Sadržaj
- Što je obrazac I-9?
- Ispunjavanje obrasca I-9
- Donja linija
Što je obrazac I-9?
Kad zaposlite novog zaposlenika, morate provjeriti je li ta osoba legalno podobna za rad u Sjedinjenim Državama. Nakon što ponudite posao (ali ne prije), novi zaposlenik mora dokazati podobnost za rad u SAD-u popunjavanjem obrasca I-9, Potvrde podobnosti za zapošljavanje.
Kao poslodavac, vaša je odgovornost vidjeti da ovaj obrazac iz američke službe za državljanstvo i imigraciju ispunjavaju zaposlenik i vi. Zadržite obrazac sa svojim drugim evidencijama o zaposlenju - ne podnosite ga vladi.
(Više o odgovornosti poslodavaca prilikom zapošljavanja potražite u odjeljku "8 stvari koje poslodavci nisu dozvoljeni da vas pitaju.")
Ispunjavanje obrasca I-9
Obrazac I-9 osmišljen je kako bi dobio informacije od novih zaposlenika koji dokazuju podobnost za legalni rad u SAD-u. Nijedan radnik nije izuzet od popunjavanja obrasca.
Obrazac I-9 sastoji se od tri dijela:
1. Dio I: Zaposlenika, utvrđivanje identiteta
Ovaj dio formulara popunjava zaposlenik. Uključuje podatke kao što su puno zaposleno ime, adresa, datum rođenja, broj socijalnog osiguranja (ako je primjenjivo), adresa e-pošte i telefonski broj (adresa e-pošte i telefonski broj nisu obavezni).
Ovaj se dio također koristi da se - pod kažnjivom lažnom križom - potvrdi da osoba ima zakonsko pravo raditi u Sjedinjenim Državama jer:
- DržavljaninDržavljanin nerezidentnog prebivališta Sjedinjenih DržavaAzemaljac koji je ovlašten za rad u SAD-u Zaposlenik mora upisati datum isteka ovog odobrenja, ako je primjenjivo.
Zaposlenik koji je stranac i ovlašten za rad mora upisati matični broj stranca („A-broj“ koji je jedinstveni 7-, 8- ili 9-znamenkasti broj koji je dodijeljen strancu) ili broj obrasca I-94., Zaposlenik mora potpisati obrazac i datirati ga. Lažne izjave mogu rezultirati novčanom kaznom i / ili zatvorskom kaznom.
Nekim će zaposlenicima trebati pomoć kako bi ispunili svoj dio obrasca. Ako je zaposlenik maloljetnik ili onesposobljen (ili mu je potreban prijevod), osoba koja pomaže u ispunjavanju obrasca (pripremitelj i / ili prevoditelj) također mora unijeti svoje ime i adresu, kao i potpisati obrazac (također pod kaznom krivokletstva).
2. Dio II: Za poslodavca, Pregled dokumenata zaposlenika
Ovaj dio formulara popunjava poslodavac. U njemu su opisani dokumenti koje je poslodavac pregledao kako bi potvrdio podobnost zaposlenja. Poslodavac bi trebao poduzeti ovu akciju u roku od tri dana od prvog dana zaposlenja. Poslodavac može - ali nije obvezan - stvoriti kopiju predstavljenih dokumenata.
Postoje tri popisa dokumenata koji se mogu koristiti. Vrsta korištenih dokumenata diktira dio II. Dijela koji poslodavac mora ispuniti.
Popis A: Dokumenti na ovom popisu utvrđuju identitet zaposlenika i ovlaštenje za zapošljavanje. Zaposlenik mora ispuniti jedan od sljedećih obrazaca da bi ispunio zahtjev za dokumentom:
- Američka putovnica (ili kod putovnice SAD-a) Kartica stalnog boravka ("zelena karta") ili kartica za prijavu stranca (tehnički, zelena karta je obrazac I-551) Strana putovnica s privremenim žigom I-551 dokument o autorizaciji zaposlenja koji sadrži fotografiju (Obrazac I-766) Za stranca koji nije imigrant ovlašten za rad: stranu putovnicu i obrazac I-94 (ili 94A) i zavjetu o strancu koji nije imigrant, sve dok mu nije istekaoPasport iz federalnih država Mikronezije, Republika Marshallova ostrva
Popis B: Dokumenti na ovom popisu pokazuju identitet zaposlenika. Ako zaposlenik nema dokument s Popisa A, mora sastaviti jedan dokument s Popisa B, plus jedan dokument s popisa C (dolje).
