- Revizija uključuje pregled, analizu i procjenu procesa, proizvoda, usluga, sustava, organizacija i zaposlenika. Revizori ocjenjuju točnost, valjanost, pouzdanost, provjerljivost i pravodobnost organizacijskih podataka, kao i izvore i procese iz kojih se te informacije proizvode, Ovo je važna uloga, jer uprava i vanjske stranke na taj način dobivaju točnu procjenu organizacije pod njihovim upravljanjem. Revizori također provjeravaju interne kontrole organizacije i u kojoj mjeri ove kontrole upravljaju izloženošću organizacije prema riziku. Unutarnje kontrole pomažu u sprječavanju krađe imovine tvrtke i, ako su pravilno dizajnirane i izvedene, sprječavaju manipuliranje podacima od strane zaposlenika.Auditori osiguravaju da se provjere provode kako bi se pomoglo u učinkovitosti financijskog i operativnog izvješćivanja. Oni također provjeravaju uspostavljene kontrole radi zaštite imovine organizacije.
Ograničenja resursa (zapošljavanje unutarnjih ili vanjskih revizora mogu biti skupa) zahtijevaju da revizija pruži samo razumnu sigurnost da izjave ne sadrže značajne pogreške. Zbog visokih troškova revizija i činjenice da revizori nikako ne mogu potvrditi svaku transakciju koja se dogodila, revizori koriste statističko uzorkovanje i odlučuju (s upravom) o ključnim područjima fokusiranja. Revizija nije jamstvo da financijski izvještaji daju savršen kratak prikaz organizacije, samo razumna sigurnost da izvještaji ne sadrže materijalno značajne greške. (Da biste saznali na što trebate paziti prilikom analize vlastitih financijskih izvještaja, pročitajte Procjena osobnog financijskog izvještaja .)
Korisne osobine ličnosti Nekoliko je osobnih značajki koje su revizoru potrebne:
- Revizori trebaju imati jak etički okvir i izvještavati o problemima (ili očekivanim problemima) kad ih naiđu. Postoji iskušenje „pustiti stvari“, jer daljnja istraga može zahtijevati više posla ili otkrivanje neugodnih procesa, performansi i / ili prijevara. Dobre komunikacijske vještine omogućuju revizorima da uspostave kontakt s različitim zaposlenicima, menadžerima, direktorima i vanjskim strankama. Međutim, kako revizori uspostavljaju dobar izvještaj s raznim pojedincima, oni bi trebali imati na umu ciljeve revizije (na primjer, pouzdanost, provjerljivost, točnost i pravovremenost podataka), jer mogu često biti u iskušenju da ne prijavljuju probleme. otkrivene.Dobre međuljudske vještine važne su zbog raznolikosti informativnih zahtjeva - a često i otpora prema tim zahtjevima - koji se zahtijevaju iz različitih izvora. Snažni i / ili ambiciozni tipovi mogu pokušati odvratiti revizore od otkrivanja neugodnih nalaza. Revizori moraju biti timski igrači. Budući da opseg revizije može biti prilično velik, korisno je pomoći u drugim područjima revizije kada to ograničavaju resursi. U konačnici, "profesionalni skepticizam" važna je osobina, osobito prilikom pregleda unutarnjih kontrola tvrtke. Treba procijeniti kako počinitelji prijevara mogu prebiti kontrolu tvrtke, a revizori trebaju osmisliti i primijeniti sustav koji učinkovito može zaštititi imovinu organizacije.
