Koji su opći i administrativni troškovi (G&A)?
Opći i administrativni troškovi (G&A) nastaju u svakodnevnom poslovanju poduzeća i ne mogu biti izravno vezani za određenu funkciju ili odjel unutar tvrtke. Opći troškovi odnose se na režijske troškove koji utječu na cjelokupno poslovanje. Administrativni troškovi su troškovi koji se ne mogu izravno vezati za određenu funkciju unutar tvrtke kao što su proizvodnja, proizvodnja ili prodaja. Troškovi G&A uključuju najamninu, komunalije, osiguranje, pravne naknade i određene plaće.
R&A troškovi su podskup operativnih troškova tvrtke, isključujući troškove prodaje.
Ključni odvodi
- Opći i administrativni troškovi (G&A) troškovi su nevezani za određenu poslovnu jedinicu ili funkciju, koji mogu nastati kao korist društvu u cjelini. G&A troškovi prikazani su u računu dobiti i gubitka ispod troška prodane robe (COGS). Dio troškova za G&A je fiksiran, jer su nastali bez obzira na razinu proizvodnje ili prodaje u određenom razdoblju. Za varijabilni dio troškova G&A, uprava će pokušati u najvećoj mogućoj mjeri smanjiti troškove G&A, jer ih nema. izravan utjecaj na dobro ili uslugu koja se pruža kupcima.
Razumijevanje općih i administrativnih troškova (G&A)
Opći i administrativni (G&A) troškovi navedeni su ispod troška prodane robe (COGS) u računu dobiti i gubitka tvrtke. Gornji dio bilansa uspjeha uvijek prikazuje prihode tvrtke za određeno obračunsko razdoblje. Za određivanje bruto marže, COGS se oduzima od neto prihoda. Opći i administrativni troškovi oduzimaju se od bruto marže kako bi se postigao neto prihod. Nisu svi opći i administrativni troškovi grupirani u jednu stavku. Na primjer, naknade i kamate mogu se klasificirati kao vlastite stavke retka kad se oduzmu troškovi da bi se postigao neto prihod.
Čak i ako nema proizvodnje ili prodaje, dio troškova G&A i dalje će nastati. Stoga su mnogi troškovi istraživanja i ulaganja fiksni iznosi u dolarima, a to nije lako utjecati kroz strategije smanjenja troškova. Ostali troškovi istraživanja i istraživanja su polu-varijabilni. Na primjer, neku minimalnu razinu električne energije tvrtka će uvijek koristiti samo za održavanje lampica i potrebnih strojeva. Nakon toga, mogu se poduzeti mjere za smanjenje nepotrebne potrošnje električne energije.
Budući da se troškovi G&A mogu eliminirati bez izravnog utjecaja na proizvodnju ili prodaju robe i usluga, menadžment ima snažne poticaje da ove vrste troškova minimizira. Tvrtke s centraliziranim upravljanjem obično imaju veće troškove G&A u usporedbi s tvrtkama s decentraliziranom upravljačkom strukturom. Omjer prodaje i administrativnih troškova uspoređuje prihod od prodaje tvrtke s iznosom troškova nastalih u pružanju podrške.
Većina nastalih troškova G&A može se oduzeti od porezne prijave entiteta pod uvjetom da su troškovi razumni, uobičajeni i potrebni. Ti se troškovi moraju odbiti u godini u kojoj su nastali i moraju se koristiti tijekom uobičajenog poslovanja.
R&A troškovi su oni koji se odnose na svakodnevne troškove vođenja tvrtke i mogu se razlikovati ovisno o industriji ili pojedinačnoj tvrtki.
Primjeri općih i administrativnih troškova (G&A)
Primjeri općih i administrativnih troškova (G&A) uključuju najam zgrade, naknade za konzultante, amortizaciju uredskog namještaja i opreme, osiguranje, zalihe, pretplate i komunalije. Plaće i koristi koje se mogu pripisati određenim zaposlenicima, kao što su korporativno upravljanje, kao i pravni, računovodstveni i informatički odjel (IT), također su klasificirani kao troškovi G&A.
Kako bi pregledali pune troškove povezane s vođenjem određenih poslovnih jedinica, tvrtka može rasporediti svoje troškove G&A svakoj poslovnoj jedinici na temelju postotka prihoda, rashoda, kvadrata ili druge mjere. Kao tehnika upravljačkog računovodstva, pregled ovih podataka internim upravljanjem omogućava informiranije odluke o proširenju ili smanjenju pojedinih poslovnih jedinica.
Na primjer, ako ukupni račun za struju u tvrtki XYZ iznosi 4000 dolara mjesečno, a poduzeće bilježi račun za struju pod općim i administrativnim troškovima, može rasporediti troškove struje pojedinim odjelima na temelju kvadratnih snimaka. Pretpostavimo da je proizvodni pogon 2.000 četvornih metara, proizvodnja je 1.500 četvornih metara, računovodstvo 500 četvornih metara, a prodaja 500 četvornih metara. Ukupni kvadratni snimak je 4.500, pa bi se račun za električnu energiju mogao rasporediti na svaki odjel kako slijedi: proizvodnja 1.777, 78 USD (2.000 / 4.500 * 4.000 USD), proizvodnja 1.333, 33 USD (1.500 / 4.500 * 4000 USD), a računovodstvo i prodaja primaju 444.44 USD (500 / 4.500 * 4.000 USD).