- Vozačka dozvola ili osobna iskaznica koju je izdala država (pod uvjetom da sadrži ID fotografije i ostale osobne podatke) Školska iskaznica sa fotografijom Voterove registracijske karticeU.S. vojnu karticu ili nacrt zapisnika; iskaznica vojnog ovisnikaU.S. Obalna straža trgovca morskom karticomNative American plemenski dokumentDriver licencu koju je izdalo kanadsko vladino tijelo
Za maloljetnike (mlađe od 18 godina) koji ne mogu predočiti jedan od dokumenata na Popisu B, alternativni dokumenti prihvatljivi za dokaz identiteta zaposlenika uključuju školsku evidenciju ili iskaznicu; klijent, liječnik ili bolnički karton; ili zapis o vrtiću ili vrtiću.
Popis C: Ovim se dokumentom utvrđuje ovlaštenje zaposlenika za rad u Sjedinjenim Državama. Ako zaposlenik ne može izraditi dokument s Popisa A, mora ga dostaviti s Popisa B i jedan s Popisa C.
- Kartica broja računa socijalnog osiguranja (osim ako na kartici piše: ne vrijedi za zaposlenje, vrijedi samo za rad s INS autorizacijom ili vrijedi za rad samo s DHS autorizacijom) Potvrda o rođenju u inozemstvu koju je izdalo Državno odjeljenje (obrazac FS-545) Potvrda Izvješća o rođenju koje je izdalo Državno ministarstvo (Obrazac DS-1350) Izvorna ili ovjerena kopija izvoda iz matične knjige rođenih izdaje državna, županijska, općinska vlast ili teritorij SAD-a koji ima službeni pečat Native American plemenski dokumentU.S. osobna iskaznica građanina (obrazac I-197) osobna iskaznica za upotrebu državljana sa prebivalištem u Sjedinjenim Državama (obrazac I-179) dokument o odobrenju zaposlenja koji je izdalo Ministarstvo za domovinsku sigurnost
Kao i u slučaju zaposlenika, poslodavci moraju pod lažnom lažom potvrditi da su pregledali potrebne dokumente, vjerujući da su originalni i koliko vjeruju prema vlastitom saznanju da je zaposlenik ovlašten za rad u SAD-u. odjeljak za certificiranje, poslodavac mora zabilježiti zaposleni prvi dan zaposlenja, kao i ostale podatke o poslodavcu (naziv tvrtke, naziv osobe koja potpisuje obrazac i adresa tvrtke).
3. Dio III: Za poslodavca prilikom ponovnog spajanja
Ovaj dio obrasca također ispunjava samo poslodavac, ali se koristi samo u slučaju ponovne potvrde prilikom ponovnog zapošljavanja zaposlenika. Ako se zaposlenik ponovno zaposli u roku od tri godine od datuma prvobitnog I-9, poslodavac može odlučiti ispuniti ovaj odjeljak ili novi I-9.
Ako je potrebno ispuniti ovaj dio, poslodavac samo navodi ime zaposlenika (ili novo ime ako je zaposlenik promijenio ime) i datum ponovnog zapošljavanja. Ako je prethodna dozvola za zapošljavanje istekla, ali je sada proširena, unesite podatke o dokumentu kojim se uspostavlja takvo odobrenje (naziv dokumenta, broj i novi datum isteka odobrenja za zapošljavanje).
Kao i u slučaju drugih dijelova, zaposlenik mora potpisati pod lažnom krivicom da smatra da je predstavljeni dokument originalan i da je zaposlenik ovlašten raditi u Sjedinjenim Državama.
Donja linija
Poslodavci moraju zadržati I-9 najkasnije tri godine od datuma zapošljavanja ili godinu dana nakon datuma prestanka zaposlenja. Povremeno, savezna vlada može pregledati vaše evidencije o zaposlenju. Ako ne proizvedete I-9, možete biti izloženi građanskim i / ili kaznenim kaznama. Više informacija o I-9 potražite u "Priručniku za poslodavce: Upute za popunjavanje obrasca I-9". Za sva dodatna pitanja o I-9 možete se savjetovati s odvjetnikom za zapošljavanje.
(Vlasnici poduzeća također bi mogli biti zainteresirani "Ispunjavanje 1099 obrazaca" i "Popunjavanje obrasca 4562, korak po korak.")