Obrazovni zahtjevi Unutarnji i vanjski revizori obično imaju visoku ili visoku diplomu s poslovnim magistralama, poput računovodstva, financija i ekonomije. Veće računovodstvene tvrtke i odjeli za internu reviziju obično će htjeti da njihovi revizori posjeduju certifikate kao što su ovlašteni javni računovođa (CPA), certificirani unutarnji revizor (CIA), certificirani revizor informacijskih sustava (CISA), ovlašteni stručnjak za reviziju vlade (CGAP) ili certificirani ispitivač prijevara (CFE), između ostalih. Od toga, CPA se smatra najpouzdanijim, jer revizori sučeljaju sa zaposlenicima, menadžerima, rukovoditeljima, članovima odbora i vanjskim strankama. (O oznaci CPA pogledajte CPA, CFA ili CFP® - Pažljivo birajte svoju skraćenicu i računovodstvo, a ne samo za nerde .)
Što revizori rade za tvrtke Revizija se može provesti na IT mehanizmima financijskog izvješćivanja, gdje revizori procjenjuju jesu li brojevi koje obrađuje i izvještava softver za IT / računovodstvo pouzdani, točni i pravovremeni. Ponekad se provodi prolazni test. Ovo je postupak koji se koristi tijekom revizije računovodstvenog sustava subjekta kako bi se utvrdila njegova pouzdanost. Ako računovodstveni sustav ima kašnjenja ili pogreške u izvještavanju o otpremi proizvoda ili primanju sirovina, na primjer, izvještaj o dobiti ili bilansu stanja može se značajno iskriviti (ako su transakcije velike). Značajna izobličenja znače da uprava možda neće moći pravilno voditi tvrtku ili ulagači mogu pogrešno ocijeniti organizaciju.
U drugom slučaju, revizori mogu utvrditi tvrtka sustav upravljanja zalihama kao i njegov trenutni broj zaliha. Zastareli inventar (koji je u osnovi bezvrijedan) i dalje se može naći u knjigama kao redovni popis gotovih proizvoda, što precjenjuje imovinu tvrtke u bilanci i daje zabludu za menadžment i investitore. Revizori će morati razumjeti temeljne uzroke prekomjernog prikazivanja i preporučiti rukovodstvu periodične račune zaliha i / ili sigurnosne mjere (ovisno o uzroku) pomoću revizorskog izvještaja. Na primjer, nadzornik će morati povremeno odjaviti brojeve zaliha od strane mlađeg osoblja i primijeniti test "zdravog razuma" (tj. Izgleda li to računanje tačno i razumno?). (o računovodstvu zaliha u Procjeni inventara za ulagače: FIFO i LIFO .)
U drugom scenariju, menadžeri odjela mogu vršiti velika plaćanja povrata kupcima ponavljajući se (iz različitih razloga, kao što su programi popusta za količinu, zahtjevi za oštećenim pošiljkama, gesta dobre volje, agresivno tromjesečno upravljanje prihodima, itd.). Utvrđujući rizike neprimjerenosti, revizori mogu preporučiti da sustav automatski zahtijeva odobrenje upravitelja financiranja za transfere veće od 50 000 USD, zajedno s mjesečnim pregledima za transfere koji prelaze preko 100 000 USD mjesečno za podjelu (tvrtka je možda multinacionalna korporacija koja generira milijarde dolara prihoda, a možda menadžeri ne vrijede provesti pregled prenosa iznosa koji padaju ispod tih pragova).
Unutarnji revizori su zaposlenici posvećeni ocjenjivanju internih kontrola tvrtke. Oni mogu služiti kao stalno zaposleno osoblje ili privremeni radnici koji rade na poboljšanju učinkovitosti i djelotvornosti procesa, pronalaženja prijevara i pružanju periodičnih izvještaja o ocjeni upravi i upravnom odboru. Male organizacije si ne mogu priuštiti da imaju zaposlenike za unutarnju reviziju tokom cijele godine i mogu odlučiti dio (ili sve) svojih potreba za revizijom prenijeti na vanjske revizore. Vanjski revizori ocjenjuju operativne sustave i financijske izvještaje svojih klijenata na temelju dogovorenog obima projekta i troškova angažmana. (Za daljnje čitanje odgovornosti unutarnjih revizora pročitajte Unutarnji pogled unutarnjih revizora .)
