uvjeta kreditiranja.