Koji se aspekti tvrtke revidiraju? Gotovo svaki dio organizacije može se podvrgnuti reviziji. Menadžeri, odbor i / ili vanjske stranke mogu pomoći u određivanju prioritetnih područja na temelju jedinstvenih okolnosti njihove organizacije. Koristan način za utvrđivanje prioriteta je određivanje učinaka i količine recidiva zbog neuspjelih procesa. Menadžeri bi se trebali uglavnom usredotočiti na prvo utvrđivanje područja u kojima je taj utjecaj visok.
Kao uzorak područja na kojima se može provesti revizija, uzmite u obzir sljedeće:
- financijsko izvješćivanje informacijska tehnologija upravljanje zalihama procesi prijenosa plaćanja administrativna nabavamenteni računi za upravljanje prihodima izvršenja zaposlenika izvršenje utjecaja na okoliš primjenjivanje prakse unutarnja kontrolastaks i vladina usklađenost
Zbog velike količine informacija i procesa unutar organizacije i ograničenih ljudskih resursa s kojima ih je moguće pregledati i procijeniti u bilo kojem trenutku, revizori se često obraćaju samo određenim ključnim područjima kao dijelu obuhvata revizije. Navedeni različito, obično se obrađuju materijalni i važni podaci, dok se manje značajna područja stavljaju na čekanje. Revizori često koriste statističko uzorkovanje kako bi pomogli identificirati područja fokusiranja, a također ocjenjuju procese na temelju testova. Na primjer, kontrola informacijskog sustava namijenjenog sprečavanju neovlaštenog pristupa sitnim novčanim sredstvima na bankovnom računu može se provjeriti testiranjem softverskog sustava. (Da biste saznali više o ulozi odjela za reviziju unutar tvrtke, pročitajte Procjena upravnog odbora .)
Stroži propisi Stvaranje novih radnih mjesta Javno trgovačke kompanije u SAD-u slijede pravila koja je utvrdio Odbor za nadzor računovodstva javnih poduzeća (PCAOB), tijelo osnovano Sarbanes-Oxley-jevim zakonom iz 2002. Ovaj akt je posebno relevantan, temeljit i skup skupa propisi kojih se moraju pridržavati menadžeri i donositelji odluka javnih poduzeća. Konkretno, članak 404. zakona zahtijeva:
- Uprava i vanjski revizori izvješćuju o adekvatnosti internih kontrola nad financijskim izvještavanjemUpravno izvješće o učinkovitosti unutarnjih kontrola tvrtke o financijskom izvještavanju
Dokumentacija i testiranje koje se provodi u organizaciji koje zahtijeva Odjeljak 404 iziskuju ogroman napor od strane zaposlenika, uprave i revizora. Sarbanes-Oxley smatra se kontroverznim zahtjevom zbog opterećenja javnih organizacija i visokih troškova dolara i vremena. Međutim, ako se pravilno poštuju, tvrtke također uživaju bolje procese, kontrole, upravljanje rizikom te financijsko i operativno osiguranje. (o prednostima i nedostacima javnog poduzeća u Zašto privatna poduzeća idu privatno .)
Stroži propisi o računovodstvu i reviziji u SAD-u predstavljaju snažne izglede za rast u revizorskom području. Prema Zavodu za statistiku rada, očekuje se da će zaposlenost u vezi s računovodstvom i revizijom porasti za 18% između 2006. i 2016., brže stope rasta od prosjeka u odnosu na sva ostala zanimanja. Ovo povećanje od 18% predstavlja više od 226.000 novih radnih mjesta u računovodstvu i reviziji.
Zaključak Revizija je rastuće polje zahvaljujući strožim vladinim propisima i nudi iznenađujuću raznolikost radnih zadataka za one koji su skloni baviti se detaljima poslovanja tvrtke. Ako vas kontaktiraju upravljanje tvrtkama i reguliraju razne poslovne i financijske procese, razmislite o karijeri po zahtjevu kao revizor.
